1. Điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cũng như cam kết của Việt Nam tại WTO và các hiệp định quốc tế tương ứng, có các điều kiện chung sau đây để nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam:
- Điều kiện về chủ thể và quốc tịch của nhà đầu tư nước ngoài:
Cá nhân từ 18 tuổi trở lên, tổ chức hoặc doanh nghiệp mang quốc tịch của các nước thành viên WTO hoặc đã ký kết các thỏa thuận song phương liên quan đến đầu tư với Việt Nam được phép. Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực tại Việt Nam, chỉ cho phép các tổ chức pháp nhân nước ngoài mới được đầu tư. Các cá nhân mang hộ chiếu có dấu "đường lưỡi bò" hiện không được phép góp vốn hoặc làm người đại diện quản lý vốn góp của tổ chức hoặc làm người đại diện theo pháp luật cho các công ty được thành lập tại Việt Nam.
- Điều kiện về năng lực tài chính của nhà đầu tư nước ngoài:
Có năng lực tài chính để đầu tư và chứng minh được điều này tại Việt Nam.
- Điều kiện về trụ sở công ty đăng ký và địa điểm thực hiện dự án:
+ Phải có địa điểm thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam thông qua việc ký kết hợp đồng thuê địa điểm, thuê nhà, đất và có giấy tờ chứng minh hợp pháp của bên cho thuê để làm trụ sở công ty và địa điểm thực hiện dự án.
+ Đối với các dự án đầu tư trong lĩnh vực sản xuất, nhà đầu tư phải có hợp đồng thuê nhà xưởng trong các khu công nghiệp.
- Điều kiện về năng lực kinh nghiệm và các điều kiện đặc thù theo lĩnh vực đầu tư:
+ Phải đáp ứng các điều kiện cụ thể đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cho nhà đầu tư nước ngoài.
+ Đối với một số lĩnh vực như thương mại, bán buôn bán lẻ hàng hóa, nhà đầu tư cần chứng minh có năng lực kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư.
2. Hình thức thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Có một số cách để thành lập công ty với vốn đầu tư nước ngoài:
- Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài từ đầu, trong đó tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài có thể chiếm từ 1% đến 100% vốn của công ty.
- Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn hoặc mua cổ phần trong một công ty Việt Nam đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể tiếp tục góp vốn để thành lập một công ty mới tại Việt Nam.
- Đầu tư thông qua hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).
- Đầu tư thông qua hợp đồng PPP (hợp đồng hợp tác công tư).
3. Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi tuân thủ các bước và chuẩn bị hồ sơ chi tiết như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Đối với nhà đầu tư là cá nhân:
- Bản sao chứng thực CMND, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư. Trong trường hợp hộ chiếu ở nước ngoài, cần phải được công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương ứng với số vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam. Nếu từ ngân hàng nước ngoài, cần bản sao công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
- Hợp đồng thuê trụ sở công ty và giấy tờ chứng minh quyền cho thuê, như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê.
Đối với nhà đầu tư là tổ chức:
- Bản sao giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý của tổ chức đối với nhà đầu tư, cần được công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
- Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương ứng với vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam, cũng cần được công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
- Hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật của công ty tại nước ngoài, cần được công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
- Hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật của công ty tại Việt Nam, nếu người đại diện đang ở nước ngoài, cần công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
- Hợp đồng thuê trụ sở và giấy tờ chứng minh quyền cho thuê, như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê.
- Nếu dự án sử dụng công nghệ, cần cung cấp bản giải trình về sử dụng công nghệ, bao gồm tên công nghệ, xuất xứ, sơ đồ quy trình, thông số kỹ thuật chính, và tình trạng sử dụng của các thiết bị công nghệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
- Bản sao chứng thực CMND/thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư cá nhân; hoặc bản sao giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý của nhà đầu tư tổ chức.
- Đề xuất dự án đầu tư, bao gồm mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, thời hạn, tiến độ, nhu cầu về lao động, ưu đãi đầu tư, và đánh giá tác động kinh tế - xã hội của dự án.
- Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư, hoặc tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất và giải trình về sử dụng công nghệ cho các dự án có liên quan.
Nơi nộp hồ sơ:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, và khu kinh tế.
- Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế tiếp nhận, cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án trong khu.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế tiếp nhận, cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đa tỉnh, thành phố hoặc dự án thực hiện cùng lúc trong và ngoài khu.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong trường hợp từ chối, lý do sẽ được thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư.
Bước 3: Nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm cả dự án trong và ngoài khu công nghiệp, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ tiến hành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài:
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021, quy trình đăng ký doanh nghiệp được áp dụng cho các loại hình kinh doanh. Tương tự như công ty có vốn Việt Nam, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ tùy thuộc vào loại hình công ty mong muốn thành lập. Thông thường, hồ sơ thành lập công ty bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
- Bản sao chứng thực cá nhân: CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước của cá nhân hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
- Quyết định góp vốn hoặc văn bản cử đại diện theo ủy quyền đối với thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.
- Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt (công ty Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật).
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Công ty Luật Minh Khuê thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp:
- Công ty Luật Minh Khuê sẽ nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thủ tục nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện song song với thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty.
- Do đó, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Trong thời hạn 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc con dấu (mộc tròn) công ty
Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với mã số thuế của công ty, các công ty, bao gồm cả các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, sẽ tiến hành khắc dấu tròn pháp nhân.
Thời gian thực hiện: 01 ngày.
Tương tự như các công ty có vốn Việt Nam, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ tự khắc con dấu và chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty. Do đó, không cần phải công bố thông báo mẫu dấu như trước đây. Điều này là một điểm mới của Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng cũng là một vấn đề đang gây lo ngại cho nhiều doanh nghiệp về việc tự quản lý và sử dụng dấu của doanh nghiệp mà không có sự giám sát từ cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến dấu.
Bước 5: Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng ngoại tệ tại một ngân hàng được phép, để thực hiện các giao dịch thu, chi hợp pháp bằng ngoại tệ liên quan đến hoạt động đầu tư trực tiếp của họ vào Việt Nam.
Bước 6: Thực hiện góp vốn theo tiến độ cam kết góp vốn tại Giấy chứng nhận đầu tư
- Nhà đầu tư nước ngoài và nhà đầu tư Việt Nam trong công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ thực hiện góp vốn đầu tư bằng ngoại tệ hoặc đồng Việt Nam, theo mức vốn góp được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, vào tài khoản đầu tư trực tiếp nước ngoài.
- Việc góp vốn đầu tư bằng tiền sẽ được thực hiện thông qua việc chuyển khoản vào tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
- Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài cũng sẽ được sử dụng sau này khi công ty hoạt động kinh doanh có lãi, để nhà đầu tư chuyển lợi nhuận về cho nhà đầu tư tại nước ngoài.
Bước 7: Xin cấp Giấy phép kinh doanh, giấy phép con đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi nhà đầu tư ngoại cần thực hiện thêm các bước sau khi hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Đối với công ty bán lẻ hàng hóa hoặc lập cơ sở bán lẻ hàng hóa: cần xin giấy phép kinh doanh, giấy phép lập cơ sở bán lẻ, và các giấy tờ tương tự.
- Trong trường hợp công ty thực hiện kinh doanh lữ hành quốc tế (inbound): chỉ được phép đưa khách nước ngoài vào Việt Nam (inbound).
- Đối với công ty thực hiện kinh doanh đào tạo ngoại ngữ: cần xin ý kiến chấp thuận của Sở Giáo dục và Đào tạo, sau đó xin giấy phép hoạt động Trung tâm đào tạo ngoại ngữ tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bước 8: Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải thường xuyên báo cáo về tình hình thực hiện dự án đầu tư. Việc này bao gồm báo cáo hàng tháng, hàng quý, 6 tháng đầu năm và hàng năm. Thông thường, báo cáo này được nộp qua trang thông tin điện tử quốc gia tại https://dautunuocngoai.gov.vn tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bài viết liên quan: Thành lập chi nhánh cho doanh nghiệp có vốn đầu nước ngoài ở Việt Nam
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Quy trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
