1. Công ty tư vấn du học được hiểu như thế nào?
Dịch vụ tư vấn du học không được cam kết trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam khi tham gia Tổ chức thương mại thế giới (WTO). Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP về tổ chức kinh doanh dịch tư vấn du học bao gồm doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Đồng thời, ngành, nghề tư vấn du học không thuộc ngành, nghề bị cấm hay hạn chế đầu tư kinh doanh đối với nhà đầu tư nước ngoài khi đầu tư vào Việt Nam. Bên cạnh đó, cam kết song phương giữa Việt Nam và nước ngoài không có sự hạn chế hoặc phân biệt nào đối với hoạt động kinh doanh ngành, nghề tư vấn du học.
Công ty tư vấn du học là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có đủ điều kiện, đã được cấp phép tư vấn du học. Theo đó, các công ty này được thực hiện các công việc sau đây:
- Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ;
- Tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
- Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
- Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
- Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
2. Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Căn cứ Nghị định 46/2017/NĐ-CP thì tư vấn du học là ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trước khi hoạt động ngành nghề này. Đồng thời, theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì doanh nghiệp có nghĩa vụ phải đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
Theo đó, tổ chức dịch vụ tư vấn du học được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Được thành lập theo quy định pháp luật;
- Có trụ sở, cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học;
- Có đủ nguồn lực tài chính để bảo đảm giải quyết các trường hợp rủi ro; có tiền ký quỹ tối thiểu 500 triệu đồng tại ngân hàng thương mại;
- Người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
Về đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học thì cần thỏa mãn điều kiện sau:
- Có trình độ đại học trở lên;
- Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Ngoài ra, cần đáp ứng thêm điều kiện về cơ sở và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động tư vấn du học.
3. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ tư vấn du học
3.1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Trước hết, căn cứ vào Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bộ hồ sơ sẽ bao gồm các văn bản, giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty tư vấn du học.
- Điều lệ công ty tư vấn du học.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân/ Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty/các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
- Bản sao Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
- Bản sao Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online trên trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian giải quyết là từ 03 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ. Khi đó, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
3.2. Thực hiện xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm có các văn bản, giấy tờ như sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Sau khi hoàn thiện xong hồ sơ thì doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi thực hiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Thời gian giải quyết là trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép tư vấn du học.
Sau khi thành lập công ty tư vấn du học tức là có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, song song với việc xin giấy phép kinh doanh tư vấn du học, doanh nghiệp cần làm ngay những việc sau:
- Làm biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, trung tâm tư vấn du học.
- Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài cho Cơ quan thuế quản lý.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với Cơ quan thuế.
- Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký vào tài khoản ngân hàng trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn.
- Đăng ký bảo hiểm cho nhân viên công ty.
Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm về bài viết của Luật Minh Khuê như sau:
Điều kiện, thủ tục xin cấp phép thành lập Công ty tài chính cổ phần
Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Ngoài ra, khách hành cũng có thể liên hệ trực tiếp với các luật sư của Luật Minh Khuê để được giải đáp các vấn đề liên quan đến: Luật sư Lê Thị Hằng qua số điện thoại: 0986366162. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.
