1. Chi nhánh công ty là gì ?

- Khi công ty muốn mở rộng quy mô thị trường của mình thì thành lập chi nhánh của công ty là một lựa chọn.

- Tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 có định nghĩa chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

- Vậy thành lập chi nhánh công ty thực chất là thủ tục đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc để triển khai toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

- Địa điểm được phép đặt chi nhánh công ty: Căn cứ theo khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài và doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính. Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Ví dụ: Công ty A có trụ sở tại Hà Nội, công ty A có thể thành lập chi nhánh tại một hoặc nhiều địa điểm tại Quảng Ninh.

- Như vậy: Pháp luật không bắt buộc công ty phải thành lập chi nhánh mà sẽ phụ thuộc vào toàn bộ quyết định của công ty căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty và mục đích mà có thể thành lập chi nhánh tại địa điểm sao cho phù hợp với mục đích kinh doanh và các quy định của pháp luật.

2. Các quy định về thành lập chi nhánh công ty.

* Đặt tên chi nhánh:

- Đặt tên chi nhánh công ty là một trong những quy định bắt buộc mà khi muốn thành lập chi nhánh công ty phải tuân thủ các quy định này. Cụ thể căn cứ theo khoản 2 Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 thì tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp và kèm theo cụm từ "Chi nhánh".

- Như vậy, cấu trúc của tên chi nhánh công ty sẽ bao gồm các yếu tố sau:

+ Cụm từ "Chi nhánh"

+ Loại hình doanh nghiệp

+ Tên riêng của doanh nghiệp

Ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên XYZ.

* Ngành, nghề kinh doanh:

- Theo khoản 1 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020 thì ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

- Nếu doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh để tiến hành kinh doanh các ngành, nghề khác với doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải làm thủ tục bổ sung ngành, nghề đăng ký kinh doanh.

- Vì vậy khi thành lập chi nhánh phải đăng ký với các mã ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký, không được đăng ký những ngành nghề mà doanh nghiệp chưa đăng ký.

* Loại hình hoạt động của chi nhánh:

- Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh doanh nghiệp.

- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân (căn cứ theo khoản 1 Điều 84 Bộ luật Dân sự năm 2015). Khi đăng ký hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán, gồm hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.

+ Hạch toán độc lập là mọi hoạt động tài chính phát sinh tại chi nhánh được ghi sổ kế toán tại đơn vị, tự kê khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế,

+ Hạch toán phụ thuộc thì chi nhánh phải thống kê, tập hợp giấy tờ, tài liệu gửi về doanh nghiệp để doanh nghiệp kê khai và quyết toán thuế.

Do đó, tùy thuộc vào việc đăng ký hình thức hạch toán nào mà chi nhánh có thể tự kê khai hoặc được doanh nghiệp kê khai và quyết toán các loại thuế.

* Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh:

- Người đứng đầu chi nhánh phải là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có thể là người khác hoặc thành viên công ty.

- Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3. Hồ sơ và thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Quảng Ninh.

3.1. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Quảng Ninh.

- Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp có quy định về hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm các giấy tờ như sau:

+ Thông báo thành lập chi nhánh công ty tại Quảng Ninh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký,

+ Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản hợp của Hội đồng thành viên nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; nếu là công ty cổ phần thì sẽ là bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh công ty,

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh công ty, đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề phải có chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác theo quy định của pháp luật,

+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh,

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty mẹ,

+ Văn bản ủy quyền (nếu có).

3.2. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty.

- Bước 1: Chuẩn bị tất cả thông tin như đã nêu ở mục 2 (điều kiện về tên, ngành nghề kinh doanh, ...)

- Bước 2: Soạn thảo hồ sơ để thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh Quảng Ninh, bao gồm:

+ Thông báo thành lập chi nhánh tại tỉnh Quảng Ninh,

+ Quyết định thành lập chi nhánh (của chủ sở hữu / Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị tùy thuộc vào từng loại hình của công ty),

+ Biên bản hợp hội đồng thành viên / hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh,

+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh,

+ Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân người đứng đầu chi nhánh,

+ Văn bản ủy quyền (nếu có)

- Bước 3: Nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập chi nhánh công ty ở tỉnh Quảng Ninh là phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh

Hồ sơ được nộp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Quảng Ninh.

- Bước 4: Giải quyết hồ sơ

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyên viên giải quyết thủ tục sẽ in giấy biên nhận và gửi cho người đi thành lập chi nhánh. Trong thời gian 03 ngày làm việc thì sẽ có kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ chuyên viên sẽ hướng dẫn cách bổ sung, nhưng đảm bảo quy định không để đối tượng thực hiện đi lại quá 02 lần trong việc bổ sung hồ sơ trừ trường hợp đối tượng thực hiện không theo hướng dẫn của chuyên viên hướng dẫn. Ngày nộp lại hồ sơ đủ, hợp lệ sẽ được tính là ngày bắt đầu nộp hồ sơ.

+ Căn cứ vào giấy hẹn, đối tượng thực hiện sẽ lên bộ phận trả kết quả để lấy Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh công ty mình.

- Bước 5: Sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, công ty cần thực hiện các thủ tục như khắc dấu, thông báo sử dụng dấu của chi nhánh, mở tài khoản ngân hàng, nộp tờ khai thuế, ...

Trên đây là bài tư vấn về thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Quảng Ninh. Mọi thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!