Thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ tử tuất

1. Pháp luật quy định như thế nào về thời hạn nộp hồ sở hưởng chế độ tử tuất?

Thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ tử tuất là khoảng thời gian mà thân nhân phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội để xem xét trợ cấp cho đối tượng được hưởng chế độ tử tuất. Nếu hết thời hạn đó thì thân nhân cần phải giải quyết với cơ quan bảo hiểm xã hội để tiếp tục được hưởng. Vậy theo quy định tại Điều 112 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:

- Trường hợp người bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội, người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, người đang hưởng lương hữu, trợ cấp tại nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng tháng mà chết thì trong vòng 90 ngày kể từ thời điểm đó thì thân nhân của những người nêu trên phải nộp hồ sơ theo quy định để nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét hưởng chế độ tử tuất đối với thân nhân.

- Trường hợp người lao động đang đóng bảo hiểm xã hội mà chết thì trong vòng 90 ngày kể từ ngày đó, thân nhân sẽ phải nộp hồ sơ hưởng chế độ tử tuất cho người sử dụng lao động. Sau đó 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của thân nhân đó thì người sử dụng lao động sẽ tiến hành nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Vậy trường hợp người lao động đang đóng bảo hiểm chết thì trong thời hạn 120 ngày phải nộp đến cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị người sử dụng lao động đóng BHXN

=> Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của thân nhân hoặc người sử dụng lao động thì trong vòng 15 ngày kể từ ngày đó, cơ quan bảo hiểm xã hội phải có trách nhiệm tổ chức và giải quyết chi trả cho thân nhân của người lao động. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết.

Như vậy pháp luật đã quy định chi tiết về thời gian nộp hồ sơ hưởng chế độ tử tuất phụ thuộc vào từng trường hợp theo quy định.

2. Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất gồm những gì?

Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất là những giấy tờ mà thân nhân cần chuẩn bị để đủ điều kiện nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội .

Vậy theo quy định, hồ sơ hưởng chế độ tử tuất đối với người lao động đang đóng bảo hiểm xã hội và người bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội, hồ sơ bao gồm những loai giấy tờ sau: bản sao chứng tử hoặc giấy báo tử hoặc bản sao quyết định tuyên bố là đã chết của Toà án đã có hiệu lực pháp luật; sổ bảo hiểm xã hội; biên bản điều tra tai nạn lao động, trường hợp bị tai nạn giao thông được xác định là tai nạn lao động thì phải có thêm biên bản tai nạn giao thông hoặc biên bản khám nghiệm hiện trường cùng với sơ đồ hiện trường vụ tai nạn hoặc bản sao bệnh án điều trị bệnh nghề nghiệp trong trường hợp chết do bệnh nghề nghiệp; tờ khai của thân nhân theo mẫu và biên bản họp của các thân nhân đối với trường hợp đủ điều kiện hưởng hàng tháng nhưng chọn hưởng trợ cấp một lần; cuối cùng là biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động đối với thân nhân bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên (bản chính trong trường hợp người lao động đã có biên bản giám định y khoa để hưởng các chính sách khác trước đó mà đủ điều kiện hưởng thì có thể thay bằng bản sao) hoặc có bản sao giấy xác nhận khuyết tật mức độ đặc biệt nặng (tương đương mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên) khi họ thuộc trường hợp trợ cấp tuất hàng tháng do suy giảm khả năng lao động theo quy định pháp luật

Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất đối với người đang tạm dừng hưởng lương hưu, đang hưởng lương hưu, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp tại nạn lao động hàng tháng bao gồm: cũng như đối với trường hợp nêu trên trường hợp này cần có giấy bảo tử/giấy chứng tử bản sao/quyết định tuyên bố đã chết của Toà án; trường hợp đủ điều kiện hưởng hàng tháng nhưng lựa chọn hưởng một lần thì cần tờ khai và biên bản họp của các nhân thân người mất biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên đối với thân nhân bị suy giảm.

3. Nếu vượt quá thời gian mà chưa nộp hồ sơ hưởng chế độ tử tuất thì có được hưởng không?

Vượt quá thời hạn nộp hồ sở hưởng chế độ tử tuất thì thân nhân của người chết có được hưởng chế độ tử tuất không thì theo quy định của Điều 116 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 thì việc nộp muộn hồ sơ so với quy định cần phải có văn bản giải trình nêu rõ lý do của thân nhân hoặc của người sử dụng lao động khi nộp muộn đơn.

Nếu không phải do lỗi của thân nhân người lao động hoặc lỗi của người lao động thì khi vi phạm về thời gian nộp hồ sơ và giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội chậm hơn quy định thì người gây thiệt hại đến quyền và lợi ích của người hưởng thì cần phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

Vậy, việc nộp chậm hồ sơ hưởng chế độ tử tuất thì nhân thân có được hưởng không còn phụ thuộc vào văn bản giải trình của những người có liên quan cho cơ quan bảo hiểm xã hộ để cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét giải quyết.

4. Cách thức nộp hồ sơ diễn ra như thế nào?

Căn cứ tại Quyết định 222/QĐ-BHXH hướng dẫn thủ tục giải quyết hưởng chế độ tử tuất như sau: 

Theo quy định, thân nhân người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội theo hình thức qua giao dịch điện tử; qua bưu chính; qua UBND cấp xã hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH, cụ thể:

Nộp qua giao dịch điện tử: theo đó, đơn vị sử dụng lao động sẽ lập hồ sơ và chữ ký số sau đó gửi lên công thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua tổ chức I- VAN nếu không chuyển hồ sơ sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính. Đơn vị sử dụng lao động sẽ nộp trực tiếp hoặc gửi bản giấy tờ khai của thân nhân người lao động cho cơ quan bảo hiểm qua dịch vụ bưu chinh. Còn thân nhân người lao động muốn gửi hồ sơ qua giao dịch điện tử cần đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến cổng thông tin điện tử BHXHVN hoặc tổ chức I-VAN nếu không sẽ nộp qua dịch vụ bưu chính.

Nộp tại UBND cấp xã: khi thân nhân người lao động nộp hồ sơ trong trường hợp người lao động bị chết nhưng đang bảo lưu thời gian đóng BHXH bắt buộc hoặc ngay cả khi người lao động chết khi đang đóng bảo hiểm xã hội mà đơn vị sử dụng lao động thực hiện chốt sổ những nếu như thân nhân có nguyện vọng nộp hồ sơ trực tiếp (trừ khi NLĐ chết cho tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp) hoặc kể cả khi người lao động đang chờ đủ điều kiện về độ tuổi được hưởng lương hưu, trợ cáo cán bộ xã hàng tháng; tham gia BHXH tự nguyền thì thân nhân hoàn toàn có quyền được chuẩn bị hồ sơ nộp tại UBND cấp xã nơi thân nhân cư trú. trường hợp đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng chết thì thân nhân nộp hồ sơ cho UBND cấp xã nơi thân nhân cư trú hoặc nơi đang chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ và nộp theo các cách thứ nêu trên thì kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền phải giải quyết trong vòng 8 ngày sau đó thân nhân người lao động sẽ nhận hồ sơ và giấy tờ liên quan theo hình thức đã đăng ký và  nhận tiền trợ cấp và Quyết định về hưởng trợ cấp mai táng, Quyết định về việc hưởng chế độ tử tuất hàng tháng hoặc Quyết định về việc hưởng chế độ tử tuất một lần  trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích còn nếu đơn vị sử dụng lao động nhận những giấy tờ trên thì phải trả lại cho thân nhân người lao động.

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến thời gian nộp hồ sơ hưởng chế độ tử tuất và một vài vấn đề liên quan. Nếu có vướng mắc trong nội dung trên, khách hàng liên hệ qua tổng đài: 19006162  hoặc gửi thông tin vụ việc tranh chấp đến hộp mail: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan: Thủ tục tuyên bố cá nhân đã chết theo quy định pháp luật?