Thành lập chi nhánh công ty tại Bắc Giang hồ sơ gồm những gì?

1. Quy định chung về chi nhánh của doanh nghiệp.

Hiện nay, nhu cầu thành lập chi nhánh của doanh nghiệp ngày càng nhiều, vì bản chất doanh nghiệp muốn lập một bộ phận để thực hiện các chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền chính vì vậy, doanh nghiệp mới thành lập lên chi nhánh phụ thuộc vào doanh nghiệp. Theo quy định và trên thực tế có thể thấy chi nhánh có các chức năng hoạt động tương đối rộng. Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà chi nhánh đó có thể được ủy quyền đại diện để thực hiện một phần hoặc toàn bộ các nhiệm vụ của doanh nghiệp. Chi nhánh có thể thực hiện kinh doanh, cũng có thể đại diện theo ủy quyền cho công ty chủ quản. Lưu ý, Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp 

Vậy chi nhánh có đặc điểm gì? 

Thứ nhất, Chi nhánh không có tư cách pháp nhân;

Thứ hai, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh: Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.Vì vậy khi thành lập phải đăng ký đúng với các mã ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký. Chi nhánh không được đăng ký những ngành nghề mà doanh nghiệp chưa đăng ký

Thứ ba, phạm vi thành lập: Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính

Thứ tư, hình thức thành lập chi nhánh: Chi nhánh có thể chọn một trong hai hình thức hạch toán thuế đó là: Hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.

2. Điều kiện để đăng ký thành lập chi nhánh tại Bắc Giang.

Trước khi thành lập chi nhánh tại tỉnh Bắc Giang thì công ty cần phải được thành lập trước. Sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh. Do đó, không thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh cùng với thủ tục thành lập công ty.

Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về các điều kiện liên quan đến việc thành lập chi nhánh phụ thuộc như sau:

Thứ nhất, Điều kiện về tên chi nhánh:

- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Ví dụ: Tên công ty là: Công ty TNHH Việt An thì tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ: Chi nhánh công ty TNHH Việt An tại…….

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

Thứ hai, Điều kiện trụ sở chính chi nhánh

- Trụ sở chính của  chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Thứ ba, Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh chi nhánh

- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Theo đó, chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty đã đăng ký.

Thứ tư, Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh:

- Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty.

- Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3. Lựa chọn loại hình chi nhánh doanh nghiệp tại tỉnh Bắc Giang

Trước khi thành lập chi nhánh tại tỉnh Bắc Giang thì doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình chi nhánh công ty. 

Theo quy định, chi nhánh có hai loại hình đó là: chi nhánh phụ thuộc doanh nghiệp và chi nhánh độc lập doanh nghiệp. Mỗi loại sẽ có đặc điểm và hình thức khác nhau, cụ thể:

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập:

- Về thuế: chủ động xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế.

- Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quan gì đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi nhánh khác trong cùng công ty.

- Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…

- Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc

- Chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty để cuối năm hạch toán chung báo cáo tài chính.

- Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty.

- Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.

4. Hồ sơ thành lập chi nhánh tại tỉnh Bắc Giang.

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

 Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. 

Hồ sơ bao gồm:

- Thông báo thành lập chi nhánh;

- Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh;

- Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mẹ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị quyết định họp về việc thành lập công ty trong nước hoặc Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc thành lập lập chi nhánh tại Bắc Giang.

Các thủ tục để nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại tỉnh Bắc Giang

Sau khi chuẩn bị xong giấy tờ, hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí công bố thông tin  tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, chi nhánh thực hiện khắc dấu cho chi nhánh. Khi khắc dấu cho chi nhánh nên bỏ thông tin địa chỉ quận, chỉ ghi thông tin địa chỉ tỉnh để khi có sự thay đổi trụ sở chi nhánh không cần khắc lại con dấu mới.

 Các thủ tục sau thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh Bắc Giang

Thứ nhất, Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài của chi nhánh

- Thuế môn bài của chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm

- Nếu chi nhánh thành lập trước ngày 01/07 hàng năm thì nộp đủ thuế môn bài là: 1.000.000 đồng/năm. Nếu chi nhánh thành lập sau ngày 01/07 hàng năm thì nộp ½ thuế môn bài năm đầu thành lập: 500.000 đồng/năm.

- Chi nhánh kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Thứ hai, Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính tỉnh Bắc Giang

Chi nhánh phải treo biển chi nhánh công ty tại trụ sở chi nhánh tại tỉnh Bắc Giang với các nội dung như sau: Tên cơ quan chủ quản (cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tức Sở Kế hoạch và Đầu tư), tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, số điện thoại hoặc email (nếu có) 

Thứ ba, Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử

- Chi nhánh phải thực hiện mua chữ ký số điện từ để thực hiện nộp thuế điện tử cho chi nhánh.

- Sau khi chi nhánh nhận được Giấy chứng nhận hoạt động, nhân viên công ty phải gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh cho cơ quan thuế, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu nếu chi nhánh đặt ở tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác. Ngoài ra vào định kỳ tháng quý chi nhánh cũng phải thực hiện khai thuế Giá trị gia tăng về các khoản thu chi của chi nhánh.

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệpphải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày từ ngày có sự thay đổi.

5. Dịch vụ thành lập chi nhánh tại tỉnh Bắc Giang của công ty Luật Minh Khuê.

Công ty Luật Minh Khuê có dịch vụ hỗ trợ khách hàng thành lập chi nhánh tại các tỉnh trong và ngoài nước và đặc biết là tại Bắc Giang - một tỉnh có nền kinh tế đang phát triển, thuận lợi cho việc thành lập chi nhánh.

Để hồ trợ khách hàng thành lập chi nhánh, trước hết chúng tôi sẽ tư vấn các bước nêu tại bài viết về việc thành lập. Đưa ra ưu và nhược điểm của việc thành lập chi nhánh tại tỉnh Bắc Giang. Ngoài ra, chúng tôi sẽ:

- Tư vấn cho khách hàng các loại hình chi nhánh.

- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ có liên quan và tiền hành nộp qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.

- Giá cả dịch vụ phải chăng, Luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp sẽ hỗ trợ tất cả các nhu cầu của khách hàng liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp.

- Tiến hành các thủ tục sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê về Thành lập chi nhánh tại tỉnh Bắc Giang gồm những hồ sơ gì? Nếu có vướng mắc liên quan đến bài viết hay có nhu cầu thành lập chi nhánh tại Bắc Giang khách hàng hãy gọi 1900.6162 để được tư vấn hỗ trợ qua tổng đài.