Mục lục bài viết

1. Quy định về triệu tập họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020, về việc triệu tập họp Hội đồng thành viên, có các điều sau:

- Quyền và Nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên:

+ Chủ tịch Hội đồng thành viên được ủy quyền quyền lực và có thể triệu tập họp Hội đồng khi thấy cần thiết.

+ Hoặc theo yêu cầu của thành viên hợp danh. Trong trường hợp Chủ tịch không triệu tập theo yêu cầu, thành viên hợp danh có quyền tự mình triệu tập họp.

- Thông báo và Phương thức mời:

+ Thông báo mời có thể sử dụng nhiều phương thức như giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử, hoặc các phương thức khác được quy định trong Điều lệ công ty.

+ Thông báo mời cần ghi rõ mục đích, yêu cầu, và nội dung của cuộc họp, cũng như chương trình và địa điểm họp. Tên của thành viên yêu cầu triệu tập cũng phải được nêu rõ.

- Tài liệu thảo luận và Thời hạn gửi trước:

+ Các tài liệu thảo luận, đặc biệt là những vấn đề quy định, cần được gửi trước đến tất cả thành viên.

+ Thời hạn gửi trước phải tuân thủ quy định trong Điều Lệ công ty, đảm bảo thành viên có đủ thời gian để nghiên cứu và chuẩn bị ý kiến.

Theo quy định, quyền và trách nhiệm của Chủ tịch Hội đồng thành viên được thể hiện qua khả năng triệu tập cuộc họp Hội đồng, có thể xảy ra khi có nhu cầu cụ thể hoặc theo yêu cầu của thành viên hợp danh. Điều này giúp tạo ra một cơ chế linh hoạt, cho phép Chủ tịch phản ánh và ứng phó nhanh chóng với các tình huống đặc biệt, đồng thời khuyến khích sự tích cực và đóng góp của tất cả các thành viên trong quá trình ra quyết định và quản lý doanh nghiệp. Quy định trên nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thảo luận và ra quyết định tại các cuộc họp Hội đồng thành viên, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và sự tham gia tích cực của tất cả các thành viên trong quá trình quản lý và ra quyết định cho doanh nghiệp.

 

2. Các thành viên trong hội đồng thành viên công ty hợp danh bao gồm? 

Theo quy định tại khoản 2 Điều 182 của Luật Doanh nghiệp 2020, về Hội đồng thành viên, các điểm quan trọng như sau:

- Hội đồng thành viên bao gồm tất cả các thành viên của công ty. Trong hội đồng thành viên, một thành viên được bầu làm Chủ tịch Hội đồng và đồng thời có thể kiêm nhiệm vị trí Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.

​- Thành viên hợp danh có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng để thảo luận và quyết định về công việc kinh doanh của công ty. Thành viên yêu cầu triệu tập phải chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu cho cuộc họp.

- Hội đồng thành viên có quyền quyết định tất cả công việc kinh doanh của công ty. Nếu Điều lệ công ty không quy định thì quyết định các vấn đề sau đây phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh tán thành:

+ Hội đồng thành viên có quyền quyết định về tất cả công việc kinh doanh của công ty.

+ Quyết định về các vấn đề quan trọng, như định hướng và chiến lược phát triển, sửa đổi Điều lệ, tiếp nhận thành viên mới, rút khỏi công ty, quyết định về dự án đầu tư, quyết định về vay và huy động vốn, mua, bán tài sản lớn, thông qua báo cáo tài chính, quyết định giải thể và yêu cầu phá sản công ty.

+ Các quyết định trên phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh tán thành, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.

+ Quyết định dự án đầu tư;

+ Quyết định việc vay và huy động vốn dưới hình thức khác, cho vay với giá trị từ 50% vốn điều lệ của công ty trở lên, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;

+ Quyết định mua, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;

+ Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổng số lợi nhuận được chia và số lợi nhuận chia cho từng thành viên;

+ Quyết định giải thể; yêu cầu phá sản công ty.

​- Quyết định về các vấn đề không thuộc phạm vi của khoản 3 được thông qua nếu được ít nhất hai phần ba tổng số thành viên hợp danh tán thành, với tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

​- Quyền tham gia biểu quyết của thành viên góp vốn được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Theo đó, Hội đồng thành viên công ty hợp danh bao gồm các thành viên là bao gồm tất cả thành viên.

 

3. Nội dung trong biên bản họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh 

Theo quy định tại khoản 3 Điều 183 của Luật Doanh nghiệp 2020, về việc triệu tập họp Hội đồng Thành viên, các điểm quan trọng như sau:

​- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc bất kỳ thành viên nào có quyền yêu cầu triệu tập cuộc họp.

​- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc thành viên yêu cầu triệu tập sẽ chủ tọa cuộc họp.

- Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản, chứa đựng các thông tin quan trọng nhất:

+ Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty.

+  Thời gian và địa điểm tổ chức họp.

+ Mục đích, chương trình, và nội dung chi tiết của cuộc họp.

+ Thông tin về người chủ tọa cuộc họp, các thành viên có mặt.

+ Ghi chép ý kiến của các thành viên có mặt tại cuộc họp.

+ Nghị quyết, quyết định được đưa ra, bao gồm số thành viên tán thành, không tán thành, không có ý kiến và nội dung cơ bản của nghị quyết hoặc quyết định đó.

+ Họ, tên, và chữ ký của tất cả các thành viên tham gia cuộc họp.

- Trách nhiệm ghi biên bản nằm trong trách nhiệm của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người được bầu làm người chịu trách nhiệm về biên bản cuộc họp.

- Biên bản họp được lưu trữ tại trụ sở công ty và có sẵn để cung cấp cho các bên liên quan khi cần thiết.

Chủ tịch Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm vô cùng quan trọng trong quá trình triệu tập và chủ tọa các cuộc họp. Đối với mỗi cuộc họp, không chỉ là người đứng đầu chỉ đạo mà còn là người đảm bảo rằng mọi thông tin và quyết định được ghi chép đầy đủ và chính xác. Biên bản họp không chỉ là một tài liệu thông tin mà còn là bảo chứng lịch sử quyết định và hướng dẫn cho sự thực hiện tương lai. Cuộc họp Hội đồng thành viên, do Chủ tịch chủ trì hoặc thành viên yêu cầu triệu tập, là một diễn đàn quan trọng, nơi mà mọi quyết định lớn nhỏ đều được đưa ra và thảo luận. Biên bản họp, như một hồi ức chân thực về mỗi buổi họp, phải bao gồm các thông tin chủ yếu như tên, mã số doanh nghiệp, và địa chỉ trụ sở chính, thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp.

Biên bản còn ghi rõ ý kiến cá nhân mỗi thành viên. Điều này giúp đưa ra một cái nhìn đa chiều về cuộc thảo luận và quyết định. Những thông tin quan trọng như nghị quyết, quyết định cũng được tường thuật cụ thể, bao gồm số lượng thành viên tán thành, không tán thành, không có ý kiến, và nội dung cơ bản của quyết định đó. Cuối cùng, mỗi tên, chữ ký của các thành viên dự họp đều được ghi rõ, tạo nên một bảng đầy đủ về sự hiện diện và đồng thuận. Chủ tịch Hội đồng thành viên, qua việc quản lý biên bản họp, không chỉ đóng vai trò quan trọng trong quyết định kinh doanh mà còn là người đảm bảo sự minh bạch và chính trực trong quá trình quản lý doanh nghiệp.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Hội đồng thành viên tiếng Anh là gì? Members' Council là gì?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.