Quy định về thời điểm, địa điểm gửi thông điệp dữ liệu từ 01/7/2024

1. Quy định thời điểm, địa điểm gửi thông điệp dữ liệu từ 01/7/2024

Căn cứ theo Điều 15 Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2024) quy định trường hợp các bên tham gia giao dịch không có thỏa thuận khác thì thời điểm, địa điểm gửi thông điệp dữ liệu được quy định như sau:

- Thời điểm gửi một thông điệp dữ liệu là thời điểm thông điệp dữ liệu đó rời khỏi hệ thống thông tin dưới sự kiểm soát của người khởi tạo hoặc người đại diện của người khởi tạo. Trường hợp hệ thống thông tin nằm ngoài sự kiểm soát của người khởi tạo hoặc người đại diện của người khởi tạo, thời điểm gửi một thông điệp dữ liệu là thời điểm thông điệp dữ liệu này nhập vào hệ thống thông tin;

- Ở bất kỳ địa điểm nào thông điệp dữ liệu được gửi thì địa điểm gửi thông điệp dữ liệu vẫn được coi là trụ sở của người khởi tạo nếu người khởi tạo là cơ quan, tổ chức hoặc nơi cư trú của người khởi tạo nếu người khởi tạo là cá nhân. Trường hợp người khởi tạo có nhiều trụ sở thì địa điểm gửi thông điệp dữ liệu là trụ sở chính hoặc trụ sở có mối liên hệ mật thiết nhất với giao dịch.

2. Tầm quan trọng của Thông điệp dữ liệu trong Luật Giao dịch điện tử

Thông điệp dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin liên quan đến các giao dịch điện tử. Nó bao gồm thông tin về các bên tham gia, chi tiết của giao dịch, giá trị, thời gian và các yêu cầu khác liên quan đến hợp đồng điện tử.

- Xác thực giao dịch: Thông điệp dữ liệu có thể chứa các chữ ký số hoặc thông tin xác thực khác để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch. Điều này rất quan trọng để xác nhận tính chính xác và đáng tin cậy của giao dịch điện tử.

- Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu giao dịch là một ưu tiên quan trọng. Thông điệp dữ liệu cần được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật để ngăn chặn truy cập trái phép và sửa đổi thông tin.

- Tích hợp hệ thống: Thông điệp dữ liệu cho phép tích hợp hệ thống và ứng dụng khác nhau để quản lý giao dịch và thông tin liên quan. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

- Điều khiển quyền truy cập: Thông điệp dữ liệu có thể chứa thông tin về quyền truy cập và quản lý tài khoản, đảm bảo rằng chỉ có các bên được ủy quyền mới có thể truy cập và quản lý thông tin theo cách được quy định.

Thông điệp dữ liệu chơi một vai trò không thể phủ nhận trong việc thúc đẩy và hỗ trợ các giao dịch điện tử, đặc biệt trong môi trường kinh doanh ngày nay đang dần chuyển hướng vào mô hình số hóa. Điều này giúp tăng cường tính linh hoạt, hiệu quả và tính toàn vẹn của các giao dịch, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và bảo mật thông tin.

Tính pháp lý của thông điệp dữ liệu được coi là một yếu tố quan trọng trong việc xác định tính chính xác và hợp pháp của các giao dịch điện tử. Bằng cách chứa các thông tin xác thực và chữ ký số, thông điệp dữ liệu giúp đảm bảo rằng mọi giao dịch được thực hiện đúng theo quy định pháp luật và có tính hợp pháp cao.

Bảo mật thông tin là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi truyền tải dữ liệu trong các giao dịch điện tử. Thông điệp dữ liệu cần phải được bảo vệ bằng các biện pháp an ninh thông tin để ngăn chặn bất kỳ truy cập trái phép nào và đảm bảo tính bí mật và toàn vẹn của thông tin.

Ngoài ra, việc quản lý thông điệp dữ liệu cũng giúp tạo ra các bản ghi chính thức về các giao dịch, là cơ sở để xác nhận và giải quyết các tranh chấp hoặc tranh chấp liên quan. Điều này góp phần tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý giao dịch.

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý thông điệp dữ liệu trở nên vô cùng quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả của các giao dịch điện tử và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Điều này giúp tạo ra một môi trường kinh doanh số hóa an toàn, minh bạch và linh hoạt, đồng thời thúc đẩy sự phát triển và thịnh vượng của doanh nghiệp.

3. Quy định về nhận thông điệp dữ liệu từ 01/7/2024

Căn cứ Điều 16 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về việc nhận thông điệp dữ liệu như sau:

- Người nhận thông điệp dữ liệu là cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc người đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân đó được chỉ định nhận thông điệp dữ liệu từ người khởi tạo thông điệp dữ liệu nhưng không bao gồm người trung gian chuyển thông điệp dữ liệu.

- Trường hợp các bên tham gia giao dịch không có thỏa thuận khác thì việc nhận thông điệp dữ liệu được quy định như sau:

+ Người nhận được xem là đã nhận được thông điệp dữ liệu nếu thông điệp dữ liệu được nhập vào hệ thống thông tin do người đó chỉ định và có thể truy cập được;

+ Người nhận có quyền coi mỗi thông điệp dữ liệu nhận được là một thông điệp dữ liệu độc lập, trừ trường hợp thông điệp dữ liệu đó là bản sao của một thông điệp dữ liệu khác mà người nhận biết hoặc buộc phải biết thông điệp dữ liệu đó là bản sao;

+ Trường hợp trước hoặc trong khi gửi thông điệp dữ liệu, người khởi tạo có yêu cầu hoặc thỏa thuận với người nhận về việc người nhận phải gửi cho mình thông báo xác nhận khi nhận được thông điệp dữ liệu thì người nhận phải thực hiện đúng yêu cầu hoặc thỏa thuận này;

+ Trường hợp trước hoặc trong khi gửi thông điệp dữ liệu, người khởi tạo đã tuyên bố thông điệp dữ liệu đó chỉ có giá trị khi có thông báo xác nhận, thông điệp dữ liệu đó được xem là chưa gửi cho đến khi người khởi tạo nhận được thông báo của người nhận xác nhận đã nhận được thông điệp dữ liệu đó;

+ Trường hợp người khởi tạo đã gửi thông điệp dữ liệu mà không tuyên bố về việc người nhận phải gửi thông báo xác nhận và cũng chưa nhận được thông báo xác nhận, trừ trường hợp đầu tiên, thì người khởi tạo có thể thông báo cho người nhận là chưa nhận được thông báo xác nhận và ấn định khoảng thời gian hợp lý để người nhận gửi thông báo xác nhận; nếu người khởi tạo vẫn không nhận được thông báo xác nhận trong khoảng thời gian đã ấn định thì người khởi tạo có quyền xem là chưa gửi thông điệp dữ liệu đó.

4. Giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu 

Giá trị pháp lý của thông điệp quy định tại khoản 4 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023, cụ thể như sau:

Giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu

Thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản

Trường hợp pháp luật yêu cầu thông tin phải được thể hiện bằng văn bản thì thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng yêu cầu này nếu thông tin chứa trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết.

Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc

Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc khi đáp ứng được các điều kiện sau đây:

- Nội dung của thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

Nội dung của thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;

- Nội dung của thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Thông điệp dữ liệu có giá trị làm chứng cứ

- Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu.

- Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác.

Xem thêm: Giá trị pháp lý đối với hợp đồng điện tử theo pháp luật Việt Nam

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Quy định về thời điểm, địa điểm gửi thông điệp dữ liệu từ 01/7/2024 mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!