1. Sản xuất, kinh doanh phần mềm là gì?

Phần mềm máy tính (tên tiếng Anh là software), hay còn gọi đơn giản là phần mềm là tập hợp dữ liệu hoặc các câu lệnh hướng dẫn máy tính cho máy tính biết cách làm việc. Phần mềm còn được ứng dụng trên các thiết bị điện tử giúp cho chúng hiểu được lệnh và mong muốn của người dùng. Phần mềm thực hiện các chức năng của nó bằng cách gửi các chỉ thị trực tiếp đến phần cứng (Hardware) hoặc cung cấp dữ liệu để phục vụ các chương trình hay phần mềm khác. Như vậy, phần mềm (hay sản phẩm phần mềm) là một tập hợp gồm những câu lệnh hoặc chỉ thị được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình, theo một trật tự xác định, và các dữ liệu hay tài liệu liên quan nhằm thực hiện một số nhiệm vụ hay chức năng hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó.

Hiện nay có rất nhiều loại phần mềm, chủ yếu là dành cho các thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bản. Chúng phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của đời sống, ví dụ: Phần mềm kế toán, phần mềm vẽ kỹ thuật, phần mềm quản lý công việc, phần mềm quản lý hàng hóa, ... Do nhu cầu của phần mềm rất lớn trong đời sống nên sự ra đời của ngành sản xuất, kinh doanh phần mềm cũng phát triển không kém.

Sản xuất, kinh doanh phần mềm là tổng hợp các hoạt động như thiết kế, sản xuất và cung cấp sản phẩm và dịch vụ phần mềm, bao gồm sản xuất phần mềm đóng gói; sản xuất phần mềm theo đơn đặt hàng; sản xuất phần mềm nhúng; hoạt động gia công phần mềm và hoạt động cung cấp, thực hiện các dịch vụ phần mềm.

2. Điều kiện thành lập công ty sản xuất, kinh doanh phần mềm là gì?

Như đã phân tích ở trên thì sản xuất, kinh doanh phần mềm là một ngành nghề rất phát triển do đó nhu cầu thành lập công ty sản xuất, kinh doanh phần mềm cũng rất lớn. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thông tin liên quan và điều kiện để thành lập công ty sản xuất, kinh doanh phần mềm như sau.

Để được hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh phần mềm thì cá nhân, tổ chức có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trước đây theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 16/2014/TT-BTTTT (đã hết hiệu lực) bây giờ bị thay thế bởi Thông tư 13/2020/TT-BTTTT có quy định để được xác định hoạt động sản xuất phần mềm thì phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ... Và theo quy định của pháp luật hiện nay, kinh doanh sản xuất phần mềm không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực này chỉ cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ để đăng ký thành lập doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh phần mềm như mong muốn.

Để thành lập công ty sản xuất, kinh doanh phần mềm thì sẽ phải chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà sẽ có các giấy tờ, hồ sơ tương ứng như sau:

Điều lệ công ty sản xuất phần mềm;
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sản xuất phần mềm;
Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
Danh sách thành viên (đối với công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật.

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty sản xuất, kinh doanh phần mềm như nêu ở trên thì doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách dưới để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Cách 1: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn thông qua tài khoản tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Sau khi nộp hồ sơ thì trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và thực hiện nộp lại.

Doanh nghiệp phải đăng thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh) theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Nội dung đăng thông báo gồm các nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về các thành viên/cổ đông góp vốn, …

Căn cứ theo quyết định 27/2018/QĐ-Ttg ban hành mã ngành kinh tế Việt Nam thì, Sản xuất phần mềm bao gồm: Xuất bản các phần mềm làm sẵn (không định dạng) như: Hệ thống điều hành; kinh doanh và các ứng dụng khác; chương trình trò chơi máy vi tính; Xuất bản và phát hành các trò chơi điện tử trực tuyến.

Sau khi thành lập doanh nghiệp sẽ phải xác định ngành nghề và phải đăng ký ngành nghề kinh doanh sao cho phù hợp với lĩnh vực sản xuất, kinh doanh phần mềm, một số mã ngành nghề có thể đăng ký kinh doanh gồm:

Mã ngành 6201: Lập trình máy vi tính.
Mã ngành 6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính.
Mã ngành 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan.
Mã ngành 4741: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh.
Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan.
Mã ngành 6312: Cổng thông tin.
Mã ngành 4651: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.

Sau khi được cấp Đăng ký kinh doanh, công ty phần mềm cần thực hiện ngay các việc sau:

Khắc con dấu pháp nhân.
Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
Mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử, …
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
Phát hành hóa đơn điện tử nếu công ty có nhu cầu xuất hóa đơn.
Nếu công ty có nhu cầu xuất hóa đơn thì phát hành hóa đơn điện tử.
Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Đăng ký kinh doanh.
Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con/chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Hiện nay, việc thành lập công ty phần mềm sẽ không quá phức tạp, bởi điều kiện cần đáp ứng khi mở công ty phần mềm rất đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng những yêu cầu như sau:

Phải có địa chỉ hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tức là có giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đất hợp lệ, có hợp đồng thuê đất, thuê trụ sở, văn phòng đúng quy định.
Chủ doanh nghiệp phải đảm bảo có đủ năng lực dân sự, sức khỏe và là công dân hợp pháp, không thuộc các đối tượng bị hạn chế mở doanh nghiệp phần mềm.
Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực phần mềm.
Nếu kinh doanh ngành nghề liên quan đến phần mềm, thiết bị ngụy trang, ghi âm, định vị, ghi hình thì doanh nghiệp cần tiến hành xin giấy phép đủ điều kiện về an ninh, trật tự mới được phép đi vào kinh doanh.

Ngoài ra có thể tham khảo 1 số bài với với nội dung tương tự sau: /cong-ty-hoat-dong-trong-linh-vuc-phan-mem-co-duoc-mien-thue-thu-nhap-doanh-nghiep-.aspx

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!