Quyền và nghĩa vụ của tổ chức I-VAN với Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam

1. Quyền của I-VAN đối với Cổng BHXH điện tử

Căn cứ theo quy định tại Điều 14 Nghị định 166/2016/NĐ-CP quy định về quyền Tổ chức I-VAN đối với Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:

- Kết nối với Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam: Tổ chức I-VAN được phép kết nối trực tiếp với Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để thực hiện các dịch vụ giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Nhờ vậy, việc trao đổi thông tin và dữ liệu giữa các bên liên quan được diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.

- Hỗ trợ nghiệp vụ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam: Bảo hiểm xã hội Việt Nam có trách nhiệm hỗ trợ Tổ chức I-VAN trong các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Bao gồm hỗ trợ thực hiện các giao dịch nhận, truyền dữ liệu điện tử giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử với Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Ngoài ra, Tổ chức I-VAN còn được cung cấp các mẫu biểu và khuôn dạng chuẩn để thực hiện các hoạt động cung cấp dịch vụ I-VAN một cách hiệu quả nhất.

- Hỗ trợ giải quyết vướng mắc: Trong quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN, nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, Tổ chức I-VAN sẽ nhận được sự hỗ trợ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam để giải quyết các vấn đề này. Nhờ đó, đảm bảo việc cung cấp dịch vụ diễn ra suôn sẻ, tránh gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia bảo hiểm.

- Chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận: Tổ chức I-VAN có quyền chấm dứt hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN với Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc chấm dứt hợp đồng có thể được thực hiện do nhiều lý do khác nhau, ví dụ như do thay đổi nhu cầu của thị trường, do vi phạm các điều khoản hợp đồng, v.v.

- Ký và chấm dứt hợp đồng với các bên tham gia giao dịch điện tử: Tổ chức I-VAN có quyền ký kết và chấm dứt hợp đồng với các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội về việc cung cấp và sử dụng dịch vụ I-VAN, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Việc ký kết hợp đồng với các bên tham gia giao dịch điện tử giúp Tổ chức I-VAN mở rộng phạm vi cung cấp dịch vụ và đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng hơn.

- Từ chối cung cấp dịch vụ: Tổ chức I-VAN có quyền từ chối cung cấp dịch vụ I-VAN đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện tham gia giao dịch hoặc vi phạm các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết, phù hợp với quy định của pháp luật. Việc từ chối cung cấp dịch vụ nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật trong hoạt động cung cấp dịch vụ I-VAN.

- Quyền khác theo hợp đồng: Tổ chức I-VAN còn được hưởng các quyền lợi khác theo các điều khoản trong hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN đã ký kết với Bảo hiểm xã hội Việt Nam, cũng như trong các hợp đồng ký kết với các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Các quyền lợi này có thể bao gồm quyền được sử dụng các dịch vụ hỗ trợ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam, quyền được tham gia các hoạt động đào tạo, hội thảo

2. Nghĩa vụ của I-VAN đối với Cổng BHXH điện tử

Nghĩa vụ của Tổ chức I-VAN đối với Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo Điều 14 Nghị định 166/2016/NĐ-CP quy định như sau:

- Thiết lập kênh kết nối đạt chuẩn: Tổ chức I-VAN phải thiết lập kênh kết nối với Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo đúng các tiêu chuẩn kết nối do Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định, đảm bảo tính tương thích và hiệu quả trong quá trình giao dịch.

- Công khai thông tin dịch vụ: Tổ chức I-VAN có nghĩa vụ công khai thông báo về phương thức hoạt động và chất lượng dịch vụ của mình trên website chính thức. Điều này giúp cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nắm rõ các thông tin cần thiết về dịch vụ I-VAN.

- Cung cấp dịch vụ I-VAN: Tổ chức I-VAN phải cung cấp dịch vụ I-VAN cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân đã ký hợp đồng sử dụng dịch vụ với tổ chức mình. Dịch vụ phải đảm bảo đúng chất lượng và tiêu chuẩn đã cam kết.

-- Bảo đảm kết nối liên tục và an toàn: Tổ chức I-VAN phải bảo đảm kết nối liên tục, bảo mật và toàn vẹn thông tin về hồ sơ cũng như các điều kiện cần thiết để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Tổ chức phải có phương án khắc phục ngay khi xảy ra sự cố trong quá trình giao dịch.

- Quản lý thông điệp dữ liệu: Tổ chức I-VAN phải thực hiện việc nhận, truyền, lưu trữ và phục hồi thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Việc này phải đảm bảo đúng thời hạn, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử. Hồ sơ phải được chuyển đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam trong vòng 02 giờ kể từ khi nhận được. Đồng thời, tổ chức phải thông báo xác nhận nộp hồ sơ cho các bên tham gia giao dịch.

- Tuân thủ các quy định pháp luật: Tổ chức I-VAN phải tuân thủ các quy định pháp luật về công nghệ thông tin, viễn thông, và các quy định kỹ thuật, nghiệp vụ, bảo mật thông tin do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

- Lưu giữ kết quả giao dịch: Tổ chức I-VAN có trách nhiệm lưu giữ kết quả của các lần nhận và truyền dữ liệu điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp. Hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử phải được lưu giữ trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành.

- Lưu trữ nhật ký giao dịch: Tổ chức I-VAN phải lưu trữ nhật ký giao dịch điện tử trên hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử theo đúng quy định tại điểm d khoản 1 Điều 6 của Nghị định này, đảm bảo tính minh bạch và khả năng truy xuất khi cần thiết.

- Thông báo về bảo trì hệ thống: Trước khi dừng hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử để bảo trì, Tổ chức I-VAN phải thông báo qua địa chỉ thư điện tử cho các bên liên quan và Bảo hiểm xã hội Việt Nam ít nhất 10 ngày trước đó. Đồng thời, tổ chức phải có biện pháp xử lý để đảm bảo quyền lợi của các bên có liên quan.

- Báo cáo định kỳ và đột xuất: Tổ chức I-VAN phải cung cấp đầy đủ thông tin, dữ liệu và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động cung cấp dịch vụ I-VAN theo yêu cầu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Cập nhật các quy định mới: Tổ chức I-VAN phải thường xuyên cập nhật các quy định mới của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về các mẫu biểu và khuôn dạng chuẩn liên quan đến giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ và hiệu quả trong hoạt động.

- Hỗ trợ khách hàng: Tổ chức I-VAN phối hợp với Bảo hiểm xã hội Việt Nam để hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Hỗ trợ này bao gồm việc sử dụng dịch vụ và thực hiện giao dịch điện tử một cách hiệu quả và chính xác.

- Bồi thường thiệt hại: Tổ chức I-VAN phải bồi thường thiệt hại cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội khi xảy ra sự cố về an toàn thông tin theo quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia giao dịch.

- Thông báo hết hiệu lực hợp đồng: Tổ chức I-VAN phải thông báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ I-VAN trước 30 ngày khi hợp đồng sử dụng dịch vụ I-VAN sắp hết hiệu lực, đảm bảo các bên liên quan có đủ thời gian để chuẩn bị và thực hiện các thủ tục cần thiết.

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng: Ngoài các nghĩa vụ đã nêu trên, Tổ chức I-VAN còn phải thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN đã ký kết với Bảo hiểm xã hội Việt Nam, cũng như hợp đồng ký kết với các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Điều này đảm bảo tính toàn diện và đầy đủ của các cam kết và nghĩa vụ giữa các bên.

Xem thêm: Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam? Lợi ích của Bảo hiểm xã hội điện tử?

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Quyền và nghĩa vụ của tổ chức I-VAN với Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!