Thành lập hộ kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

1. Thuận lợi khi thành lập hộ kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm.

Quận Hoàn Kiếm nằm ở trung tâm của Thủ đô Hà Nội, phía Tây giáp quận Đống Đa, phía Tây Bắc giáp quận Ba Đình và quận Đống Đa, phía Nam giáp quận Hai Bà Trưng. Dọc từ phía Bắc xuống phía Nam là sông Hồng, bên kia sông (phía Đông) là huyện Gia Lâm. Quận tập trung nhiều đầu mối giao thông đường sắt, đường thuỷ, đường bộ. Đây là nơi hội tụ và kết tinh những tinh hoa văn hóa, truyền thống lịch sử của Thăng Long, mặc dù có diện tích không lớn những quận Hoàn Kiếm là một trong những trung tâm chính trị - hành chính, trung tâm thương mại - dịch vụ của thành phố Hà Nội. Là nơi tập trung nhiều Sở, Bộ, Ban, ngành và các cơ quan quản lý Nhà nước bên cạnh đó, địa điểm này còn tập trung nhiều Đại sứ quán và nhà riêng của Đại sứ quán và có tính bảo mật cũng như mức độ an toàn cao.

Với vị trí địa lý đặc địa, quận Hoàn Kiếm cũng thu hút khá nhiều hộ kinh doanh, khoảng hơn 3000 hộ, chi phí, giá cả thuê nhà, hay các loại dịch vụ nơi đây khá đắt đỏ nên mức độ cạnh tranh cũng tương đối cao, tuy nhiên người dân nơi đây và từ những nơi khác thường chọn quận Hoàn Kiếm để sử dụng những dịch vụ, đây cũng là điều điện để Hộ kinh doanh đầu tư, phát triển và cạnh tranh lành mạnh khi thành lập Hộ kinh doanh tại nơi đây. 

2. Hiểu thế nào về Hộ kinh doanh.

Hiện nay không có quy định nào định nghĩa về hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định:

“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”.

Vậy cá nhân nào sẽ được thành lập hộ kinh doanh? Theo đó, căn cứ tại Bộ luật Dân sự name 2015, cá nhân, thành viên hộ gia đình nhưng phải là công dân Việt Nam và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định, nếu thuộc các trường hợp dưới đây sẽ không đủ điều kiện thành lập, cụ thể:

- Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Như vậy, 3 trường hợp nêu trên không đủ điều kiện để thành lập Hộ kinh doanh, tại Nghị định 01/2021/NĐ - CP có đưa ra một số lưu ý đối với cá nhân, thành viên hộ gia đình khi đăng ký hộ kinh doanh như sau:

- Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc;

- Được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân;

- Không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại;

- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Cá nhân, thành viên đăng ký hộ kinh doanh nên lưu ý điều này, nếu vi phạm sẽ phải chịu xử lý theo quy định pháp luật.

3. Những đặc điểm của Hộ kinh doanh là gì?

Đầu tiên, Có thể thấy, hộ kinh doanh là mô hình nhỏ lẻ, không có tư cách pháp nhân, không có hình dấu tròn, không cần vốn pháp định, theo chế độ thuế khoán, không viết hóa đơn GTGT, không làm báo cáo tài chính cho sở thuế cũng như không ký kết các hợp đồng kinh tế.

Cá nhân nên xem xét và lựa chọn hình thức thành lập công ty, doanh nghiệp phù hợp với quy mô của mình;

Thứ hai, Các thành viên đều là người Việt Nam, có mối quan hệ mật thiết với nhau;

Thứ ba, Hộ kinh doanh phải đăng ký một địa điểm làm trụ sở chính, ngoài ra hộ kinh doanh có thể được phép kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau;

Thứ tư, Không bị giới hạn số lượng lao động trong hộ kinh doanh. Trước đây, phép luật quy định chỉ cho phép hộ kinh doanh sử dụng tối đa 10 người lao động, nếu muốn sử dụng lớn hơn mức nêu trên thì bắt buộc phải chuyển đổi thành doanh nghiệp, tuy nhiên tại Nghị định hiện này đã có sự thay đổi là không giới hạn việc sử dụng lao động đối với hộ kinh doanh.

Thứ năm, Hộ kinh doanh có thể thuê người quản lý hoạt động kinh doanh. Theo đó, khoản 3 Điều 81 Nghị định 01/2021 nêu rõ:

"Chủ hộ kinh doanh có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác phát sinh từ hoạt động kinh doanh."

Thứ sáu, Hộ kinh doanh phải nộp các loại thuế sau: Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập cá nhân, Lệ phí môn bài.

Thứ bảy, Hộ kinh doanh không được phép sử dụng hoá đơn đỏ (hoá đơn VAT) mà chỉ có thể được xuất hóa đơn bán hàng, việc hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn bán hàng phải thực hiện thủ tục mua hóa đơn bán hàng với cơ quan thuế.

4. Điều kiện thành lập Hộ kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm.

Để thành lập hộ kinh doanh tại quận hoàn kiếm, cá nhân, thành viên hộ gia đình cần phải biết đến những điều kiện sau:

- Về chủ thể: Như đã nêu ở trên, chủ thể thành lập Hộ kinh doanh là cá nhân, thành viên hộ gia đình có mối quan hệ mật thiết với nhau.

- Về nghành nghề kinh doanh: Hộ kinh doanh thực hiện đăng ký kinh doanh đối với những ngành nghề không bị cấm đầu tư kinh doanh;

- Về tên của hộ kinh doanh: Phải thỏa mãn điều kiện về đặt tên theo quy định: Trong tên cần có cụm từ" Hộ kinh doanh" + tên riêng của hộ kinh doanh ( trong đó, tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt). Đặc biệt, hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ "công ty", "doanh nghiệp" để đặt tên và đồng thời tên của hộ kinh doanh không được trùng với những tên riêng của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cùng cấp huyện.

- Phải thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền và thực hiện đóng đủ lệ phí theo quy định.

- Không được đặt trụ sở tại chung cư hoặc nhà tập thể, trừ trường hợp chứng minh được và kèm theo trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

5. Hồ sơ, thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm.

5.1. Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm.

Hồ sơ đăng ký Hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ - CP, theo đó cá nhân, thành viên hộ gia đình cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Nội dung đơn đề nghị bao gồm: tên hộ kinh doanh đặt theo đúng quy định + địa chỉ hợp pháp + danh sách thành viên trong hộ + kê khai vốn điều lệ + ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không có điều kiện) kèm bản sao giấy chứng minh nhân dân của chủ hộ tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh)

-  Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh. Cụ thể là bản sao Giấy chứng minh nhân dân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia 

- Chuẩn bị 2 Căn cước công dân bản sao công chứng, chứng thực của người đứng tên trong giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

- Đối với những nghành nghề có điều kiện cần có chứng chỉ, giấy tờ xác nhận là bản sao công chứng.

- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp pháp như Giấy thoả thuận thuê, mượn hoặc hợp đồng thuê, mượn mặt bằng kinh doanh đã được công chứng hoặc chứng thực nếu hộ kinh doanh thuê, mượn địa điểm kinh doanh hoặc xuất trình giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

- Đối với những ngành, nghề phải có vốn pháp định thì phải có bản sao hợp lệ và có vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

5.2. Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm.

Để hoàn thiện hồ sơ nêu trên, Cá nhân, thành viên hộ kinh doanh cần soạn thảo đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, nếu người tiến hành nộp hồ sơ không phải là chủ hộ thì cần phải có giấy ủy quyền công chứng kèm theo hợp đồng dịch vụ Sau đó, người nộp hồ sơ tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân Quận Hoàn Kiếm. 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận (quận Hoàn Kiếm) trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trong rường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh Phòng tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân Quận Hoàn Kiếm phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

- Nếu sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

- Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh, cá nhân có nghĩa vụ kê khai thuế với cơ quan quản lý thuế. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh phải tiến hành mở mã số thuế tại cơ quan thuế Quận Hoàn Kiếm. 

- Thuế môn bài: 

+ Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm;

+ Hộ kinh doanh có doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm lệ phí môn bài là 500.000 đồng/năm;

+ Hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm lệ phí môn bài là 300.000 đồng/năm.

- Thuế khoán (Thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng):

Cách tính thuế như sau:

+ Số thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT x Tỷ lệ thuế GTGT.

+ Số thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN x Tỷ lệ thuế TNCN.

Khi doanh thu của hộ kinh doanh dưới 100 triệu đồng, hộ gia đình không kinh doanh, sản xuất thường xuyên, hộ gia đình sản xuất muối và hộ gia đình lần đầu hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ được miễn thuế môn bài và có doanh thu trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống thì không phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Trong đó, Doanh thu của hộ kinh doanh là doanh thu do hoạt động sản xuất, kinh doanh bao gồm thuế của toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền hoa hồng, tiền cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các khoản thưởng, hỗ trợ đạt doanh số, khuyến mại, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, chi hỗ trợ bằng tiền hoặc không bằng tiền; các khoản trợ giá, phụ thu, phụ trội, phí thu thêm được hưởng theo quy định; các khoản bồi thường vi phạm hợp đồng, bồi thường khác (chỉ tính vào doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân); doanh thu khác mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được hưởng không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm, Hà Nội trong khoảng từ 03 – 05 ngày kể từ thời điểm nhận được hồ sơ đăng ký.

6. Dịch vụ thành lập công ty tại quận Hoàn Kiếm Hà Nội của Luật Minh 

Nếu khách hàng muốn thành lập hộ kinh doanh nhưng còn đang lúng túng về soạn thảo hồ sơ hay gặp khó khăn trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh và đóng thuế thì sự lựa chọn công ty Luật Minh Khuê là lựa chọn tối ưu nhất:

- Luật sư sẽ hướng dẫn, hỗ trợ khách cung cấp các giấy tờ và thông tin có liên quan đến vấn đề soạn thảo

- Luật sư sẽ tư vấn, hỗ trợ khách hàng lựa chọn nghành nghề kinh doanh phù hợp với kinh nghiệp, chi phí và quy mô của hộ kinh doanh mà khách hàng hướng đến.

- Sử dụng Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm của Luật Minh Khuê, chúng tôi sẽ thực hiện các soạn thảo, biển mẫu theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh gồm: điều lệ, giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, danh sách thành lập và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền là Phòng tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm

- Ngoài ra, chúng tôi sẽ tiến hành thực hiện những việc sau khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh như: khắc dấu, kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế.

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề Thành lập Hộ kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm, nếu khách hàng có vướng mắc liên quan đến bài viết, hãy gọi 19006162 để được Luật sư tư vấn qua tổng đài trực tuyến.