Thành lập chi nhánh công ty tại Ninh Bình thực hiện như thế nào?

1. Chi nhánh công ty là gì?

Căn cứ vào Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.  chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Căn cứ vào Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015 có quy định Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

Một số đặc điểm của chi nhánh  như sau:

- Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc trụ sở chính, được thành lập hợp pháp và có con dấu và tài khoản riêng nhưng chưa độc lập hoàn toàn về tài sản,thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ủy quyền của công ty. 

- Chức năng hoạt động và hoạt động của chi nhánh giống như một công ty thu nhỏ, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp. 

- Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính

- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào doanh nghiệp. Chi nhánh có thể đăng ký số lượng ngành nghề ít hơn hoặc bằng với số lượng ngành nghề kinh doanh của công ty. Nhưng tuyệt đối phải đúng với những ngành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký. Chi nhánh không được phép đăng ký những ngành nghề mà công ty chưa đăng ký. 

2. Tại sao lại nên thành lập chi nhánh công ty tại Ninh Bình?

Ninh Bình là một trong những tỉnh có nền kinh tế khá phát triển trong thời gian gần đây. Là tỉnh đã ban hành nhiều chính sách thu hút và hỗ trợ đầu tư cho các nhà đầu tư tiến hành sản xuất và phát triển hoạt động kinh doanh tại nơi đây. Trong những năm tới thì  Ninh Bình tiếp tục đẩy mạnh nhiều chính sách hỗ trợ thu hút đầu tư và tiến hành hoàn thiện cơ sở hạ tầng trong tỉnh. 

Đặc biệt là khi du lịch của Ninh Bình đang khá là phát triển thì Ninh Bình trở thành địa điểm thu hút của nhiều khách du lịch trong nước và nước ngoài theo đó thì nền kinh tế và sức mạnh thu hút hàng hóa theo đó cũng tăng lên một cách nhanh chóng. 

Hệ thống giao thông ở đây được đánh giá Ninh Bình là điểm nút giao thông quan trọng từ miền Bắc và miền Trung và miền Nam. Đường bộ có quốc lộ 1A, quốc lộ 10, quốc lộ 12A, 12B, 59A. Đường sắt thì có các tuyến như tuyến đường sắt Bắc -Nam chạy qua tỉnh Ninh Bình có chiều dài là 19km với 4 ga thuận tiện cho vận chuyển hành khách, hàng hóa và vật liệu xây dựng. Đường thủy thì Ninh Bình có nhiều con sông như Sông Đáy, sông Hoàng Long, sông Càn, sông Vạc, sông Vân....Góp phần không nhỏ vào nền kinh tế của tỉnh. 

Các dự án đầu tư vào từng địa phương sẽ được miễn, giảm trừ tiền thuê đất và ưu đãi về hạ tầng, được ưu đãi về vốn...Bên cạnh đó thì nhân công nguồn lao động ở đây cũng khá là dồi dào. 

Điều kiện tự nhiên và tài nguyên khoáng sản ở Ninh Bình là một trong những điểm thu hút nhiều nhà đầu tư đến nơi đây. Điều kiện tự nhiên thì thuận lợi, du lịch sinh thái phát triển, con người năng động và tài nguyên khoáng sản khá là nhiều. 

Nhờ vào những điều kiện thuận lợi và chính sách như trên mà Ninh Bình trở thành một trong những địa điểm để tiến hành mở chi nhánh doanh nghiệp để mở rộng thị trường thu hút khách hàng mà các doanh nghiệp đang hướng tới.

3. Hồ sơ  thành lập chi nhánh công ty. 

Căn cứ pháp lý: Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký chi nhánh công ty:

- Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của bản thân doanh nghiệp ký

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biển bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh công ty. 

4. Quy trình thành lập chi nhánh  công ty tại Ninh Bình. 

Khi tiến hành thành lập chi nhánh công ty tại Ninh Bình thì cá nhân, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty thì chuẩn bị những giấy tờ quy định tại điều 31 Nghị định 01/2021/N Đ-CP 

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư Ninh Bình

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm phải kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp mà hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo sửa đổi và bổ sung hồ sơ cho phía doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì phải tiến hành thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết và nêu rõ lý do từ chối là gì. 

Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin chi nhánh

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ về thuế. 

 Việc lập chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

4. Một số lưu ý khi tiến hành thành lập công ty tại Ninh Bình. 

Để có thể tiến hành thành lập chi nhánh công ty tại Ninh Bình thì cần phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tức là bạn phải tiến hành thành lập doanh nghiệp trước khi thành lập chi nhánh. 

Tên của chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng việt và kèm theo cụm từ chi nhánh đối với chi nhánh, đảm bảo hình thức cũng như là nội dung

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Vì chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. 

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. 

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh phải đầy đủ theo quy định của pháp luật khi đó thì mới được cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh. 

Trên đây là một sô nội dung thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh Ninh Bình. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích cho các bạn trong việc tìm hiểu về thành lập chi nhánh công ty. Nếu các bạn còn có những câu hỏi thắc mắc có liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty tại Ninh Bình thì có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp: 19006162 để được hỗ trợ tư vấn.