Thành lập doanh nghiệp công khai gọi vốn và không gọi vốn

Một dự thảo điều lệ được làm trên giấy trống và do một hoặc nhiều sáng lập viên ký vào. 

Các điểm cần ghi trong điều lệ 

Dự thảo phải nêu tất cả những điểm chủ yếu phải có trong điều lệ sau khí đã được đại hội đồng thành lập thông qua

Ngoài những điểm chung các điều lệ của mọi công ty kinh doanh còn phải ghi rõ:

a) Số cổ phần phát hành và trị giá mỗi cổ phần với sự phân biệt các loại cổ phần, nếu có;

b) Hình thức ghi tên hoặc không ghi tên của các cổ phiếu.

c) Các điều kiện đặc biệt mà người chuyển nhượng phải tuân theo trong trường hợp có sự hạn chế đối với việc tự do mua bán hoặc chuyển nhượng các cổ phần. ,

d) Căn cước  người góp vốn bằng hiện vật, việc định giá các phần vốn góp và số cổ phần đã trao lại cho họ. .

đ) Căn cước nguời được hưởng các quyền lợi đặc biệt và tính chất các quyền lợi đó

e) Các quy định về thành phần sự hoạt động và quyền hạn của các cơ quan của công ty;

g) Cách thức phân chia kết qủa kinh doanh các quy định về việc lập các qũy dự trữ và về việc phân chia số dư ..còn lại sau khi thanh toán 

h) Căn cước của các người đã ký vào bản điều lệ hoặc vào bản dự thảo điều lệ với danh nghĩa cá nhân hoặc là người được ủy quyền, hoặc với danh nghĩa là đại diện cho pháp nhân.

Một bản dự thảo điều lệ phải được nộp tại Phòng lục sự Tòa án thương mại nơi đặt trụ sở công ty. Nó được làm trên giấy trống có chữ ký của các sáng lập viên.

Người nào có yêu cầu thì có thể được xem tại chỗ hoặc được giao bản sao và chịu lệ phí.

- Đăng thông báo, đăng ký góp vốn bằng tiền

Trước khi bắt đầu tiến hành việc đăng ký góp vốn, trước mọi biện pháp công bố khác, các sáng lập viên phải gửi đăng trên bản tin về các thông báo pháp định bắt buộc một số điểm cụ thể quy định ở Đ.59 sắc lệnh ngày 23-3-1967.

Các cổ phần góp bằng tiền mặt phải được đóng ngay khi đăng ký góp, ít nhất một phần tự trị giá các cổ phần  ấy.

Phần còn lại được đóng hết làm một hoặc nhiều lần theo quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Ban giám đốc, tùy trường hợp trong một thời hạn không qúa 5 năm, kể từ ngày công ty được đăng ký vào sổ đăng ký kinh doanh

Những cổ đông đầu tiên phải ký tên vào phiếu đăng ký góp vốn.

Những người đứng ra thu nhận tiền phải đưa ký gửi trong vòng tám ngày, kể từ ngày thu nhận, tất cả số tiền đã đóng của người đăng ký vốn bằng tiện mặt vào tài khoản của công ty đang thành lập tại "Qũy ký gửi" hoặc tại Phòng công chứng, hoặc tại một ngân hàng, kèm theo danh sách ghi tên, họ, địa chỉ thường trú của những người đăng ký mua và số tiền mỗi người đã đóng.

- Bản chứng thực việc đăng ký góp vốn và đống tiền.

Luật ngày 3-1-1983 về sự phát triển đầu tư và bảo vệ tiền gửi tiết kiệm đã đơn giản hóa các quy tắc về việc thành lập các công ty vô danh. Từ nay, việc đăng ký góp vốn và đóng tiền được xác nhận bằng giấy chứng thực của người nhận ký gửi. Chứng thực này được lập khi gửi tiền, căn cứ vào các phiếu đăng ký góp vốn và danh sách các cổ đông với số tiền mà mỗi người đã đóng (điều 78 luật ngằy 24-7-1966).

- Trường hợp góp bằng hiện vật.

Chánh án Tòa án  thường mại  theo yêu cầu của nhà  sáng lập viên, chỉ định một hoặc nhiều kiểm toán viên về góp vốn trong số các kiểm toán viên, có tên trong danh sách đặc biệt, hoặc trong số các giám định viên có tên trong các danh sách do tòa án lập.

Các kiểm soát viên có thể chọn một hoặc nhiều giám định viên giúp đỡ.

Các kiểm soát viên này chịu trách nhiệm định giá các phần vốn góp bằng hiện vật (và nếu cần thì định ra các quyền lợi đặc biệt).

Bản báo cáo của các kiểm soát viên về góp vốn được nộp tại trụ sở công ty và tại Phòng lục sự Tòa án thương mại; ở đó  người đăng ký góp vốn có thể xem trong khoảng thời gian ít nhất tám ngày trước khi tiến hành họp đại hội đồng thành lập công ty. 

a) Việc triệu tập họp.

Thông báo mời họp chỉ rõ tên công ty, loại hình công ty, địa chỉ trụ sở công ty, số vốn, ngày, giờ nơi họp và chương trình nghị sự cuộc họp.

Thông báo này được đăng trên Bản tin chính thức về các thông báo pháp định và trên báo dành cho các thông tin pháp định ở tỉnh nơi đặt trụ sở công ty, ít nhất tám ngày tròn trước kỳ họp.

Đại hội đồng xác nhận số vốn của công ty đã được đăng ký góp đủ và các "cổ phần" đã được đóng đủ mức quy định.

Đại hội thông qua điều lệ mà việc sửa đổi chỉ có thể được thực hiện với sự nhất trí của  người đã đăng ký góp vốn; bổ nhiệm các ủy viên quản trị đầu tiên, hoặc các ủy viền của ban giám sát trong các công ty có ban giám đốc; chỉ định một hay nhiều kiểm soát viên kế toán.

Biên bản cuộc họp ghi nhận, nếu có việc chấp thuận nhiệm vụ được giao của các ủy viên quản trị hoặc các ủy viên ban giám sát, hoặc các kiểm toán viên (điều 79 luật).

Ngoài ra, những sáng lập viên trình đại hội đồng bản báo cáo về tất cả các hành vi đã được thực hiện trong qúa trình thành lập công ty.

Nếu đại hội đồng phê chuẩn thì quyết định sẽ có hiệu lực kể từ ngày đăng ký công ty vào sổ đăng ký kinh doanh.

c) Trường hợp góp vốn bằng hiện vật.

Đại hội đồng quyết định việc định giá các phần vốn góp bằng hiện vật và việc định ra các quyền lợi đặc biệt. Nó chỉ có thể quyết định giảm bớt giá với sự nhất trí của các người đã đăng ký góp vốn.

d) Việc bỏ phiếu đinh số và đa số.

Mọi người đã đăng ký góp vốn đều có thể tham dự cuộc họp đại hội đồng thành lập, hoặc ủy quyền đại diện cho một người đã đăng ký góp vốn khác hay là cho vợ hoặc chồng.

Quyền biểu quyết thuộc về người chủ mà không thuộc về người được hưởng hoa lợi.

Đại hội chỉ có thể tiến hành biểu quyết  hợp lệ nếu như những người đã đăng ký góp vốn có mặt hoặc có người đại diện nắm giữ ít nhất một nửa số cổ phần có quyền biểu quyết, nếu là lần triệu tập thứ nhất, và một phần tư nếu là lần triệu tập thứ hai.

Đại hội đồng quyết định theo đa‘số hai phần ba số phiếu của các cổ động có mặt hoặc có người đại diện.

Mỗi người đăng ký góp vốn có số phiếu bằng số cổ phần mà ngưòi đó đã nhận góp, nhưng cũng không thể có qúa 10 phiếu. Người được ủy quyền của người đăng ký góp vốn được sử dụng số phiếu của người này và cũng phải tuân thủ các điều kiện giống như người đó .

Khi đại hội biểu quyết về việc chấp thuận phần vốn góp bằng hiện, vật hoặc một quyền lợi đặc biệt nào đó, thì số phiếu của người có phần vốn ấy hoặc của người thụ hưởng không được kể trong việc tính đa số.

Người góp vốn bằng hiện vật hoặc người được hưởng quyền lợi đặc biệt không có quyền biểu quyết với tư cách cá nhân hoặc với tư cách là người được ủy quyền 

Phải lập biên bản về cuộc họp,

- Điều lệ.

Khi đại hội đồng thông qua bản dự thảo, điều lệ trở thành nhất định.

Nếu điều lệ được lập dưới dạng tư chứng thư thì phải lập đủ số bản chính cần thiết để lưu trữ một bản ở trụ sở công ty và để thực hiện các thể thức khác theo luật định.

- Các thể thức tiến hành sau đại hội đồng.

Như đối với mọi công ty kinh doanh:

a) Đăng trên báo dành cho các thông báo nêu rõ những điểm cụ thể quy định ở Đ.285, sắc lệnh ngày 23-3-196.7.

Thông báo này đo công chứng viên đã xác nhận văn bản thành lập công ty ký, hoặc phải là bản chính của tư chứng thư đã được trình nộp. Trong các trường hợp khác, một trong các sáng lập viên hoặc trong số các thành viên đầu tiên được ủy nhiệm đặc biệt để làm việc này phải ký vào thông báo.

b) Xin đăng ký vào "sổ thương mại và công ty".

Đơn xin đăng ký được làm trên bản mẫu in đó lục sự cấp. Trong đơn có ghi rõ các điểm quy định ở Đ.9 sắc lệnh’ số 84-406 ngày 30-5-1984 về sổ đăng ký kinh doanh; các điểm này có liên quan đến ngay chính công ty và đến  người có nhiệm vụ quản lý hoặc lãnh đạo công ty, cũng như đến các kiểm soát viên kế toán.

Đơn này phải được kèm theo một số tài liệu cụ thể quy định ở các điều 48 và tiếp theo của cùng sắc lệnh, nhất là bản xác nhận sự hợp thức.

Công ty chỉ có tư cách pháp nhân kể từ khi đã được đăng ký vào "số thương mại và công ty"

-. Sau khi đãng ký.

Rút vốn ký gửi.

Chỉ sau khi công ty đã được đăng ký vào sổ đăng ký kinh doanh thì người được công ty ủy quyền trên cơ sở xuất trình giấy chứng nhận đã đăng ký do lục sự cấp mới có thể rút được số tiền ký gửi do đã thu nhận của những người dăng ký góp vốn.

Nếu công ty không được thành lập trong vòng sáu tháng kể từ ngàỵ nộp bản dự thảo điều lệ tại Phòng lục sự, thì mọi người đã đăng ký góp vốn có thể yêu cầu Chánh án Tòa án thương mại chỉ định một người được ủy quyền đứng ra rút số tiền đã thu nhận và đã ký gửi ở Qũy ký gửi hoặc ở cơ quan công chứng để hoàn trả lại cho các người đã đóng, sau khi đã trừ các chị phí về công việc này (Điều 83 luật),

Trong trường hợp này, công ty được thành lập giữa một số người tương đối không nhiều mà các sáng lập viên đã gia nhập công ty.

Các thể thức trong trường hợp này được đơn giản hóa:

- Không có việc làm dự thảo điều lệ, cũng tức là không có việc nộp tại Phòng lục sự thông báo.

- Không cần thiết phải làm các phiếu đăng ký góp vốn.

- Cũng không có việc triệu tập đại hôi đồng thành lập công ty

Như vậy, chỉ còn có các thể thức sau đây:

a) Đăng ký góp vốn và đóng các cổ phần.

b) Ký gửi số vốn đã góp trong vòng 8 ngày kể tử ngày thu nhận.

c) Chứng thực của người nhận ký gửi xác nhận việc đăng ký góp vốn và việc đóng tiền (Đ.78 sửa đổi luật 1966).

d) Về trường hợp góp vốn bằng hiện vật hoặc định ra các quyền lợi đặc biệt.

Một kiểm soát viên về góp vốn cũng phải được chỉ định theo các điều kiện đã nói ở trên.

Nhưng bản báo cáo của người ấy thay vì được nộp tại Phòng lục sự thì được lưu giữ ở trụ sở dự kiếp của công ty để mọi cổ đông có thể xem và sao chép ít nhất 3 ngày trước ngày ký bản điều lệ.

Bản báo cáo này được kèm vào bản điều lệ.

đ) Bản trình bày về những công việc đã làm trong giai đoạn thành lập với các cam kết về các kết qủa mà các việc đó sẽ đem lại cho công ty.

Văn bản này được để ở trụ sở công ty để các cổ đông có thể xem ít nhấtt ba ngày trước ngày ký kết điều iệ.

Nó được kèm vào bản điều lê việc ký kết điều lệ coi như là công ty chấp nhận tiếp tục các cam kết ấy. 

e) Việc ký kết điều lệ.

Tất cả các cổ đông hoặc tự mình hoặc thông qua người được ủy quyền phải ký vào bản điều lệ (Đ; 87 luật),

Đáng chú ý là do không có đại hội đồng thành lập công ty cho nên các ủy viên quản trị đầu tiên, hoặc các ủy viên đầu tiên của ban giám sát cũng như các kiểm soát viên kế toán đầu tiên phải được chỉ định trong điều lệ.

g) Các thể thức tiếp sau.

Các thể thức đó cũng giống như đối với các công ty công khai gọi vốn.

Cần lưu ý rằng  xác nhận sự hợp thức phải do tất cả các cổ đông ký vào.

Đối với loại hình công ty này, ngoài nội dung bắt bưộc như đối với mọi công ty kinh doanh khác, bản xác nhận nói trên còn phải ghi rõ tổng số tiền chi phí cho việc thành lập mà công ty phải gánh chịu.