Quy trình chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp

1. Thế nào là chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp

Việc chuyển giao kiểu dáng công nghiệp là quá trình mà chủ sở hữu của nó chuyển nhượng quyền sở hữu cho một tổ chức hoặc cá nhân khác. Quá trình này phải được thực hiện thông qua một hợp đồng bằng văn bản, được gọi là hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp. Nội dung hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp sẽ do các bên tự thỏa thuận nhưng phải được thực hiện bằng văn bản và có đầy đủ các thông tin như tên và địa chỉ đầy đủ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng; căn cứ chuyển nhượng; giá chuyển nhượng và quyền, nghĩa vụ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng. Tuy nhiên, có những điều kiện cụ thể để hạn chế việc chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp như sau:

+ Chủ sở hữu chỉ có thể chuyển nhượng quyền sở hữu trong phạm vi được bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp đó và không thể chuyển nhượng những phần không được bảo hộ. Điều này giúp giữ cho quyền sở hữu của người chuyển nhượng không bị mất mát quá mức và đảm bảo rằng người nhận chuyển nhượng chỉ có thể sử dụng quyền sở hữu trong phạm vi cụ thể được quy định.

+ Quyền liên quan đến kiểu dáng công nghiệp chỉ có thể được chuyển nhượng cho tổ chức hoặc cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan đến việc đăng ký quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp đó. Điều này được xây dựng dựa trên nguyên tắc bảo vệ và khuyến khích sự sáng tạo trong lĩnh vực công nghiệp. Người chuyển nhượng có thể chắc chắn rằng họ chỉ chuyển nhượng những quyền mà họ thực sự sở hữu, điều này quan trọng để duy trì tính chất độc quyền và giữ cho giá trị của quyền sở hữu. 

2. Trình tự, thủ tục chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp

Cơ quan quản lý Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện xem xét và giải quyết yêu cầu của người nộp đơn theo hướng dẫn tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN. Quy trình chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và Nộp hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm các giấy tờ theo quy định. Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ, người nộp đơn có yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Người nộp đơn cũng có thể sử dụng dịch vụ nộp đơn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Nộp phí, lệ phí Người nộp đơn phải thanh toán lệ phí thẩm định yêu cầu chuyển nhượng đơn (160.000 VNĐ/01 đơn đăng ký) và phí công bố (120.000 VNĐ/01 đơn đăng ký trong trường hợp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đã được chấp nhận là hợp lệ).

Bước 3: Xử lý đơn chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp và trả kết quả Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và tiến hành xử lý. Thời hạn giải quyết là 02 tháng tính từ ngày hồ sơ được xác nhận là hợp lệ. Trong trường hợp không thể giải quyết đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cung cấp văn bản trả lời, chi tiết lý do không giải quyết đơn.

3. Hồ sơ chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp

Hồ sơ chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp bao gồm những thông tin sau đây:

+ 02 Bản khai đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp hoặc 02 Bản khai đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp;

+ 02 Bản hợp đồng chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp hoặc 02 Bản hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp (bản gốc hoặc bản sao đi kèm với bản gốc để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực theo quy định);

Lưu ý: Nếu hợp đồng được soạn bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt, phải kèm theo bản dịch hợp đồng sang tiếng Việt. Hợp đồng có nhiều trang, mỗi trang phải có chữ ký xác nhận của các bên hoặc đóng dấu giáp lai. Đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp, người yêu cầu là chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp chỉ được chuyển nhượng quyền trong phạm vi được bảo hộ. Đối với hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp, bên nhận quyền sử dụng không được ký kết hợp đồng thứ cấp với bên thứ ba, trừ khi được bên chuyển quyền cho phép.

+ Bản gốc văn bằng bảo hộ (đối với hợp đồng chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp);

+ Văn bản đồng ý từ các đồng chủ sở hữu cho việc chuyển nhượng kiểu dáng công nghiệp hoặc Văn bản đồng ý từ các đồng chủ sở hữu cho việc chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp, trong trường hợp quyền sở hữu công nghiệp tương ứng thuộc sở hữu chung;

+ Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu hồ sơ được nộp qua đại diện: Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục khi hồ sơ được nộp qua đại diện là một văn bản pháp lý mà chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp cung cấp cho người được ủy quyền, cho phép họ đại diện và thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ.

+ Bản sao các chứng từ liên quan đến việc nộp phí và lệ phí (trong trường hợp nộp phí và lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, có địa chỉ chính tại 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, Cục còn có 02 văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Chủ sở hữu đăng ký kiểu dáng công nghiệp có thể nộp đơn tại một trong các địa chỉ trên thông qua nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Thời hạn xử lý hồ sơ chuyển giao quyền kiểu dáng công nghiệp là 02 tháng, không tính thời gian người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót.

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký chuyển giao không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các bước sau:

+ Ra quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền kiểu dáng công nghiệp (đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp) và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp (đối với hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp).

+ Đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền kiểu dáng công nghiệp: Ghi nhận vào văn bằng bảo hộ chủ sở hữu mới. Đối với hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp, đóng dấu đăng ký vào 02 bản hợp đồng và trao người nộp hồ sơ 01 bản, lưu 01 bản.

+ Ghi nhận việc chuyển giao quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp vào Sổ đăng ký quốc gia về chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp. Nếu đơn chuyển giao được chấp nhận, cơ quan chuyên trách sẽ cập nhật Sổ đăng Ký quốc gia về chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp với thông tin mới. Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, bên nhận chuyển giao sẽ nhận được bằng chứng chuyển giao mới hoặc cập nhật.

+ Công bố quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền kiểu dáng công nghiệp và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng từ ngày ký quyết định.

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký chuyển giao có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các thủ tục sau đây: Ra thông báo dự định từ chối đăng ký chuyển giao, nêu rõ các thiếu sót và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp hồ sơ sửa chữa hoặc phản đối dự định từ chối. Ra quyết định từ chối đăng ký nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối, hoặc phản đối không xác đáng. Thời hạn này đã được ấn định trước.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Kiểu dáng công nghiệp là gì ? Quy định chung về kiểu dáng công nghiệp. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này hay gặp phải bất kì vấn để pháp lý nào khác cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp nhanh chóng. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi bài viết. Trân trọng!