Sửa đổi văn bằng bảo hộ do thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

1. Sự cần thiết của sửa đổi văn bằng bảo hộ do thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Trong văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, phạm vi bảo hộ đối với nhãn hiệu đó luôn được ghi rõ ràng, xác định rõ ràng những sản phẩm và dịch vụ mà nhãn hiệu có quyền bảo vệ. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể gặp phải những tình huống mà họ cần thu hẹp phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu. Lý do có thể bao gồm việc doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh, tập trung vào một lĩnh vực cụ thể hơn, hoặc đơn giản là để quản lý và giảm thiểu chi phí liên quan đến việc bảo vệ nhãn hiệu. Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu để điều chỉnh phạm vi bảo hộ cho phù hợp với nhu cầu mới.

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu sửa đổi hai loại thông tin chính. Thứ nhất, chủ sở hữu có thể yêu cầu sửa đổi mẫu nhãn hiệu, tuy nhiên, yêu cầu này phải đảm bảo rằng những thay đổi không làm thay đổi đáng kể so với mẫu nhãn hiệu đã được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Thứ hai, chủ sở hữu có thể yêu cầu thu hẹp danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu được bảo hộ. Việc thu hẹp này có thể là giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ, hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ trong danh mục đã ghi trong Giấy chứng nhận mà không thay đổi mẫu nhãn hiệu.

Để thực hiện việc sửa đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được xem xét và phê duyệt. Quá trình này đảm bảo rằng việc sửa đổi sẽ được thực hiện chính xác và hợp pháp, bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu nhãn hiệu đồng thời duy trì sự nhất quán trong quản lý và sử dụng nhãn hiệu.

2. Thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

(1) Hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Để yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu và biểu mẫu sau đây:

- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: Đây là tài liệu quan trọng được lập theo mẫu số 06 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Trong tờ khai, bạn cần chỉ rõ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu. Lưu ý rằng một tờ khai sửa đổi có thể áp dụng cho nhiều văn bằng bảo hộ nếu nội dung sửa đổi là giống nhau. Tuy nhiên, bạn phải nộp phí theo quy định cho từng văn bằng bảo hộ.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Nộp bản gốc giấy chứng nhận nếu nhãn hiệu đã được cấp dưới dạng giấy.

- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi: Cung cấp tài liệu giải thích rõ ràng về các thay đổi cụ thể trong phạm vi bảo hộ mà bạn yêu cầu.

- 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể và 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi: Nếu yêu cầu của bạn liên quan đến việc sửa đổi nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, hãy chuẩn bị và nộp bản quy chế đã sửa đổi tương ứng.

- 05 mẫu nhãn hiệu: Cung cấp năm mẫu nhãn hiệu theo yêu cầu.

- Văn bản ủy quyền: Nếu bạn không trực tiếp nộp hồ sơ mà thông qua đại diện, hãy đính kèm văn bản ủy quyền hợp lệ.

- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Cung cấp bản sao chứng từ chứng minh việc nộp phí, lệ phí. Điều này áp dụng khi phí, lệ phí được nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

(2) Cách thức nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ theo một trong hai cách sau:

- Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến trụ sở của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc gửi đến một trong hai Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

(3) Xử lý yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Quá trình thẩm định lại đơn yêu cầu sửa đổi được thực hiện theo quy định tại Điều 114 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các quy định pháp luật liên quan khác. Lưu ý rằng thời gian thẩm định lại sẽ không được tính vào thời gian xử lý yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

(4) Phí phải nộp khi yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

- Phí thẩm định yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ: 550.000 đồng.

- Phí công bố Quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

- Phí đăng bạ Quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

3. Tác động của việc sửa đổi văn bằng bảo hộ do thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Tác động của việc sửa đổi văn bằng bảo hộ do thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu

Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bằng cách thu hẹp phạm vi bảo hộ sẽ gây ra những tác động đa chiều, ảnh hưởng đến cả chủ sở hữu nhãn hiệu, giá trị của nhãn hiệu và cả hệ thống bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

(1) Đến quyền lợi của chủ sở hữu

- Hạn chế quyền độc quyền: Phạm vi bảo hộ thu hẹp đồng nghĩa với việc chủ sở hữu mất đi quyền độc quyền đối với một phần sản phẩm hoặc dịch vụ mà trước đây họ được bảo hộ. Điều này có thể làm giảm lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

- Tăng rủi ro cạnh tranh: Các đối thủ cạnh tranh có thể lợi dụng khoảng trống pháp lý mới để sản xuất, kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ tương tự, gây áp lực cạnh tranh lớn hơn.

- Giảm giá trị thương hiệu: Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ có thể làm giảm giá trị nhận diện và phân biệt của nhãn hiệu trên thị trường, ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của thương hiệu.

(2) Đến giá trị của nhãn hiệu

- Giảm giá trị tài sản: Nhãn hiệu là một tài sản vô hình có giá trị lớn đối với doanh nghiệp. Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ sẽ làm giảm giá trị tài sản này, ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn và định giá doanh nghiệp.

- Ảnh hưởng đến hoạt động nhượng quyền: Nếu nhãn hiệu được nhượng quyền, việc thu hẹp phạm vi bảo hộ có thể gây ra tranh chấp với các bên liên quan và ảnh hưởng đến hợp đồng nhượng quyền.

(3) Đến việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

- Làm suy yếu hệ thống bảo hộ: Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ một cách tùy tiện có thể làm suy yếu tính ổn định và chắc chắn của hệ thống bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, gây khó khăn cho việc quản lý và bảo vệ các quyền sở hữu trí tuệ khác.

- Tạo ra sự bất ổn trên thị trường: Sự thay đổi liên tục trong phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu có thể tạo ra sự bất ổn trên thị trường, gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu của mình.

(4) Vấn đề pháp lý

- Quy định của pháp luật về sửa đổi văn bằng bảo hộ:

+ Mỗi quốc gia có những quy định cụ thể về thủ tục và điều kiện để sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

+ Thông thường, việc sửa đổi chỉ được phép khi không làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu và không xâm phạm quyền của người khác.

(5) Tranh chấp có thể xảy ra:

- Tranh chấp giữa chủ sở hữu và cơ quan quản lý sở hữu trí tuệ: Có thể xảy ra tranh chấp về tính hợp pháp của yêu cầu sửa đổi hoặc về việc xác định phạm vi bảo hộ mới.

- Tranh chấp giữa chủ sở hữu và các bên thứ ba: Các bên thứ ba có thể khiếu nại cho rằng việc sửa đổi đã xâm phạm quyền của họ, chẳng hạn như quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền cạnh tranh.

(6) Giải quyết tranh chấp:

- Thủ tục hành chính: Chủ sở hữu và các bên liên quan có thể khiếu nại lên cơ quan quản lý sở hữu trí tuệ để giải quyết tranh chấp.

- Tòa án: Trong trường hợp không đạt được thỏa thuận, các bên có thể đưa vụ việc ra tòa để giải quyết.

4. Dịch vụ tư vấn chuyên môn về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của Luật Minh Khuê

Dịch vụ tư vấn chuyên môn về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của Luật Minh Khuê cụ thể như sau:

(1) Tư vấn pháp luật về thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về các quy định và quy trình pháp lý liên quan đến việc sửa đổi văn bằng bảo hộ. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

- Giải thích Quy định Hiện hành: Chúng tôi giúp khách hàng hiểu rõ các quy định pháp lý hiện tại và các yêu cầu cần thiết để thực hiện việc sửa đổi văn bằng bảo hộ.

- Hướng dẫn về Các Loại Sửa đổi: Chúng tôi phân tích và hướng dẫn khách hàng về các loại sửa đổi có thể thực hiện, như sửa đổi tên, địa chỉ, hoặc thay đổi chủ sở hữu.

- Xác định Các Điều kiện Cần Đáp ứng: Chúng tôi xác định các điều kiện và yêu cầu cần thiết để đảm bảo việc sửa đổi được chấp nhận bởi Cục Sở hữu trí tuệ.

(2) Soạn thảo hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ

Chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo toàn bộ hồ sơ cần thiết cho việc sửa đổi văn bằng bảo hộ, bao gồm:

- Chuẩn bị Tài liệu và Biểu mẫu: Chúng tôi chuẩn bị và hoàn thiện tất cả các tài liệu, biểu mẫu, và thông tin theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.

- Bảo đảm Hồ sơ Đầy đủ và Chính xác: Chúng tôi cam kết rằng hồ sơ được chuẩn bị một cách chính xác và đầy đủ, giảm thiểu tối đa nguy cơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

(3) Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi hồ sơ đã được hoàn thiện, chúng tôi sẽ:

- Nộp Hồ sơ: Chúng tôi nộp hồ sơ sửa đổi đến Cục Sở hữu trí tuệ và đảm bảo rằng hồ sơ được tiếp nhận chính thức.

- Theo dõi Tiến trình: Chúng tôi theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ, liên hệ thường xuyên với cơ quan chức năng để cập nhật tình trạng hồ sơ và giải quyết kịp thời bất kỳ yêu cầu bổ sung hoặc vấn đề phát sinh nào.

(4) Trao đổi và cung cấp thông tin cho khách hàng

Trong suốt quá trình thực hiện thủ tục sửa đổi, chúng tôi cam kết:

- Duy trì Liên lạc: Cung cấp thông tin thường xuyên về tiến độ hồ sơ và cập nhật các thông tin mới nhất từ Cục Sở hữu trí tuệ.

- Giải đáp Thắc mắc và Yêu cầu: Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và yêu cầu của khách hàng, đảm bảo sự hỗ trợ tận tâm và hiệu quả để quá trình sửa đổi diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Phân biệt giữa nhãn hiệu và thương hiệu?

Bạn đọc có thắc mắc pháp lý có thể liên hệ qua số điện thoại Luật sư sở hữu trí tuệ 0986.386.648 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn cụ thể.