1. Danh mục bí mật nhà nước độ Tối mật lĩnh vực tài nguyên môi trường

Danh mục bí mật nhà nước độ Tối mật trong lĩnh vực tài nguyên môi trường, theo Quyết định 1660/QĐ-TTg ngày 26/10/2020, đặc biệt quan trọng để bảo vệ quốc phòng, an ninh và quyền lợi quốc gia, được xác định như sau:

Về đất đai:

- Nghị quyết, quyết định quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất liên quan đến quốc phòng, an ninh khu vực biên giới, vùng biển, hải đảo, năng lượng quốc gia chưa công khai.

- Bản đồ và các số liệu, tài liệu về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đối với các công trình quan trọng cũng nằm trong danh mục này.

Về tài nguyên nước:

- Văn bản xin chủ trương của lãnh đạo Đảng, Nhà nước liên quan đến việc đàm phán quốc tế về lưu vực sông, bảo vệ quyền lợi quốc gia trong hoạt động khai thác, sử dụng và bảo vệ tài nguyên nước sông quốc tế.

- Tài liệu về mặt cắt, dòng chảy sông suối, kết quả điều tra cơ bản về tài nguyên nước trên sông, suối, nguồn nước biên giới chưa công khai.

Về môi trường:

- Văn bản xin chủ trương của lãnh đạo Đảng, Nhà nước liên quan đến khắc phục hậu quả chất độc hóa học sử dụng trong chiến tranh ở Việt Nam và sự cố môi trường trên biển chưa công khai.

- Phương án, nội dung đàm phán về khắc phục hậu quả chất độc hóa học cũng nằm trong danh mục bí mật.

Về khí tượng thủy văn:

- Văn bản xin chủ trương của lãnh đạo Đảng, Nhà nước về công trình khí tượng thủy văn phục vụ nhiệm vụ bảo vệ chủ quyền lãnh thổ, biên giới quốc gia.

- Tài liệu địa hình và tốc độ dòng chảy tại các trạm thủy văn vùng cửa sông chưa công khai.

Về đo đạc và bản đồ:

- Số liệu mạng lưới tọa độ quốc gia hạng II trở lên hoàn chỉnh phủ kín diện tích cấp tỉnh.

- Bản đồ kết quả điều tra, khảo sát đường biên giới quốc gia phục vụ đàm phán biên giới chưa công khai.

Về biển và hải đảo:

- Văn bản xin chủ trương của lãnh đạo Đảng, Nhà nước về bảo vệ quyền lợi quốc gia trong hoạt động khai thác, sử dụng tài nguyên, bảo vệ môi trường biển và hải đảo chưa công khai.

- Số liệu, bản đồ, sơ đồ về trường sóng âm các vùng biển Việt Nam, tài nguyên cấp 333 trở lên các mỏ khoáng sản biển sâu cũng là những thông tin quan trọng được bảo vệ.

Danh mục này đặc biệt quan trọng để đảm bảo rằng thông tin chiến lược và nhạy cảm liên quan đến tài nguyên và môi trường không bị tiết lộ và được bảo vệ chặt chẽ.

2. Thẩm quyền cho phép chụp tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 của Thông tư 11/2017/TT-BTNMT về việc chụp tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường, quyền thẩm quyền được phân chia rõ như sau:

Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường:

- Có thẩm quyền cho phép in, sao chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật, Mật.

Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ủy quyền:

- Ủy quyền cho Chánh Văn phòng Bộ, Tổng cục trưởng, Cục trưởng trực thuộc Bộ để phép in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ Tối mật, Mật.

Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ủy quyền:

- Ủy quyền cho Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ (không thuộc các đối tượng nêu tại Điểm b Khoản 1) để phép in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ Mật.

Lưu ý rằng, người được ủy quyền tại Điểm b, Điểm c không được ủy quyền cho người khác.

Ngoài ra, quy định còn đề cập đến việc thực hiện các công đoạn soạn thảo, đánh máy, in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước. Cụ thể, việc này phải được tiến hành ở nơi an toàn và trên các thiết bị đủ điều kiện bảo mật, do Thủ trưởng đơn vị quản lý tài liệu, vật mang bí mật nhà nước quy định.

Ngoài ra, quy định còn đề cập đến việc quản lý và sử dụng dự thảo văn bản có nội dung bí mật nhà nước, bao gồm việc xác định phạm vi, đối tượng, và đóng dấu xác định mức độ mật cần thiết. Cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận được dự thảo văn bản cũng phải thực hiện quản lý và sử dụng theo đúng mức độ mật đã được ghi trên dự thảo.

Cuối cùng, quy định nêu rõ trách nhiệm của người có trách nhiệm đánh máy, in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước, đảm bảo rằng chỉ được in, sao, chụp đủ số lượng văn bản, và những bản thừa, bản hỏng phải được tiêu hủy ngay tại nơi làm việc theo quy định.

3. Cán bộ công chức làm việc tại nhà cần mang theo tài liệu bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường có cần phải có văn bản xin phép không?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 15 của Thông tư 11/2017/TT-BTNMT, cán bộ công chức khi làm việc tại nhà và mang theo tài liệu bí mật nhà nước trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường cần tuân theo các quy định sau:

Được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp đồng ý:

- Chỉ được mang theo những tài liệu, vật mang bí mật nhà nước có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

Điều này đặt ra một nguyên tắc quan trọng để đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ được chuyển động và sử dụng một cách an toàn và hiệu quả.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm trong việc đồng ý cho cán bộ mang theo tài liệu bí mật. Quyết định này phải được đưa ra dựa trên sự đánh giá cân nhắc kỹ lưỡng về mức độ quan trọng và liên quan của thông tin đối với nhiệm vụ cụ thể được giao. Cán bộ cũng phải thực hiện việc đăng ký với bộ phận bảo mật để đảm bảo rằng quy trình và biện pháp an ninh đã được áp dụng một cách chặt chẽ.

Điều này nhấn mạnh sự chú ý đặc biệt đến tính minh bạch và quản lý chặt chẽ khi xử lý thông tin nhạy cảm, giúp bảo vệ tối đa sự an toàn và bảo mật của tài liệu bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường

- Đăng ký với bộ phận bảo mật của cơ quan, đơn vị để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu, vật mang bí mật nhà nước mang theo.

- Nộp trả cơ quan, đơn vị khi công tác hoặc kết thúc quá trình làm việc tại nhà riêng. Quy trình nộp trả tài liệu và vật mang bí mật nhà nước là một phần quan trọng trong việc quản lý an toàn thông tin và giữ vững trách nhiệm của cán bộ, công chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và công tác tại nhà riêng

Có văn bản xin phép:

- Nêu rõ lý do mang theo, tên, số lượng, độ mật của tài liệu, vật mang bí mật nhà nước.

- Mô tả thời gian và biện pháp bảo vệ tài liệu, vật mang bí mật nhà nước trong quá trình công tác hoặc ở nhà riêng.

Báo cáo ngay với người có thẩm quyền:

- Trong trường hợp phát hiện tài liệu, vật mang bí mật nhà nước bị mất, tráo đổi, hư hỏng, hoặc bị lộ, lọt trong quá trình công tác hoặc ở nhà riêng. Báo cáo phải được thực hiện một cách chi tiết và minh bạch, mô tả rõ nguyên nhân và tình hình xảy ra sự cố. Cung cấp thông tin đầy đủ về loại tài liệu hoặc vật mang bị mất, hư hỏng, hoặc lộ lọt

- Đề xuất biện pháp khắc phục hậu quả, tổ chức truy xét, truy tìm nếu cần thiết.

Bằng cách này, việc báo cáo ngay lập tức và hợp tác trong quá trình xử lý sự cố sẽ giúp duy trì tính minh bạch, đồng thời đưa ra những biện pháp cần thiết để bảo vệ thông tin nhạy cảm của tài liệu và vật mang bí mật nhà nước

Như vậy, theo quy định trên, cán bộ công chức làm việc tại nhà cần thực hiện đầy đủ các bước, trong đó việc có văn bản xin phép là bước quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và an toàn cho tài liệu bí mật nhà nước khi mang theo trong quá trình làm việc tại nhà riêng.

Xem thêm bài viết: Gói thầu cần thực hiện để bảo đảm bí mật nhà nước được thực hiện theo hình thức đấu thầu nào?

Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật nhanh chóng