1. Các hình thức đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có thể được đăng ký theo quốc gia. Người nộp đơn cần xác định quốc gia cụ thể mình có nhu cầu nộp đơn. Đơn đăng ký sẽ được nộp trực tiếp tại cơ quan sở hữu trí tuệ của quốc gia đó. Với cách thức nộp đơn này, người nộp đơn có thể lựa chọn bất kỳ quốc gia nào mình mong muốn. Tuy nhiên, người nộp đơn cũng có thể gặp nhiều bất lợi do việc nộp đơn sẽ cần tuân thủ các thủ tục, quy định pháp luật của từng quốc gia. Ngoài ra, mọi tài liệu liên quan tới đơn và đơn đăng ký cần phải được dịch ra ngôn ngữ của quốc gia nộp đơn.

Bên cạnh đó, người nộp đơn cũng có thể nộp đơn theo hình thức khu vực. Trong trường hợp người nộp đơn muốn đăng ký tại nhiều quốc gia, mà các quốc gia đó là thành viên của một hiệp định khu vực thì người nộp đơn chỉ cần nộp đơn tại một cơ quan duy nhất có thẩm quyền đăng ký. Hiện nay, các cơ quan có thẩm quyền có thông tin như sau:

- Cơ quan kiểu dáng Benelux (BDO) để bảo hộ kiểu dáng tại Bỉ, Hà Lan và Luxembourg.

- Cơ quan Sở hữu công nghiệp Khu vực châu Phi (ARIPO) để đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại các nước châu Phi

- Cơ quan Hài hòa hóa thị trường nội địa (OHIM) để bảo hộ kiểu dáng Cộng đồng tại 15 nước thuộc liên minh châu Âu.

- Tổ chức Sở hữu trí tuệ châu Phi (OAP) để bảo hộ tại các nước châu Phi nói tiếng Pháp.

Cuối cùng, người nộp đơn có thể lựa chọn đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo thủ tục quy định tại thảo ước La Hay. Với thỏa ước này, người nộp đơn chỉ cần tiến hành đăng ký tại quốc gia là thành viên của thỏa ước, sau đó sẽ tiến hành chỉ định đăng ký tới các quốc gia mong muốn bảo hộ. Hiện nay, đây là hình thức đăng ký phổ biến và được nhiều người lựa chọn vì sự thuận tiện, phù hợp và dễ thực hiện cho các cá nhân, tổ chức tại Việt Nam.

2. Đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo thỏa ước La Hay

Đề có thể nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo thỏa ước La Hay, các cá nhân, tổ chức cần đáp ứng một trong số các điều kiện sau:

- Là công dân một quốc gia thành viên

- Cơ nơi cư trú tại quốc gia thành viên

- Cơ sở thương mại/công nghiệp thực sự và hiệu quả tại một quốc gia thành viên

- Thường trú tại một quốc gia thành viên

Đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo thỏa ước La Hay đảm bảo tiêu chí đơn giản, linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Theo đó, người nộp đơn chỉ cần thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, sử dụng một ngôn ngữ và thực hiện thanh toán bằng đồng Francs Thụy Sĩ. Khi nộp đơn đăng ký theo thỏa ước La Hay, thủ tục này cho phép người nộp đơn được chỉ định đăng ký và bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên. Về chi phí, đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp được đăng ký tại nhiều quốc gia thành viên chỉ với một khoản phí cơ phản và phí công bố chung.

Với nhiều thuận lợi mang lại, người nộp đơn tại Việt Nam ưu tiên lựa chọn hình thức nộp đơn theo thủ tục của thỏa ước La Hay. Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ là cơ quan có thẩm quyền xử lý thủ tục này.

>> Xem chi tiết hơn: Quy định về đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế bằng đơn Lahay

3. Quy trình đăng ký và thẩm định đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

3.1. Quy trình nộp đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp

- Nộp đơn trực tiếp tới Văn phòng quốc tế: Các cá nhân, tổ chức có thể sử dụng hệ thống nộp đơn trực tuyến của WIPO. Khi đó, người nộp đơn sẽ đăng nhập vào hệ thống nộp đơn trực tuyến, kê khai đầy đủ thông tin và hoàn thành các khoản phí được yêu cầu. Bên cạnh đó, người nộp đơn có thể gửi hồ sơ trực tiếp tới WIPO, các tài liệu sẽ được chuẩn bị thành bản cứng nếu người nộp đơn lựa chọn hình thức này.

- Nộp đơn thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: Người nộp đơn cần chủ động chuẩn bị mẫu tờ khai "DM/1" (có thể tải về từ website WIPO) hoặc lấy mẫu đơn trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Nộp đơn đăng ký cho Cục Sở hữu trí tuệ và hoàn thành các khoản phí yêu cầu. Sau khi đơn được tiếp nhận, người nộp đơn chờ thông báo từ Cục và tiến hành nộp phí cho Văn phòng quốc tế. Cuối cùng, Cục Sở hữu trí tuệ tiếp tục hoàn thiện hồ sơ và gửi về Văn phòng quốc tế.

3.2. Quy trình thẩm định đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp

Đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp sẽ được thẩm định hình thức bởi văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới. Nếu đơn đăng ký không đáp ứng yêu cầu về hình thức như thông tin bắt buộc trong đơn, thiếu sót về bộ ảnh chụp, bản vẽ thì thông báo về những thiếu sót trên sẽ được gửi về cho chủ đơn. Trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày thông báo, nếu chủ đơn không có phương án điều chỉnh, bổ sung thì đơn đăng ký sẽ bị từ chối, WIPO sẽ hoàn trả lại các khoản phí đã nộp (trừ phí cơ bản).

Sau khi thẩm định, nếu đơn không có thiếu sót hoặc thiếu sót đã được bổ sung hợp lề thì WIPO sẽ ghi nhận kiểu dáng công nghiệp vào đăng bạ quốc tế dưới hình thức đăng ký quốc tế. Cuối cùng, giấy chứng nhận đăng ký quốc tế sẽ được gửi về cho chủ đơn.

Kiểu dáng công nghiệp trong được quốc tế được đăng ký thành công, WIPO sẽ công bố Đăng ký quốc tế lên Công báo Kiểu dáng công nghiệp. Nội dung công bố trên Công báo sẽ bao gồm các thông tin được ghi nhận trong Đăng bạ quốc tế và bộ ảnh chụp, bản vẽ kiểu dáng công nghiệp.

Cơ quan Sở hữu trí tuệ của mỗi quốc gia chỉ định đăng ký sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký ngay sau khi đăng ký quốc tế được công bố. Trong quá trình thẩm định, trong trường hợp nhận được thông báo từ chối bảo hộ, chủ Đăng ký quốc tế có thể thực hiện điều chỉnh, bổ sung những thiếu sót để đơn đăng ký được chấp thuận. Trong trường hợp đơn đăng ký được bảo hộ, kiểu dáng công nghiệp sẽ được bảo hộ theo hiệu của quốc gia được chỉ định.

>> Tham khảo: Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Để được hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký khiểu dáng công nghiệp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Minh Khuê qua số điện thoại 0986 386 648 hoặc qua email lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn miễn phí.