Quy định về thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng

1. Cách nộp hồ sự thầu qua mạng để vượt qua vòng loại

Khi tiến hành mở thầu, hồ sơ dự thầu của nhà thầu sẽ được đánh giá theo 02 mục: Hệ thống tự động đánh giá và Tổ chuyên gia sẽ tiến hành đánh giá. Dưới đây là một số mẹo nhà thầu cần nắm khi nộp hồ sơ dự thầu qua mạng để không bị loại ngay khi mở thầu.

Hệ thống tự động đánh giá:

Các nội dung mà hệ thống sẽ đánh giá tự động khi nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, bao gồm:

- Tư cách hợp lệ của nhà thầu: Được đánh giá theo cam kết của nhà thầu trong đơn dự thầu.

- Lịch sử hợp đồng không hoàn thành: Mẫu số 07 trên webform khi nộp hồ sơ dự thầu.

- Thực hiện nghĩa vụ thuế: Được đánh giá theo các cam kết của nhà thầu trong đơn dự thầu.

- Kết quả hoạt động tài chính: Nhà thầu nhập đúng theo tình hình tài chính của đơn vị và phải đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Cần lưu ý, giá trị của tài sản ròng phải lớn hơn 0 (>0), nếu vì bất kỳ lý do gì dẫn đến việc nhà thầu kê khai bị lỗi hoặc nhầm lẫn làm cho giá trị tài sản ròng nhỏ hơn 0 (<0) thì hồ sơ dự thầu của nhà thầu ngay lập tức sẽ bị loại (kể cả khi file đính kèm là đúng).

- Doanh thu bình quân: Tương tự như kết quả hoạt động tài chính, nhà thầu cũng kê khai chính xác về số liệu doanh thu bình quân hàng năm, hệ thống cũng sẽ đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu là “không đạt” nếu việc nhập số liệu có sai sót.

Tổ chuyên gia đánh giá:

Hồ sơ dự thầu của nhà thầu sẽ được đánh giá bởi Tổ chuyên gia. Tổ chuyên gia sẽ tiến hành đánh giá thông qua webform nhập liệu trên hệ thống và những hồ sơ mà nhà thầu đính kèm lên hệ thống khi nộp hồ sơ dự thầu. Tại đây, nhà thầu cần lưu ý một số nội dung sau:

- Bảo đảm dự thầu: Được đánh giá tiếp trên file scan mà nhà thầu đính kèm khi nộp hồ sơ dự thầu. Mặc dù hệ thống đã đánh giá nhưng Tổ chuyên gia cũng phải đánh giá ở bản scan.

- Thỏa thuận liên danh: Lưu ý phải phân chia công việc cho phù hợp, đảm bảo các công việc phải có trong mẫu số 11 - Bảng tổng hợp giá dự thầu trên webform nộp hồ sơ dự thầu.

- Nguồn lực tài chính: Được đánh giá theo mẫu số 08 trên webform nộp hồ sơ dự thầu. Nếu trường hợp nhà thầu quên hoặc không kê khai tại mẫu số 08 thì nội dung cam kết tín dụng sẽ được Tổ chuyên gia đánh giá dựa trên bản scan đã nộp của nhà thầu để đánh giá.

- Hợp đồng tương tự, Nhân sự, Thiết bị: Được Tổ chuyên gia đánh giá bằng những thông tin đã kê khai trên webform và những hồ sơ đính kèm khi nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên, nếu có sai khác thì nhà thầu sẽ được yêu cầu làm rõ để gửi hồ sơ cho bên mời thầu đánh giá lại.

- Hồ sơ đề xuất kỹ thuật: Đánh giá theo các bước “đạt” hoặc “không đạt”.

Như vậy, để không bị loại hồ sơ dự thầu một cách không đáng có thì nhà thầu nên nắm một số nội dung ở trên nhé. Cần kiểm tra lại hồ sơ trước khi ấn “Nộp” để đảm bảo có cơ hội trúng thầu cao hơn.

2. Các bước đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng

- Đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, gồm:

+ Bảo đảm dự thầu

+ Thỏa thuận liên danh (nếu có);

+ Tư cách hợp lệ của nhà thầu: Nội dung này hệ thống tự động đánh giá trên webform;

Trường hợp tổ chuyên gia phát hiện Hệ thống đánh giá nhà thầu "đạt" là chưa chính xác thì tổ chuyên gia có quyền đánh giá lại để làm kết quả đánh giá ở nội dung này và nêu rõ ý kiến tại cột "nhận xét của chuyên gia". Trường hợp Hệ thống đánh giá "không đạt" thì nhà thầu bị loại. Đối với các nội dung Hệ thống tự động đánh giá "không đạt", Tổ chuyên gia không thể sửa đổi kết quả đánh giá từ "không đạt" thành "đạt".

- Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm

+ Lịch sử không hoàn thành hợp đồng: Hệ thống đánh giá căn cứ thông tin nhà thầu kê khai trên webform

+ Thực hiện nghĩa vụ thuế: Hệ thống đánh giá căn cứ cam kết của nhà thầu trong đơn dự thầu

+ Kết quả hoạt động tài chính, doanh thu bình quân hàng năm: Đối với số liệu từ 2021 trở đi, Hệ thống đánh giá căn cứ thông tin được trích xuất hoặc thông tin do nhà thầu cập nhật; đối với số liệu trước năm 2021, hệ thống đánh giá căn cứ thông tin do nhà thầu kê khai.

+ Nguồn lực tài chính (đối với gói thầu xây lắp): Đối với cam kết cung cấp tín dụng, tổ chuyên gia căn cứ vào tài liệu đính kèm để đánh giá. Cam kết cung cấp tín dụng bổ sung sau thời điểm đóng thầu sẽ không được xem xét, đánh giá. Trường hợp cam kết tín dụng của nhà thầu không đáp ứng yêu cầu, tổ chuyên gia tiếp tục đánh giá nguồn lực tài chính căn cứ thông tin kê khai, trích xuất trên webform.

+ Đối với các nội dung về hợp đồng tương tự; nhân sự chủ chốt; thiết bị thi công chủ yếu; khả năng bảo hành, bảo trì, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa, cung cấp phụ tùng thay thế hoặc cung cấp các dịch vụ sau bán hàng khác: Tổ chuyên gia đánh giá.

+ Tổ chuyên gia ghi rõ ý kiến nhận xét đối với các nội dung tổ chuyên gia đánh giá là không đạt.

- Đánh giá về kỹ thuật: Căn cứ vào tiêu chuẩn đánh giá nêu trong hồ sơ mời thầu, Tổ chuyên gia thực hiện đánh giá các hồ sơ dự thầu theo các tiêu chí này.

- Đánh giá về giá, được thực hiện qua các nội dung:

+ Xác định giá trị hiệu chỉnh sai lệch thừa (Chỉ áp dụng đối với gói thầu xây lắp áp dụng hợp đồng trọn gói -nếu có);

+ Giá trị giảm giá (nếu có);

+ Xác định giá trị (Đối với gói thầu áp dụng phương pháp giá đánh giá);

+ Xác định danh mục hàng hóa thuộc đối tượng ưu đãi và đối tượng không thuộc hàng hóa ưu đãi của gói thầu (nếu có với gói thầu mua sắm hàng hóa);

+ Xác định giá trị đối với hàng hóa không thuộc đối tượng ưu đãi;

+ Xếp hạng các nhà thầu;

Lưu ý trong quá trình đánh giá:

- Trường hợp chỉ có 01 nhà thầu tham dự thầu hoặc chỉ có 01 nhà thầu vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật thì không cần xác định giá đánh giá (trong trường hợp gói thầu áp dụng phương pháp giá đánh giá), điểm tổng hợp (trong trường hợp gói thầu áp dụng phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá), không cần xác định ưu đãi, không cần phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu.

- Sau khi đánh giá E-HSDT, tổ trưởng tổ chuyên gia đính kèm bản scan báo cáo đánh giá E-HSDT (có chữ ký của tất cả thành viên trong tổ chuyên gia) lên Hệ thống. Tổ trưởng tổ chuyên gia chịu trách nhiệm về sự thống nhất giữa bản báo cáo đánh giá E-HSDT scan đính kèm trên Hệ thống và bản báo cáo đánh giá E-HSDT bằng giấy có chữ ký của các thành viên trong tổ chuyên gia.

- Danh sách xếp hạng nhà thầu không cần phải thẩm định trước khi phê duyệt.

3. Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng 

Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng tối đa sẽ là 45 ngày đối với đầu thầu trong nước. Đối với trường hợp đấu thầu quốc tế thì là 60 ngày kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng nêu trên sẽ không bao gồm thời gian thẩm định, phê duyệt, kể cả thời gian thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

Trong trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng nhưng không quá 20 ngày và phải bảo đảm tiến độ thực hiện dự án.

Xem thêm: Cách ghi thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu như thế nào?

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Quy định về thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng do Công ty Luật Minh Khuê biên soạn và muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc!

Nếu quý khách có nhu cầu muốn báo phí dịch vụ, quý khách hãy vui lòng gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!