Thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty TNHH một thành viên do nhà nước làm chủ sở hữu

1. Kế toán trưởng là ai?

Theo Điều 53 của Luật Kế toán 2015, vai trò của Kế toán trưởng được quy định như sau:

- Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán của tổ chức kế toán và có trách nhiệm tổ chức và thực hiện các hoạt động kế toán trong tổ chức đó.

- Ngoài trách nhiệm được nêu ở điểm 1, Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp mà Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ còn phải hỗ trợ người đại diện theo pháp luật của tổ chức kế toán trong việc giám sát tài chính tại tổ chức đó.

- Kế toán trưởng phải chấp hành theo sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của tổ chức kế toán; trong trường hợp tổ chức kế toán có tổ chức kế toán cấp trên, họ cũng phải tuân thủ sự chỉ đạo và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ từ Kế toán trưởng của tổ chức kế toán cấp trên.

- Nếu tổ chức kế toán chỉ định một người khác thay Kế toán trưởng để phụ trách các công việc kế toán, người đó phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 54 của Luật này. Họ cũng phải thực hiện trách nhiệm và quyền lợi được quy định cho Kế toán trưởng tại Điều 55 của Luật này.

Theo quy định, Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán của đơn vị, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện các công việc kế toán trong đơn vị. Ngoài ra, Kế toán trưởng của các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ không chỉ có trách nhiệm được nêu ở điều 1, mà còn phải hỗ trợ người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán trong việc giám sát tài chính tại đơn vị đó.

2. Điều kiện để trở thành kế toán trưởng

Để đảm nhận vị trí lãnh đạo của bộ phận kế toán trong một doanh nghiệp, kế toán trưởng phải đáp ứng đủ các yêu cầu quy định tại Điều 52 của Luật Kế toán 2015 và Điều 19 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Những yêu cầu này bao gồm:

- Tính phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, sự trung thực và liêm khiết, và ý thức rõ ràng về việc tuân thủ pháp luật.

- Kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ về kế toán, đạt từ trình độ trung cấp trở lên.

- Sở hữu chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.

- Đối với kế toán trưởng có trình độ trung cấp và cao đẳng, yêu cầu tối thiểu là phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Đối với những kế toán trưởng tốt nghiệp đại học, yêu cầu là ít nhất 02 năm kinh nghiệm.

- Không thể đảm nhận vai trò kế toán trưởng tại một doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

+ Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, bao gồm cả những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang phải thực hiện hình phạt tù do vi phạm các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế hoặc liên quan đến tài chính mà chưa được xóa án tích.

+ Người có mối quan hệ gia đình như cha mẹ, con cái, vợ chồng, anh chị em ruột với người đại diện pháp lý, người đứng đầu, giám đốc, hoặc các cấp phó của họ trong cùng một đơn vị kế toán, ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân sở hữu, và các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.

+ Người đang tham gia quản lý, điều hành, làm thủ kho, thủ quỹ, hoặc mua bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân sở hữu, và các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.

+ Người chưa đủ tuổi trưởng thành.

+ Người đang bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

+ Người đang phải chấp hành biện pháp giáo dục bắt buộc hoặc cơ sở cai nghiện bắt buộc.

+ Người đã bị cấm hành nghề kế toán theo quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, bao gồm cả những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang phải thực hiện hình phạt tù do vi phạm các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế hoặc liên quan đến tài chính mà chưa được xóa án tích.

+ Người có mối quan hệ gia đình như cha mẹ, con cái, vợ chồng, anh chị em ruột với người đại diện pháp lý, người đứng đầu, giám đốc hoặc các cấp phó của họ trong cùng một đơn vị kế toán.

+ Người tham gia quản lý, điều hành, làm thủ kho, thủ quỹ, và thường xuyên mua bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán.

3. Thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước làm chủ sở hữu

Theo Điều 50 của Luật Kế toán 2015, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán có trách nhiệm như sau:

- Đảm bảo tổ chức bộ máy kế toán, bổ nhiệm người làm kế toán hoặc quyết định thuê doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán, hoặc hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ kế toán theo quy định của Luật.

- Bổ nhiệm người làm kế toán trưởng hoặc quyết định thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của Luật; nếu có quy định khác của pháp luật chuyên ngành, thì áp dụng theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

- Tổ chức và chỉ đạo thực hiện công việc kế toán trong đơn vị theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trực tiếp về các hậu quả của các vi phạm do mình gây ra; chịu trách nhiệm liên đới với các vi phạm do người khác gây ra nhưng nằm trong phạm vi quản lý của mình.

- Tiến hành kiểm tra kế toán nội bộ trong đơn vị và kiểm tra kế toán của các đơn vị cấp dưới.

Do đó, việc tổ chức bộ máy kế toán, đặt người làm kế toán hoặc quyết định thuê các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hoặc các hộ kinh doanh dịch vụ kế toán phải tuân thủ đúng quy định của Luật này. Bổ nhiệm người làm kế toán trưởng hoặc quyết định thuê dịch vụ làm kế toán trưởng cũng phải tuân thủ theo quy định của Luật này. Trong trường hợp có quy định khác của pháp luật chuyên ngành, thì áp dụng theo quy định của pháp luật chuyên ngành, và trách nhiệm này thuộc về người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán. Vì vậy, trong doanh nghiệp nhà nước, quyền bổ nhiệm kế toán trưởng nằm trong phạm vi quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

4. Kế toán trưởng được làm gì và bị cấm làm gì?

Theo quy định của Điều 55 trong Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng và người phụ trách kế toán được độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ để thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Thực hiện các quy định của pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính trong công ty.

- Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán.

- Lập báo cáo tài chính tuân thủ các chế độ và chuẩn mực kế toán.

Tuy nhiên, kế toán trưởng và người phụ trách kế toán không được phép thực hiện các hành vi sau đây theo quy định của Điều 13 trong Luật:

- Gia mạo, khai man hoặc thỏa thuận, ép buộc người khác gia mạo, khai man, hoặc xóa chứng từ kế toán hoặc các tài liệu kế toán khác.

- Cố ý, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin hoặc số liệu kế toán không đúng sự thật.

- Làm cho tài sản hoặc nợ phải trả của đơn vị kế toán hoặc liên quan đến đơn vị kế toán không được ghi vào sổ kế toán.

- Hủy bỏ hoặc cố ý làm hỏng các tài liệu kế toán khi chưa được phép.

- Ban hành hoặc công bố các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán không đúng thẩm quyền.

- Tham gia vào hành vi mua chuộc, đe dọa, trù dập hoặc ép buộc người làm kế toán thực hiện công việc kế toán không đúng quy định pháp luật.

- Kiêm nhiệm các vị trí kế toán và thủ kho, thủ quỹ cùng lúc.

- Bổ nhiệm hoặc thuê người làm kế toán không đạt tiêu chuẩn.

- Thuê, mượn, cho thuê, hoặc cho mượn chứng chỉ dưới mọi hình thức.

- Lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán.

- Thông đồng hoặc liên kết với khách hàng để cung cấp, xác nhận thông tin hoặc số liệu kế toán không đúng sự thật.

- Mọi hành vi khác bị nghiêm cấm theo quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng trong hoạt động kế toán.

Bài viết lại đoạn văn: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm pháp lý và rủi ro như thế nào?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước làm chủ sở hữu. Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung bài viết!