1. Điều kiện để logo được bảo hộ
Đăng ký logo cho trường học là quá trình trong đó chủ sở hữu logo phải tuân theo các thủ tục pháp lý nhằm đạt được sự công nhận về quyền sở hữu của họ thông qua việc đăng ký với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để đảm bảo việc bảo hộ cho một logo, cần tuân theo các điều kiện quy định bởi pháp luật, cụ thể như sau:
+ Hình thức đa dạng: Logo cần phải có dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc là sự kết hợp của các yếu tố này. Nó có thể sử dụng một hoặc nhiều màu sắc hoặc cả dấu hiệu âm thanh được thể hiện dưới dạng đồ họa.
+ Khả năng phân biệt: Logo phải có khả năng phân biệt hàng hoá hoặc dịch vụ của chủ sở hữu logo với hàng hoá hoặc dịch vụ của các chủ thể khác.
Tuy nhiên, có một số trường hợp mà các dấu hiệu không thể được bảo hộ với danh nghĩa logo:
+ Liên quan đến quốc kỳ và biểu tượng quốc gia: Dấu hiệu giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, hoặc Quốc ca của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc của các quốc gia quốc tế.
+ Liên quan đến cơ quan và tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp: Dấu hiệu giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị-xã hội-nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, trừ khi được sự cho phép của cơ quan hoặc tổ chức đó.
+ Liên quan đến cá nhân và danh nhân: Dấu hiệu giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của các lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
+ Liên quan đến quốc tế: Dấu hiệu giống hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, hoặc dấu bảo hành của tổ chức quốc tế, trừ khi tổ chức đó đã đăng ký các dấu đó làm logo chứng nhận.
+ Lừa dối người tiêu dùng: Dấu hiệu có tính chất làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hoá hoặc dịch vụ.
+ Hình dạng bắt buộc: Dấu hiệu là hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc do đặc tính kỹ thuật của hàng hóa bắt buộc phải có.
+ Vi phạm bản quyền: Dấu hiệu chứa bản sao của tác phẩm nghệ thuật, trừ trường hợp được phép bởi chủ sở hữu của tác phẩm đó. Những quy định này giúp đảm bảo tính công bằng và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trong việc đăng ký và sử dụng logo.
2. Phân nhóm sản phẩm đăng ký logo cho trường học
Mục tiêu chính của việc phân nhóm sản phẩm và dịch vụ trong quá trình đăng ký logo là xác định phạm vi bảo hộ cho logo, tức là xác định mục đích sử dụng của logo cho các loại sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Theo hướng dẫn của Cục Sở hữu Trí tuệ, việc phân loại sản phẩm và dịch vụ dựa trên Bảng phân loại Quốc tế Nice phiên bản 11/2022. Theo Bảng phân loại Nice 11, việc đăng ký logo cho trường mầm non thuộc nhóm 41.
Nhóm 41 bao gồm nhiều hoạt động, như: đào tạo học viện theo mô hình phòng học tập trung hoặc cá nhân; sản xuất phim, trừ phim quảng cáo; tổ chức các hoạt động giáo dục trải nghiệm cho trẻ em; cung cấp dịch vụ giáo dục, giảng dạy và hướng dẫn liên quan đến nghiên cứu thực địa về giáo dục cho trẻ em; tổ chức sự kiện và cuộc thi với mục đích giáo dục; cung cấp dịch vụ trò chơi trực tuyến thông qua ứng dụng di động; xuất bản tài liệu giáo dục; tổ chức triển lãm văn hóa; đào tạo về tư vấn tâm linh; cung cấp thiết bị giải trí cho trẻ em; cung cấp thông tin liên quan đến giảng dạy ngôn ngữ; dịch vụ giáo dục và đào tạo ngôn ngữ; đào tạo chỉnh sửa lời nói và ngôn ngữ; đào tạo ngôn ngữ tiếng Anh; quản lý trường mầm non với giảng dạy bằng tiếng Anh; đào tạo ngoại ngữ; cung cấp dịch vụ đào tạo từ xa; dịch vụ trường mẫu giáo; sản xuất bản ghi âm; cung cấp ấn phẩm điện tử trực tuyến không thể tải xuống.
3. Thủ tục đăng ký logo cho trường học
Để đăng ký logo cho trường học tổ chức hoặc cá nhân, quá trình này sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo cho trường học
Hồ sơ đăng ký logo cho trường học cần bao gồm các tài liệu sau: Hai tờ khai đăng ký logo; Năm mẫu logo cần đăng ký kèm theo; Chứng từ xác nhận việc nộp phí và lệ phí; Bản giấy uỷ quyền (nếu đơn đăng ký logo được nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp); Tài liệu xác nhận quyền sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu logo cần bảo hộ chứa biểu tượng, cờ, hoặc huy hiệu của các cơ quan hoặc tổ chức trong nước và quốc tế); Tài liệu xác nhận quyền đăng ký; Tài liệu xác nhận quyền sử dụng từ người khác; Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên); Các tài liệu khác trong trường hợp cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký logo đến cơ quan có thẩm quyền
Người nộp đơn có thể lựa chọn cách nộp đơn bằng giấy hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, để nộp đơn trực tuyến, người nộp cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký một tài khoản trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.
Bước 3: Theo dõi tiến trình và nhận kết quả quá trình xem xét đơn đăng ký logo diễn ra theo các bước sau:
+ Thẩm định hình thức: Khoảng 01 tháng.
+ Công bố đơn: Trong vòng 02 tháng tính từ ngày đơn đăng ký logo được xác nhận là hợp lệ. Thẩm định nội dung: Không quá 09 tháng, tính từ ngày công bố đơn.
+ Thời gian cấp Giấy chứng nhận: Khoảng 02 - 03 tháng tính từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.
Thời gian thực hiện quá trình đăng ký bảo hộ logo có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tình hình đơn đăng ký, bao gồm thông báo sửa đổi, bổ sung, phản đối đơn, hoặc khiếu nại từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
4. Chi phí đăng ký bảo hộ logo trường học
Chi phí đăng ký bảo hộ logo độc quyền là một yếu tố mà tất cả cá nhân và tổ chức phải đối mặt khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ logo riêng biệt. Đây là một nhiệm vụ bắt buộc mà người nộp đơn cần thực hiện, vì việc thanh toán các khoản phí và lệ phí này là một phần quan trọng trong việc cho cơ quan có thẩm quyền của nhà nước xem xét và cấp Giấy chứng nhận bảo hộ. Nếu không hoàn thành trách nhiệm nộp phí và lệ phí, quá trình xem xét và cấp Giấy chứng nhận bảo hộ sẽ không thể tiến hành. Để đăng ký logo cho trường học, người nộp đơn phải chịu các chi phí và lệ phí sau đây:
+ Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.
+ Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
+ Phí tra cứu để phục vụ Tổng đăng ký Nhãn hiệu và Dấu hiệu gốc (TĐND): 180.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ.
+ Phí tra cứu cho sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ.
+ Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ.
+ Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Đăng ký thương hiệu logo, nhãn hiệu độc quyền nhanh nhất 2023. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này hay gặp phải bất kì vấn đề pháp lý nào khác cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp nhanh chóng. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi bài viết. Trân trọng!