Điều kiện thành lập chi nhánh của công ty hiện nay như thế nào?

1. Điều kiện chung

Để thành lập chi nhánh thì công ty cần đáp ứng những điều kiện chung sau đây: 

- Công ty thành lập chi nhánh phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đang còn hiệu lực.

- Tên của chi nhánh phải được lập từ các chữ các tiếng việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số, và các ký hiệu.

- Tên của chi nhánh phải bao gồm "tên công ty" kèm theo cụm từ "Chi nhánh"

- Vốn điều lệ của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động của chi nhánh.

- Chi nhánh phải có địa chỉ trụ sở riêng

- Người đứng đầu chi nhánh phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị mất năng lực hành vi dân sự.

2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh là những quy định cần tuân thủ. Đầu tiên, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty chủ quản và nằm trong danh mục ngành nghề được phép thực hiện tại địa phương mà chi nhánh đặt trụ sở. 

Thứ hai, đối với các ngành nghề có điều kiện thì chi nhánh cần có giấy phép chứng chỉ hành nghề hoặc các văn bản pháp lý khác theo quy định của pháp luật trước khi được thành lập.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh

Thủ tục thành lập chi nhánh được thực hiện theo quy định của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 4 tháng 1 năm 2021 về đăng ký doanh nghiệp thì để hoàn tất quá trình này thì hồ sơ thành lập chi nhánh cần bao gồm các thành phần sau đây:

- Thông báo đăng ký thành lập chi nhánh.

- Biên bản họp và bản sao quyết định thành lập chi nhánh, có chữ ký xác nhận của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.

- Bản sao công chứng của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.

- Bản sao công chứng của giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tài sản làm trụ sở của chi nhánh.

- Giấy ủy quyền (nếu có) khi người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty. 

Hồ sơ hoàn chỉnh được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi đặt trụ sở của chi nhánh.

Lưu ý: Khi thành lập chi nhánh của công ty: 

Pháp lý: 

- Tên chi nhánh: 

+ Phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " chi nhánh".

+ Phải được viết bằng chữ cái tiếng việt, chữ số và ký hiệu.

+ Không được trùng với tên của doanh nghiệp khác, chi nhánh khác hoặc văn phòng đại diện khác.

- Địa điểm kinh doanh:

+ Phải phù hợp với quy hoạch đô thị, khu vực quy hoạch cụ thể của địa phương.

+ Đảm bảo an ninh, trật tự an toàn vệ sinh môi trường.

- Ngành nghề kinh doanh: 

+ Phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.

+ Phải tuân thủ các quy định về điều kiện kinh doanh theo ngành nghề.

- Vốn điều lệ:

Không có một điều luật nào quy định về việc thành lập chi nhánh góp vốn điều lệ. Do vậy, việc thành lập chi nhánh không cần vốn điều lệ 

- Hồ sơ:

+ Thông báo thành lập chi nhánh

+ Biên bản họp, quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty/ hội đồng thành viên hội đồng quản trị

+ Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh nhân dân/ căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh.

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

+ Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

- Một số lưu ý khác:

+ Chi nhánh phải có con dấu riêng

+ Chi nhánh phải mở tài khoản ngân hàng riêng

+ Chi nhánh phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật

+ Chi nhánh phải thực hiện công khai thông tin theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Khả năng tài chính: Thành lập chi nhánh cần có nguồn vốn đầu tư nhất định. DOanh nghiệp cần đảm bảo rằng có đủ khả năng tài chính để chi trả cho các chi phí như tiền thuê mặt bằng, mua sắm các trang thiết bị, trả lương nhân viên,...

- Nguồn nhân lực: Chi nhánh cần có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.

- Thị trường: Doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường trước khi quyết định thành lập chi nhánh. Cần đảm bảo rằng thị tường tiềm năng và sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh.

- Rủi ro: Thành lập chi nhánh cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, như rủi ro về thị trường rủi ro về tài chính, rủi ro về pháp lý,... Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng đến các rủi ro này trước khi quyết định thành lập.

- Tầm quan trọng của việc thành lập chi nhánh của công ty: Việc thành lập chi nhánh của công ty mang lại nhiều lợi ích quan trọng góp phần thúc đẩy sự phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm chính:

+ Mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng tiềm năng: Chi nhánh được đặt tại vị trí địa lý mới, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới, thu hút thêm khách hàng tiềm năng và mở rộng thị phần.

+ Tăng cường khả năng cạnh tranh: việc có mặt nhiều khu vực giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, khẳng định vị thế thương hiệu và thu hút khách hàng hiệu quả hơn.

+ Tiết kiệm chi phí vận chuyển và logistics: Chi nhánh đặt gần khu vực sản xuất hoặc thị trường tiêu thụ giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển, lưu kho và logistics từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

+ Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng: Chi nhánh giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng nhanh chóng tiện lợi và hiệu quả hơn đặc biệt là đối với các dịch vụ cần hỗ trợ trực tiếp.

+ Tận dụng ưu đãi đầu tư: Một số khu vực có chính sách ưu đãi đầu tư hấp dẫn cho doanh nghiệp thành lập chi nhánh, bao gồm giảm thuế, hỗ trợ tài chính, thủ tục hành chính đơn giản hóa...

+ Thu hút và giữ chân nhân tài: Việc mở rộng chi nhánh tạo thêm cơ hội việc làm cho người lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài, đặc biệt là những nhân viên có chuyên môn cao và hiểu biết về thị trường địa phương.

+ Nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu: Việc có mạng lưới chi nhánh rộng khắp thể hiện sự phát triển và tiềm lực của doanh nghiệp góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu trên thị trường.

Tuy nhiên, việc thành lập chi nhánh cũng tiềm ẩn một số rủi ro và thách thức mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định bao gồm: 

- Chi phí đầu tư và vận hành chi nhánh: Doanh nghiệp cần đầu tư chi phí cho việc thành lập, trang bị cơ sở vật chất, tuyển dụng nhân viên và vận hành chi nhánh.

- Rủi ro về quản lý và điều hành: Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả để đảm bảo chi nhánh hoạt động đồng bộ và tuân thủ theo chiến lược chung của công ty.

- Khó khăn trong việc tuyển dụng và quản lý nhân sự: doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân viên có năng lực và kinh nghiệm phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và thị trường địa phương.

- Rủi ro về pháp lý và tuân thủ: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh tại địa điểm đặt chính nhánh.

Do vậy, việc thành lập chi nhánh cần được doanh nghiệp đáng giá kỹ lưỡng dựa trên các yếu tố như tiềm lực tài chính, khả năng quản lý chiến lược kinh doanh và điều kiện thị trường. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chi tiết và chuẩn bị đầy đủ nguồn lực để đảm bảo chi nhánh hoạt động hiệu quả và góp phần vào sự phát triển của công ty.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh
Bài viết trên luật Minh Khuê đã gửi tới bạn đọc chi tiết về vấn đề: Điều kiện thành lập chi nhánh của công ty hiện nay như thế nào? Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn cụ thể.