Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Có Cần Thay Đổi Điều Lệ Hay Không?

Trong lĩnh vực doanh nghiệp, cùng với những quy định pháp điều chỉnh các vấn đề có liên quan đến doanh nghiệp mà doanh nghiệp luôn phải chấp hành thì Điều lệ công ty là một trong những văn bản quan trọng nhất trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp? Vậy có cần phải thay đổi điều lệ khi các công ty/doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh hay không? Đó là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp.

1. Điều lệ công ty là gì? Đặc điểm của điều lệ công ty?

1.1 Điều lệ công ty là gì?

Trước hết, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ: Điều lệ công ty là gì? 

Luật doanh nghiệp chưa có quy định về khái niệm vấn đề này, nhưng có thể hiểu: điều lệ công ty là bản cam kết của tất cả các thành viên công ty về mục đích thành lập, về tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động cho công ty, được các thành viên công ty thông qua và được cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận. 

Điều lệ công ty là bản thỏa thuận giữa những người chủ sở hữu công ty với nhau, là sự cam kết, ràng buộc các thành viên trong một luật lệ chung, được soản thảo căn cứ trên những khuôn mẫu chung của pháp luật, để ấn định các nguyên tắc về cách thức thành lập, quản lý, hoạt động và giải thể của doanh nghiệp. Điều lệ công ty được xây dựng từ sự thỏa thuận tự nguyện của các thành viên trên cơ sở không trái với quy định của pháp luật. Bởi vậy, các quy định của điều lệ có giá trị bắt buộc thi hành đối với các công ty và các thành viên của nó.

Điều lệ công ty không chỉ điều chỉnh các quan hệ đối nội giữa các thành viên công ty với nhau; thành viên công ty với chính công ty mà còn điều chỉnh cả quan hệ đối ngoại của công ty với những người liên quan. Vì lẽ đó, điều lệ công ty thường có các nội dung chủ yếu như: hình thức, mục tiêu, tên gọi, trụ sở chính, thời gian hoạt động của công ty; họ tên, địa chỉ các thành viên; vốn điều lệ, phần góp của mỗi thành viên vào vốn điều lệ; quyền và nghĩa vụ của thành viên công ty; cơ cấu tổ chức quản lý, người đại diện theo pháp luật của công ty; thể thức thông qua quyết định của công ty, nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ; các loại quỹ và mức giới hạn các quỹ được lập tại công ty, nguyên tắc phân chia lãi, lỗ trong kinh doanh; các trường hợp giải thể, thủ tục giải thể; thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.

1.2 Đặc điểm của điều lệ công ty

Điều lệ công ty được xem như là bản hiến pháp của mỗi doanh nghiệp. Nếu hiến pháp là luật cơ bản và quan trọng nhất của mỗi quốc gia thì Điều lệ công ty được xem là luật cơ bản nhất của doanh nghiệp.

Điều lệ công ty là căn cứ pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất khi có tranh chấp xảy ra, được đưa ra làm cơ sở để các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp và các vấn đề phát sinh của doanh nghiệp.

Điều lệ công ty doanh nghiệp tự lập nên, có nội dung căn cứ theo các quy định về pháp luật doanh nghiệp và không được trái với các quy định pháp luật

Điều lệ là bản cam kết của các thành viên công ty về việc thành lập công ty, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.

Việc xác lập, sửa đổi, bổ sung và hủy bỏ Điều lệ của công ty phải thực hiện tuân thủ theo các quy định của pháp luật.

Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

2. Thay đổi đăng ký kinh doanh có cần thay đổi điều lệ không?

Những trường hợp như thế nào thì phải thay đổi điều lệ khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Điều 24 Luật doanh nghiệp 2020 thì điều lệ công ty bao gồm Điều lệ doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp của điều lệ phải bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);

b) Ngành, nghề kinh doanh;

c) Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

d) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần từng loại của cổ đông sáng lập;

đ) Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;

e) Cơ cấu tổ chức quản lý;

g) Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;

h) Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;

i) Căn cứ và phương pháp xác định thù lao, tiền lương và thưởng cho người quản lý và Kiểm soát;

k) Những trường hợp thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần; 

l) Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;

m) Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;

n) Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

Từ những nội dung quy định trên về điều lệ doanh nghiệp, có thể nói rằng, khi thay đổi đăng ký kinh doanh, nếu doanh nghiệp đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước có thẩm quyền nội dung liên quan đến những nội dung tại điều lệ của công ty thì khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đồng thời thay đổi điều lệ. Việc thay đổi điều lệ công ty phải tuân theo quy định của pháp luật về sửa đổi, bổ sung điều lệ doanh nghiệp. Thay đổi điều lệ phải được sự đồng ý, nhất trí của những người có thẩm quyền và theo trình tự nhất định.

Việc thay đổi, điều chỉnh điều lệ phải diễn ra cập nhật, theo đúng với những nội dung đăng ký kinh doanh được thay đổi. Khi doanh nghiệp/công ty đã hoàn tất việc thay đổi, doanh nghiệp/công ty có trách nhiệm thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như lưu giữ tại trụ sở chính để mọi cổ đông/thành viên đều có thể tiếp cận,...

3. Sửa đổi điều lệ có cần đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh không?

 3.1 Sửa đổi điều lệ có cần đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định của pháp luật thì trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ có điều lệ công ty để nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh để thành lập công ty. Theo điểm c Khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014, khi sửa đổi điều lệ công ty thì phải đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi có thay đổi.

3.2 Những thay đổi nào cần đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh?

Theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh thì những hoạt động sưa đổi sau đây của doanh nghiệp phải đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh:

• Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
• Đăng ký đổi tên doanh nghiệp
• Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh
• Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
• Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỉ lệ vốn góp
• Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết, mất tích
• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
• Thông tin bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh
• Thông báo thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
• Thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần
• Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế
• Thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp, thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

3.3 Trình tự thực hiện sửa đổi điều lệ tại cơ quan có thẩm quyền ra sao?

Thủ tục thực hiện sửa đổi điều lệ tại cơ quan có thẩm quyền như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bổ sung, thay đổi thông tin về điều lệ công ty trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Minh Khuê về những nội dung liên quan đến câu hỏi Thay đổi giấy phép kinh doanh có cần thay đổi điều lệ hay không? Hi vọng bài viết đã mang lại cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích. Trân trọng cảm ơn!