1. Hoàn thuế bằng phương thức điện tử là gì?
Hoàn thuế là một thuật ngữ trong lĩnh vực thuế nghĩa là trả lại số tiền thuế đã được đóng và ban đầu. Một số trường hợp mà người đóng thuế có thể được hoàn thuế bao gồm:
- Hoàn thuế giá trị gia tăng: khi công ty hoặc cá nhân đã nộp thuế giá trị gia tăng vượt quá số thuế phải chịu họ có quyền được hoàn lại khoản thuế vượt qua đó
- Hoàn thuế nhập khẩu: đối với các hoạt động nhập khẩu hàng hóa người nhập khẩu có thể được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ thuế nhập khẩu đã nộp. Trong các trường hợp như xuất khẩu hàng hóa, sử dụng hàng hóa nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu hoặc đáp ứng các điều kiện khác theo quy định
- Hoàn thuế thu nhập cá nhân: trong một số trường hợp người đóng thuế thu nhập cá nhân có thể được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ số tiền đã nộp. Điều này có thể xảy ra khi người nộp thuế có quyền miễn giảm thuế, được hưởng các khoản giảm trừ thuế hoặc các khoản thuế bị thu quá mức.
Hiện nay với sự ứng dụng của công nghệ thông tin việc hoàn thuế đã được thực hiện trên phương thức hoàn thuế điện tử. Đây là quá trình hoàn trả số tiền thuế một cách thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan thuế thay vì gửi hồ sơ và giấy tờ qua phương tiện truyền thông như bưu điện. Hoàn thuế điện tử cho phép người nộp thuế gửi yêu cầu hoàn thuế và các tài liệu liên quan thông qua hệ thống điện tử. Quá trình hoàn thuế điện tử bao gồm việc điền thông tin yêu cầu hoàn thuế vào hệ thống trực tuyến và gửi các tài liệu liên quan như hóa đơn, biên lai thuế hoặc các tài liệu xác nhận khác. Sau khi hồ sơ hoàn thuế được nộp cơ quan thuế sẽ xem xét và xử lý yêu cầu, sau đó thông báo kết quả và tiến hành trả lại số tiền thuế đã được hoàn trả.
Hoàn thuế điện tử cho phép người nộp thuế thực hiện quy trình hoàn thuế trực tuyến mọi lúc mọi nơi, thông qua hệ thống điện tử không cần phải di chuyển đến cơ quan thuế hay gửi tài liệu qua đường bưu điện. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người nộp thuế. Hoàn thuế điện tử giúp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong việc xử lý thủ công như mất mát giấy tờ, sai thông tin hoặc gửi nhầm tài liệu. Quá trình hoàn thuế được thực hiện tự động và chính xác dựa trên dữ liệu điện tử, giảm nguy cơ xảy ra lỗi trong quá trình xử lý hệ thống. Hoàn thuế điện tử đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao bao gồm mã hóa dữ liệu của người dùng, thông tin cá nhân và tài liệu liên quan được bảo vệ. Qua hệ thống hoàn thuế điện tử việc xử lý hoàn thuế và trả lại số tiền thuế được thực hiện nhanh chóng, thông tin được truyền đạt và xử lý tức thì. Đồng thời hoàn thuế điện tử giảm thiểu chi phí liên quan đến in ấn giấy tờ vận chuyển và thủ tục giấy tờ truyền thống.
2. Cách nộp giấy đề nghị hoàn thuế bằng phương thức điện tử
Bước 1; Đăng nhập trang web thuế điện tử: Tại đây
Sau đó chọn menu "Doanh nghiệp", chọn tiếp "Đăng nhập" sau đó nhập tài khoản và mật khẩu và bấm Đăng nhập
Bước 2: Lập giấy đề nghị hoàn thuế
Bạn chọn chức năng Hoàn thuế chọn Kê khai trực tuyến
- Tờ khai: chọn 01/ĐNHT- giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước
- Loại tờ khai: tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế
- Ấn Tiếp tục sau đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình kê khai giấy đề nghị hoàn thuế để các bạn nhập dữ liệu. Cụ thể:
- Giấy đề nghị hoàn
- Bắt buộc chọn một trong hai lựa chọn: trường hợp hoàn thuế trước kiểm tra sau hoặc trường hợp kiểm tra trước hoàn thuế sau
- Loại hoàn thuế: Chọn một trong hai trường hợp hoàn dự án đầu tư hoặc Hoàn xuất khẩu
- Nhập kỳ đề nghị Hoàn từ kỳ đến kỳ, ở trên hệ thống tự động đưa thông tin và từ kỳ tính thuế đến kỳ tính thuế ở mục 2
- Nhập lý do đề nghị hoàn trả ở trên hệ thống tự động đưa thông tin vào lý do đề nghị hoàn trả ở mục 2
- Các mục đánh dấu * là các mục bắt buộc nhập
- Số tiền đề nghị hoàn : cho phép bạn nhập tối thiểu là 300 triệu đồng
Trước khi ấn gửi, các bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin đã điền, nếu có sai sót thì ấn vào Sửa lại để quay lại màn hình kê khai để sửa thông tin
Bước 3: Ký và nộp tờ khai:
Sau khi đã điền và kiểm tra đầy đủ thông tin, bạn ấn vào nút Ký và nộp tờ khai, hệ thống sẽ hiện màn hình để bạn nhập số PIN và kích Chấp nhận. Khi đó hệ thống thông báo "Ký tệp tờ khai thành công". Sau đó giấy đề nghị hoàn sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế.
3. Quy trình hoàn thuế bằng phương thức điện tử
Theo quy trình hoàn thuế của Quyết định 679/QĐ-TCT quy trình hoàn thuế bằng phương thức điện tử được thực hiện theo các bước:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế. Trên cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế tự động kiểm tra hồ sơ do người nộp thuế kê khai trực tuyến trên cổng thông tin điện tử gửi đến trước khi tiếp nhận hồ sơ. Hồ sơ đề nghị hoàn thuế đủ điều kiện tiếp nhận bao gồm:
- Hồ sơ đề nghị hoàn thuế thuộc một trong các loại hồ sơ hoàn thuế tương ứng với từng trường hợp hoàn thuế theo quy định
- Hồ sơ đề nghị hoàn phải lập đúng, đủ thành phần hồ sơ tương ứng với từng loại hồ sơ hoàn thuế theo quy định
- Hồ sơ được người nộp thuế ký điện tử đúng quy định
Bước 2: Trả thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ: cổng thông tin điện tử tổng cục thuế tự động thông báo về việc tiếp nhận không tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế chậm nhất không quá 15 phút kể từ thời điểm nhận được hồ sơ của người nộp thuế. Cụ thể:
- Trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế chưa đủ điều kiện, tiếp nhận tự động tạo thông báo về việc không tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế gửi cho người nộp thuế
- Trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế đủ điều kiện tiếp nhận tự động tạo thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế
Bước 3: Phân công và chuyển hồ sơ đã tiếp nhận cho bộ phận phân loại hồ sơ hoàn thuế: phân loại hồ sơ hoàn thuế tự động sẽ cập nhật bộ phận phân loại hồ sơ hoàn thuế và chuyển hồ sơ đã nhận bằng phương thức điện tử và phần phân hệ hoàn thuế ngay sau khi ghi sổ nhận hồ sơ.
Như vậy quy trình tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế bằng phương thức điện tử : việc đầu tiên là chuẩn bị tài liệu: người nộp thuế cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như hóa đơn, biên lai thuế, tài liệu xác nhận khác liên quan đến việc yêu cầu hoàn thuế . Sau khi người nộp thuế truy cập vào hệ thống điện tử của cơ quan Thuế thông qua trang web, người nộp thuế cần đăng nhập vào tài khoản cá nhân trên hệ thống và thực hiện quy trình chứng thực danh tính để đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin. Người nộp thuế thực hiện yêu cầu thông tin hoàn thuế và các mẫu đơn điện tử được cung cấp trên hệ thống. Sau khi người nộp thuế gửi hồ sơ tài liệu đi kèm yêu cầu hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ và tài liệu gửi qua hệ thống điện tử. Họ kiểm tra và xem xét yêu cầu hoàn thuế thực hiện xử lý và tính toán số tiền thuế cần phải trả. Cuối cùng cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả hoàn thuế cho người nộp thuế thông qua hệ thống điện tử.
Để tìm hiểu thêm về vấn đề trên bạn học có thể tham khảo bài viết Hoàn thuế là gì? Thủ tục hoàn thuế và các loại thuế được hoàn của luật Minh Khuê.
Trên đây là bài viết quy trình tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế bằng phương thức điện tử luật Minh Khuê xin gửi tới bạn đọc. Mong rằng bài viết trên là tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn. Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ tổng đài 19006162 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp hoặc gửi yêu cầu về địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi.
