1. Khái niệm đấu thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng là một khái niệm không còn xa lạ trong thế giới kinh doanh hiện đại. Đây là một phương thức tổ chức các phiên đấu giá, đấu thầu một cách trực tuyến thông qua sự hỗ trợ của các nền tảng internet. Mục tiêu chính của việc này là tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch và hiệu quả cho cả các chủ mời thầu và các nhà thầu tham gia.

Trong quá trình đấu thầu qua mạng, các chủ mời thầu thường sẽ tạo ra các trang web hoặc các trang thương mại điện tử chuyên biệt để mời gọi các nhà thầu quan tâm tham gia. Các thông tin về dự án, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí đánh giá và các điều kiện tham gia đều được công bố một cách rõ ràng và minh bạch trên các nền tảng này. Điều này giúp tạo điều kiện bình đẳng cho tất cả các bên tham gia, từ các doanh nghiệp lớn đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Việc sử dụng đấu thầu qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên tham gia. Đối với các chủ mời thầu, họ có cơ hội tiếp cận với một lượng lớn các nhà thầu từ khắp nơi trên thế giới, từ đó tăng cơ hội tìm ra những nhà thầu có chất lượng và giá cả phù hợp nhất cho dự án của mình. Điều này cũng giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí liên quan đến việc tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu truyền thống.

Các nhà thầu cũng nhận được nhiều lợi ích từ việc tham gia đấu thầu qua mạng. Thay vì phải dành thời gian và chi phí cho việc tham gia các phiên đấu thầu truyền thống, họ có thể dễ dàng truy cập và tham gia các phiên đấu thầu trực tuyến từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet. Điều này mở ra cơ hội mới cho các nhà thầu nhỏ và vừa có thể cạnh tranh công bằng với các đối thủ lớn hơn, từ đó tạo ra sự đa dạng và cạnh tranh trong ngành xây dựng và phát triển hạ tầng.

Một điểm đáng chú ý khác của đấu thầu qua mạng là tính minh bạch và công bằng của quy trình. Tất cả các thông tin liên quan đến dự án và quy trình đấu thầu đều được công khai trên các nền tảng trực tuyến, giúp đảm bảo rằng mọi bên đều có cơ hội bình đẳng để tham gia và cạnh tranh. Điều này cũng giúp ngăn chặn sự thiên vị và gian lận trong quá trình đấu thầu, từ đó tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và minh bạch.

Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ thông tin trong đấu thầu qua mạng cũng giúp tăng cường tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên tham gia. Các công cụ tự động hóa và phần mềm quản lý đấu thầu giúp rút ngắn thời gian xử lý thông tin, đánh giá các đề xuất và đưa ra quyết định. Điều này không chỉ giảm bớt áp lực cho các nhà quản lý dự án mà còn tạo ra một quy trình linh hoạt và hiệu quả hơn cho cả hai bên tham gia.

 

2. Quy định về mở thầu đối với việc đấu thầu qua mạng

Quy định về việc mở thầu trong quá trình lựa chọn nhà thầu qua mạng đã được cụ thể hóa trong Thông tư số 01/2024/TT-BKHĐT, tập trung vào hai phương thức chính là một giai đoạn một túi hồ sơ và một giai đoạn hai túi hồ sơ.

Đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, bên mời thầu phải tiến hành mở thầu và công khai biên bản mở thầu trên Hệ thống trong thời hạn không quá 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu. Điều này nhấn mạnh vào tính minh bạch và nhanh chóng trong quá trình mở thầu, giúp đảm bảo công bằng và minh bạch cho tất cả các bên tham gia.

Đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, quy trình mở thầu phức tạp hơn. Bên mời thầu cần tiến hành mở E-HSĐXKT và công khai biên bản mở E-HSĐXKT trên Hệ thống trong thời hạn không quá 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu. Sau khi danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật được phê duyệt, bên mời thầu cần đăng tải danh sách này trên Hệ thống và đính kèm bản chụp văn bản phê duyệt. Thông điệp này sẽ được gửi đến các nhà thầu tham dự gói thầu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông tin và tương tác giữa các bên.

Tiếp theo, sau khi đăng tải danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, bên mời thầu phải mở E-HSĐXTC của các nhà thầu có tên trong danh sách này và công khai biên bản mở E-HSĐXTC trên Hệ thống. Quy trình này cũng nhấn mạnh vào tính minh bạch và công bằng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc các nhà thầu thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình thầu.

Tổng thể, quy định trên đặt ra một chuẩn mực cao về tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình mở thầu qua mạng. Thời hạn 02 giờ là một khoảng thời gian hợp lý, giúp bảo đảm quá trình diễn ra nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính công bằng và minh bạch. Đồng thời, việc sử dụng công nghệ thông tin để công khai thông tin và tương tác giữa các bên cũng góp phần tạo ra một môi trường thầu tranh hợp lý và cạnh tranh.

Trong quá trình này, văn bản điện tử được coi là có giá trị pháp lý và được sử dụng như một công cụ chính để thực hiện các hoạt động trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch, cũng như giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc sử dụng văn bản giấy truyền thống. Chính phủ cũng có vai trò quan trọng trong việc quy định các quy trình, thủ tục, và chi phí liên quan đến việc đấu thầu qua mạng. Điều này bao gồm cả việc kết nối và chia sẻ thông tin giữa các bên tham gia, cũng như việc đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả của kỹ thuật đấu thầu qua mạng với tính năng và sự phát triển của hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

 

3. Lưu ý

Trong quá trình đấu thầu và mở thầu, việc tuân thủ các quy định về minh bạch và công khai là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính công bằng và trung thực trong quá trình này.

Đầu tiên, việc mở thầu phải được thực hiện một cách công khai và minh bạch. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên tham gia đều có cơ hội tiếp cận thông tin và theo dõi quá trình mở thầu một cách công bằng. Việc công khai và minh bạch cũng giúp ngăn chặn sự thiên vị và gian lận trong quá trình đấu thầu.

Tiếp theo, kết quả mở thầu phải được ghi chép một cách đầy đủ và chính xác trong biên bản mở thầu. Biên bản này là bằng chứng cụ thể về quá trình mở thầu và kết quả của nó. Việc ghi chép đầy đủ và chính xác giúp đảm bảo rằng không có thông tin nào bị thiếu sót hoặc bị biến đổi trong quá trình ghi lại kết quả mở thầu.

Cuối cùng, biên bản mở thầu phải được lưu giữ trong thời hạn theo quy định của pháp luật. Việc này đảm bảo rằng thông tin về quá trình mở thầu và kết quả của nó có sẵn để kiểm tra và đánh giá sau này. Việc lưu giữ biên bản mở thầu trong thời gian quy định cũng là một biện pháp bảo vệ pháp lý quan trọng để đối phó với bất kỳ tranh chấp hoặc tranh cãi nào có thể phát sinh liên quan đến quá trình mở thầu.

Tóm lại, việc tuân thủ các nguyên tắc về minh bạch và công khai trong quá trình mở thầu là rất quan trọng để đảm bảo tính công bằng và trung thực. Việc ghi chép kết quả mở thầu một cách đầy đủ và chính xác, cũng như lưu giữ biên bản mở thầu theo quy định pháp luật, là các biện pháp quan trọng để bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên tham gia và tạo ra một môi trường đấu thầu lành mạnh và minh bạch.

Xem thêm >>> Cam kết tín dụng là gì? Quy định về cam kết tín dụng trong đấu thầu?

Nếu quý khách gặp bất kỳ thắc mắc hay vấn đề nào liên quan đến nội dung của bài viết hoặc các quy định pháp luật, chúng tôi xin trân trọng đề nghị quý khách liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và tốt nhất.