Thủ tục đính chính sổ đỏ, sổ hồng đã cấp như thế nào?

1. Lý do dẫn đến việc phải đính chính sổ đỏ, sổ hồng

Theo quy định của pháp luật căn cứ khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (hay còn gọi là sổ đỏ) có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp trong các trường hợp có sai sót. Việc đính chính này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản.

Trường hợp đầu tiên: Nếu có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính, cơ quan cấp Giấy chứng nhận phải tiến hành kiểm tra và xác nhận lại các thông tin cá nhân như họ tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, địa chỉ cư trú, và các thông tin khác. Việc này nhằm đảm bảo rằng thông tin trên giấy chứng nhận phản ánh chính xác tình trạng pháp lý của người sử dụng đất, tránh tình trạng tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân.

Trường hợp thứ hai: Nếu có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra và xác nhận, hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai, cơ quan có thẩm quyền cũng phải tiến hành đính chính. Trong trường hợp này, việc kiểm tra các thông tin về diện tích, vị trí, mục đích sử dụng đất, và các tài sản gắn liền với đất là rất quan trọng. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác của Giấy chứng nhận mà còn góp phần ổn định quyền sử dụng đất, giúp người dân dễ dàng thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản.

2. Thủ tục đính chính sổ đỏ, sổ hồng

Theo quy định của pháp luật tại Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về thủ tục đính chính sổ đỏ, sổ hồng được quy định như sau: 

(1) Thủ tục nộp hồ sơ

Việc nộp hồ sơ đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng) được thực hiện qua các bước cụ thể:

- Trường hợp cơ quan có thẩm quyền phát hiện sai sót: Nếu cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 136 Luật Đất đai 2024 phát hiện rằng Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, cơ quan này sẽ lập tức thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận. Đồng thời, cơ quan sẽ yêu cầu người này nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện thủ tục đính chính.

- Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện sai sót: Nếu chính người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện sai sót trong Giấy chứng nhận cấp lần đầu, họ cần nộp hồ sơ theo quy định tại mục 2 đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Cơ quan này sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, đồng thời chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

- Sai sót trong thủ tục đăng ký biến động: Nếu sai sót được phát hiện trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất, người được cấp Giấy chứng nhận cũng sẽ nộp hồ sơ theo quy định tại mục 2 đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

(2) Hồ sơ cần nộp

Khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai: Theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp: Để thực hiện thủ tục đính chính.

- Giấy tờ chứng minh sai sót: Bao gồm tài liệu chứng minh rằng thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận không đúng so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính, hoặc thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất không chính xác so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.

- Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục, cần có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

(3) Thủ tục đính chính trong trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót

Khi Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót, cơ quan có chức năng quản lý đất đai sẽ thực hiện các bước sau:

- Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai: Cơ quan này sẽ yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

- Kiểm tra hồ sơ và lập biên bản: Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.

- Trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận: Cơ quan sẽ trình lên cơ quan có thẩm quyền để xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp, hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Chuyển hồ sơ và cập nhật thông tin: Cuối cùng, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai, sau đó trao Giấy chứng nhận hoặc gửi đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

(4) Đính chính trong trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong đăng ký biến động

Nếu Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành:

- Kiểm tra và lập biên bản: Văn phòng sẽ kiểm tra hồ sơ và lập biên bản về nội dung và nguyên nhân sai sót.

- Xác nhận nội dung đính chính: Sau khi kiểm tra, Văn phòng sẽ xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Cập nhật hồ sơ: Cuối cùng, Văn phòng sẽ chỉnh lý và cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; sau đó trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao.

3. Thời gian hoàn thành thủ tục

Theo quy định của pháp luật tại Khoản 8, Khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2022/NĐ-CP quy định về thời gian hoàn tất thủ tục đính chính sổ đỏ, sổ hồng như sau:

Trong trường hợp cần đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ hoặc sổ hồng), thời gian xử lý sẽ không vượt quá 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ và thống nhất, theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 19 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Cần lưu ý rằng thời gian trên không bao gồm các khoảng thời gian khác như:

- Thời gian để cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai.

- Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

- Thời gian xem xét và xử lý các trường hợp có vi phạm pháp luật liên quan đến đất đai.

- Thời gian thực hiện các thủ tục giám định, nếu cần.

- Thời gian công khai thông tin và đăng tin trên các phương tiện truyền thông đại chúng.

- Thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trong trường hợp người sử dụng đất đã qua đời trước khi nhận Giấy chứng nhận.

Đặc biệt, đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, hoặc những khu vực có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian xử lý sẽ được gia hạn thêm 10 ngày làm việc. Như vậy, tổng thời gian tối đa cho việc đính chính sổ đỏ hoặc sổ hồng tại những khu vực này sẽ là 20 ngày làm việc. Điều này nhằm đảm bảo rằng người dân ở những khu vực khó khăn vẫn có thể được phục vụ một cách đầy đủ và kịp thời.

4. Chi phí thực hiện thủ tục

Theo quy định của pháp luật tại Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC có quy định về danh mục các khoản lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh như sau:

- Lệ phí đăng ký cư trú

Khoản lệ phí này áp dụng cho các hoạt động liên quan đến việc đăng ký cư trú của công dân. Được thực hiện bởi các cơ quan địa phương, lệ phí này giúp quản lý dân cư một cách hiệu quả, hỗ trợ cho việc theo dõi và phục vụ các nhu cầu xã hội khác nhau.

- Lệ phí cấp chứng minh nhân dân

Lệ phí này được quy định cho việc cấp chứng minh nhân dân do các cơ quan địa phương thực hiện. Đây là một loại giấy tờ quan trọng, chứng nhận danh tính của công dân, phục vụ cho nhiều mục đích trong đời sống hàng ngày.

- Lệ phí hộ tịch

Lệ phí hộ tịch liên quan đến các dịch vụ đăng ký dân sự như khai sinh, kết hôn, ly hôn và các thay đổi liên quan đến tình trạng hôn nhân. Việc thu lệ phí này nhằm đảm bảo hoạt động của các cơ quan hộ tịch diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

- Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Đối với những người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, lệ phí này áp dụng cho việc cấp giấy phép lao động, nếu hoạt động này do cơ quan địa phương thực hiện. Nó góp phần vào việc quản lý nguồn nhân lực nước ngoài, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.

- Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất

Khoản lệ phí này là cần thiết để cấp các giấy chứng nhận liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, giúp xác lập quyền lợi hợp pháp của người dân trong việc sở hữu và sử dụng tài sản.

- Lệ phí cấp giấy phép xây dựng

Lệ phí này được thu khi cấp giấy phép xây dựng, đảm bảo rằng các công trình xây dựng được thực hiện đúng quy định của pháp luật, từ đó bảo vệ quyền lợi của người dân và môi trường xây dựng.

- Lệ phí đăng ký kinh doanh

Khoản lệ phí này áp dụng cho việc đăng ký kinh doanh của các tổ chức và cá nhân. Việc thu lệ phí này không chỉ giúp tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch mà còn hỗ trợ cho các cơ quan chức năng trong việc quản lý và phát triển kinh tế địa phương.

Thông qua các khoản lệ phí nêu trên, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có thể thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quản lý nhà nước tại địa phương, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân.

Như vậy, lệ phí đính chính sổ đỏ sẽ căn cứ vào lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.