1. Quy định về vận tải hàng không như thế nào?
Vận tải hàng không đơn giản là việc sử dụng máy bay để chuyển đổi và vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Quy trình này thường dùng các phương tiện máy bay đặc biệt để chở hàng (Cargo Aircraft hay Freighter) hoặc sử dụng không gian phần bụng của máy bay dân dụng (Passenger Plane). Dạng vận tải này mới nở rộ và phát triển trong thế kỷ 20, mang trong mình sự tiện lợi và tốc độ đáng kể.
Dù tỷ lệ về trọng lượng của hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không chiếm phần nhỏ trong tổng khối lượng hàng hoá được vận chuyển quốc tế (thường không đến 0,5%), song vận tải hàng không lại chiếm đến 30% giá trị tổng cộng. Điều này thể hiện sự quan trọng của hình thức vận tải này trong việc chuyển đổi và giao thương các mặt hàng quan trọng, đặc biệt là những sản phẩm có giá trị cao hoặc cần sự nhanh chóng.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thường chia thành hai dạng chính: Chuyển phát nhanh (Air Express) và Chuyển hàng Air Cargo (hàng không). Đối với Chuyển phát nhanh, việc chuyển đổi và giao hàng diễn ra nhanh chóng và linh hoạt, thường được sử dụng cho các mặt hàng cần đến nhanh, ví dụ như tài liệu, sản phẩm điện tử. Trong khi đó, Chuyển hàng Air Cargo thường áp dụng cho các loại hàng hóa có khối lượng lớn, cồng kềnh hoặc vận chuyển số lượng lớn.
2. Vận chuyển hàng không có đặc điểm như thế nào?
Các tuyến đường vận tải hàng không thường được thiết lập dưới dạng đường thẳng, nối liền hai điểm vận chuyển cần kết nối.
Vận tải hàng không đặc biệt ấn tượng với tốc độ vượt trội, khả năng vận chuyển trọng lượng lớn, và thời gian giao hàng vô cùng nhanh chóng.
Vận tải hàng không tỏ ra an toàn hơn so với nhiều phương tiện vận tải khác, do áp dụng các tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt và quy trình kiểm tra chặt chẽ.
Không thể phủ nhận rằng vận tải hàng không đòi hỏi sự ứng dụng cao về công nghệ, từ quản lý thông tin, theo dõi vận chuyển đến kiểm soát an toàn máy bay và các quy trình kỹ thuật.
Vận tải hàng không thường cung cấp các dịch vụ tiêu chuẩn cao hơn so với các phương tiện vận chuyển khác, đảm bảo hàng hóa đến nơi mục tiêu một cách chính xác và nhanh chóng.
Dù phức tạp, nhưng vận tải hàng không cũng đơn giản hóa thủ tục chứng từ so với các phương thức vận tải khác, giúp giảm thiểu sự cản trở trong quá trình giao thương và đối tác.
Ưu điểm của vận tải hàng không
- Thời gian vận chuyển bằng hàng không rất nhanh, có thể đáp ứng nhu cầu giao/nhận hàng hóa trong vài ngày, thậm chí trong cùng một ngày.
- Tính an toàn trong vận tải hàng không được đảm bảo tuyệt đối, với việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn an toàn hàng không quốc tế.
- Khác với các phương tiện vận tải khác như đường bộ hay đường thủy, vận tải hàng không không bị cản trở bởi bề mặt địa hình, cho phép kết nối gần như tất cả các quốc gia trên thế giới một cách hiệu quả.
- Sự nhanh chóng và đúng giờ trong dịch vụ vận tải hàng không phụ thuộc vào tốc độ bay rất cao của máy bay.
- Vận tải hàng không giúp giảm thiểu tổn thất do hỏng hóc, đổ vỡ hoặc trộm cắp hàng hóa, nhờ vào quá trình vận chuyển chặt chẽ và các biện pháp bảo vệ an toàn.
- Phí bảo hiểm vận chuyển trong vận tải hàng không thường thấp hơn so với các phương thức khác, bởi vì mức rủi ro thường ít hơn và được kiểm soát tốt hơn.
- Phí lưu kho thường được giảm thiểu trong vận tải hàng không do đặc tính của hàng hóa và quy trình xử lý thủ tục nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí.
Nhược điểm của vận chuyển hàng không
Mặc dù có nhiều ưu điểm, vận tải hàng không cũng tồn tại một số hạn chế và rủi ro.
- Cước phí vận chuyển trong hàng không thường khá cao, đây là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phương thức vận chuyển. Điều này làm cho việc sử dụng vận tải hàng không không phù hợp cho hàng hóa có giá trị thấp, khi cước phí có thể vượt quá giá trị của hàng.
- Vận tải hàng không cũng không thích hợp cho việc chuyên chở hàng cồng kềnh, có kích thước lớn hoặc khối lượng nặng. Máy bay có giới hạn về không gian và khả năng chịu tải, điều này giới hạn việc vận chuyển các loại hàng hóa lớn và không thể gói gọn.
- Tính không ổn định của thời tiết có thể ảnh hưởng đáng kể đến vận tải hàng không. Thời tiết xấu như sương mù, mưa giông, tuyết rơi có thể dẫn đến trì hoãn hoặc hủy chuyến bay, gây ngưng trệ dịch vụ vận chuyển hàng.
- Rủi ro về hư hỏng và tai nạn cũng là một vấn đề cần xem xét. Tiêu chuẩn an toàn hàng không khắt khe, chỉ cần một sự cố nhỏ liên quan đến máy bay hay hàng hóa có thể dẫn đến trục trặc trong lịch trình bay, thậm chí hủy chuyến bay.
- Vận tải hàng không yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và luật pháp để đảm bảo an ninh và an toàn bay. Nhiều loại hàng hóa có rủi ro cao như hàng dễ cháy, nổ không được phép vận chuyển bởi hãng hàng không, gây ra sự hạn chế về loại hình hàng hóa có thể sử dụng vận tải hàng không.
3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không năm 2023
Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương
Khi bạn đã đạt được thỏa thuận và ký kết hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài, đây chỉ là bước đầu tiên trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Hợp đồng mua bán đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các điều khoản và điều kiện giao dịch, tuy nhiên, để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và bảo vệ quyền lợi của bạn, cần phải tiến hành các bước tiếp theo một cách cẩn thận.
Sau khi hợp đồng được ký kết, bạn nên thực hiện các công việc chuẩn bị khác như thương thảo về vận chuyển và thủ tục hải quan. Đảm bảo rằng bạn đã thống nhất với đối tác về cách vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về và các giấy tờ cần thiết để hoàn thành thủ tục hải quan.
Để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của bạn, hãy chú ý xem xét và bổ sung những điều khoản quan trọng trong hợp đồng mua bán. Các điều khoản như bảo hành, khiếu nại, hoặc các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình thực hiện giao dịch cần được đặc thù và minh bạch.
Nếu bạn đã có kinh nghiệm về dịch vụ vận chuyển và thủ tục hải quan, hãy áp dụng kiến thức và sự am hiểu của mình vào quá trình nhập khẩu. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và thông tin cần thiết đã được đáp ứng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn.
Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ với công ty vận chuyển
Khi bạn chọn điều kiện giao nhận ExWorks (ExW), bạn sẽ chịu trách nhiệm về quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm bán hàng đến điểm địa chỉ mua hàng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải tự lo liệu mọi khía cạnh của vận chuyển. Để thực hiện việc này, thường bạn sẽ hợp tác với một công ty vận chuyển chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Công ty vận chuyển (carrier) thường là các công ty giao nhận (forwarder) hoặc đại lý hàng không (GSA) được chỉ định và cho phép hoạt động bởi hãng hàng không. Với điều kiện ExWorks, bạn có thể tùy chọn thuê một công ty dịch vụ vận chuyển tại Việt Nam để họ thực hiện các bước cần thiết trong quá trình chuyển hàng từ điểm khởi hành đến điểm đích (door-to-door).
Công ty vận chuyển tại Việt Nam thường có đại lý và đối tác tại nước ngoài để thực hiện các thủ tục cần thiết tại nước xuất khẩu. Điều này tương tự như quá trình vận chuyển hàng đường biển, trong đó các forwarder tại Việt Nam sẽ hợp tác với các đối tác quốc tế để đảm bảo rằng các thủ tục hải quan, vận chuyển, và giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi và không gặp trở ngại.
Tuy nhiên, việc thuê công ty dịch vụ vận chuyển không chỉ đảm bảo quá trình vận chuyển hiệu quả mà còn giúp bạn giảm bớt gánh nặng về thủ tục và lo liệu khiến bạn tập trung vào các khía cạnh kinh doanh quan trọng khác.
Bước 3: Forwarder nhận hàng, làm thủ tục xuất khẩu tại nước ngoài
Tại nước xuất khẩu, người giao nhận (forwarder) đảm nhận một loạt các thủ tục và nghiệp vụ quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ. Cụ thể, các bước mà họ thường thực hiện bao gồm:
- Nhận hàng tại kho người xuất khẩu
- Vận chuyển đến sân bay giao cho hãng hàng không
- Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
- Cấp cho người xuất khẩu các giấy tờ cần thiết
- Phát hành Vận đơn hàng không (HAWB) và bộ chứng từ
- Thông báo cước và phí
Bước 4: Hãng hàng không chuyển hàng về Việt Nam
Sau khi người giao nhận đã hoàn tất các thủ tục tại nước xuất khẩu, đến lượt hãng hàng không tiếp nhận vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Dịch vụ này của hãng hàng không bao gồm việc sử dụng máy bay để chuyển hàng từ sân bay xuất phát đến sân bay đích, và trong một số trường hợp, có thể chuyển tải hàng tại các sân bay trung gian.
Có hai cách thức chính để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không:
- Máy bay chở hàng chuyên dụng
- Khoang hàng của máy bay chở khách
Trước khi hàng hóa được vận chuyển, hãng hàng không sẽ thông báo dự kiến thời gian đến sân bay đích cho người giao nhận. Thông tin này giúp người giao nhận chuẩn bị sẵn sàng để tiếp nhận hàng và thực hiện các thủ tục cần thiết tại sân bay đích. Hãng hàng không cũng thường cung cấp các thông tin cần thiết để giúp người nhận hàng đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi và không gây trễ hẹn.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Tại Việt Nam, khi hàng hóa đến và cần nhập khẩu, người giao nhận được ủy quyền bởi chủ hàng để thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết. Quá trình này bao gồm một loạt các bước để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi:
- Thông báo lịch trình và giấy báo hàng
- Nộp phí và nhận bộ chứng từ
- Thu hồi vận đơn gốc
- Làm thủ tục nhận hàng từ hãng vận chuyển và thanh toán cước
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan
- Làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không
Tất cả các bước trên đều cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác để đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng hóa qua đường hàng không diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Xem thêm bài viết: Nợ xấu nhóm 4, 5 là gì? Nợ xấu có được vay tiền ngân hàng không?. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, hãy liên hệ ngay đến hotline 19006162 hoặc gửi thư yêu cầu tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn
