Thủ tục khởi kiện khi đối tác vi phạm thời hạn thanh toán của hợp đồng mua bán hàng hóa

Kính thưa quý khách hàng!

Công ty Luật TNHH MINH KHUÊ xin gửi tới quý khách hàng lời chào trân trọng và cảm ơn quý khách đã tin tưởng vào dịch vụ do chúng tôi cung cấp. Chúng tôi nhận được yêu cầu của quý khách liên quan đến nội dung cụ thể như sau:

NỘI DUNG YÊU CẦU

Kính gửi: Công ty Luật Minh Khuê

Công ty ABCDE (Công ty Qúy khách) có ký hai hợp đồng nguyên tắc với công ty Cổ phần AK. Cụ thể:

- Hợp đồng nguyên tắc số: 0106/HĐNT2020/SV-XXX ký ngày 01/06/2020;

- Hợp đồng nguyên tắc số: 0206/HĐNT2020/SV-XXX ký ngày 02/06/2020;

Cụ thể là công ty Cổ phần AK mua hàng các loại như ống và phụ kiện ông nhựa của công ty TNHH ABCDE

Cùng với hai hợp đồng này, mỗi lần giao hàng công ty TNHH ABCDE đã xuất các hóa đơn sau:

- Hóa đơn số: 00000XX ngày 26/6/2020;

- Hóa đơn số: 00000XX ngày 30/6/2020;

- Hóa đơn số: 00000XXngày 25/7/2020;

Ngày xx/11/2020 tại công ty Cổ phần AK hai bên đã ký biên bản đối chiếu công nợ với tổng số tiền là 300.000.000 triệu. Số tiền này công ty Cổ phần AK sẽ than toán thành 03 giai đoạn theo biên bản đối chiếu công nợ.

Tuy nhiên, sau khi đại diện hai bên đã ký vào biên bản đối chiếu công nợ và cam kết thanh toán được chia làm ba giai đoạn, số tiền công ty AK cam kết trả hết nợ vào ngày xx/01/2021, đến nay ngày 20/04/2021 chưa được thực hiện, không có thanh toán đúng khoản tiền theo quy định trong hợp đồng nguyên tắc nêu ở trên. Vì vậy, công ty TNHH ABCDEF đã làm công văn yêu cầu công ty AK thanh toán đúng số tiền quy định trong bản xác nhận và đối chiếu công nợ giữa hai bên;

Tháng 6/2021 phía công ty TNHH ABCDE và công ty Cổ phần AK đã bàn bạc để đưa ra hướng xử lý tiếp theo nhưng không thể tiến hành thỏa thuận được.

Mong sớm nhận được phản hồi của công ty!

TRẢ LỜI:

CƠ SỞ PHÁP LÝ

- Bộ luật dân sự 2015;

- Bộ luật tố tụng dân sự 2015;

- Luật thương mại 2005;

- Luật thi hành án dân sự 2008;

- Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14 quy định về mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng án phí và lệ phí tòa án do ủy ban thường vụ quốc hội ban hành;

- Văn bản pháp luật khác;

NỘI DUNG TƯ VẤN

Đối với nội dung giao dịch của Qúy khách, để Qúy khách hiểu rõ quyền lợi của mình. Luật Minh Khuê sẽ làm rõ các nội dung: Giao dịch dân sự mua bán, vi phạm hợp đồng và cách thức bảo về quyền lợi cho Qúy khách khi phía công ty Cổ phần AK vi phạm hợp đồng.

Giao dịch dân sự là hợp đồng hoặc hành vi pháp lý đơn phương làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;

- Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;

- Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

- Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định.

1. Hợp đồng mua bán giữa công ty Cổ phần AK và công ty TNHH ABCDE.

Giao dịch giữa công ty Cổ phần AK và công ty Qúy khách bản chất là hợp đồng mua bán hàng hóa: hợp đồng này có hiệu lực nếu đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 117 Bộ luật dân sự 2015:

“Điều 117. Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự

1. Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;

b) Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;

c) Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

2. Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định.”

Theo quy định này, Giao dịch giữa công ty Cổ phần AK và công ty Qúy khách là hợp đồng mua bán. Hợp đồng này có hiệu lực khi:

Thứ nhất, Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;

Thứ hai, Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;

Thứ ba, Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

Thứ tư, Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định.

Điều 24 Luật thương 2005 quy định:

“Điều 24. Hình thức hợp đồng mua bán hàng hoá

1. Hợp đồng mua bán hàng hoá được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể.

2. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó.”

Hợp đồng giữa hai công ty được lập thành văn bản và hoàn toàn đáp ứng bốn điều kiện nêu trên, vì vậy hai bên phải tuân thủ thực hiện đúng các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng.

Hiện tại, phía công ty cổ phần AK đang vi phạm quy định về thanh toán. Khoản 3.2 Điều III của hợp đồng nguyên tắc hai bên đã ký quy định như sau:

“3.2. Thời hạn thanh toán

Thời hạn thanh toán đơn hàng được thể hiện cụ thể trên từng đơn hàng”

Theo như thông tin Qúy khách cung cấp, thời hạn thanh toán hai bên thỏa thuận là 7 ngày đối với đơn ít hàng, 30 ngày đối với đơn nhiều hàng kể từ thời điểm giao hàng. Tuy nhiên, phía công ty cổ phần AK đã không thực hiện đúng thỏa thuận thanh toán. Do đó Ngày 12/11/2020 tại công ty Cổ phần AK hai bên đã ký biên bản đối chiếu công nợ với tổng số tiền là 300.000.000 triệu. Số tiền này công ty Cổ phần AK sẽ than toán thành 03 giai đoạn theo biên bản đối chiếu công nợ.

Biên bản đối chiếu công nợ là một căn cứ rất quan trọng chứng minh tổng số tiền thanh toán, cũng như sự thống nhất thỏa thuận của hai bền về phương án thanh toán, thời hạn thanh toán. Cũng có thể hiểu rằng mặc dù công ty Cổ phần AK đã vi phạm thời hạn thanh toán, nhưng công ty Qúy khách đã đồng ý thỏa thuận và lùi lại thời hạn thanh toán cho công ty Cổ phần AK. Do đó, nếu công ty Cổ phần AK vẫn không thực hiện đúng thỏa thuận này. Công ty Qúy khách có thể làm thủ tục khởi kiện ra Tòa án nhân dân nơi công ty Cổ phần AK có trụ sở.

2. Thủ tục khởi kiện

- Thành phần hồ sơ khởi kiện:

+ Đơn khởi kiện

+ Hợp đồng nguyên tắc và các tài liệu liên quan khác như: Bản sao hóa đơn, phiếu xuất kho, tin nhắn, email, các biên bản về công nợ tồn đọng...mục đích chứng minh cho việc khởi kiện là đúng

+ Bản sao đăng ký kinh doanh của cả hai bên;

+ Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.

- Thời hiệu khởi kiện:

Theo quy định tại Điều 319 Luật thương mại 2005 quy định: Thời hiệu khởi kiện áp dụng đối với các tranh chấp thương mại là hai năm, kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.

- Án phí:

Mức án phí sơ thẩm phải nộp: (theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14)

a. Mức án phí sơ thẩm đối với vụ án về tranh chấp kinh doanh thương mại không có giá ngạch là 3.000.000 đồng

b. Mức án phí sơ thẩm đối với các vụ án về tranh chấp kinh doanh, thương mại có giá ngạch:

- Thời hạn chuẩn bị xét xử sơ thẩm vụ án kinh doanh thương mại là 2 tháng kể từ ngày thụ lý vụ án. Đối với vụ án có tính chất phức tạp hoặc do trở ngại khách quan thì được gia hạn thời gian chuẩn bị xét xử thêm 1 tháng.

- Thời hạn mở phiên tòa là 1 tháng kể từ ngày có quyết định đưa vụ án ra xét xử sơ thẩm. Trường hợp có lý do chính đáng thì thời hạn này là 2 tháng.

3. Thi hành án

Thi hành án cũng là một trong những bước mà Qúy khách cần quan tâm. Nếu bản án đã tuyên và Qúy khách là người thắng kiện trong vụ kiện này. Sẽ có hai tình huống xảy ra.

Trường hợp 1: Bị đơn tự nguyện thực hiện việc trả tiền hàng cho Qúy khách như bản án của Tòa án đã tuyên. Trường hợp này rõ ràng Qúy khách đã đạt được mục đích khởi kiện.

Trường hợp 2: Bị đơn không tự nguyện thực hiện, lúc này Qúy khách phải làm đơn yêu cầu chi cục thi hành án thi hành bản án. Tuy nhiên, không phải bản án nào cũng thi hành được. Bản án chỉ thi hành được khi có điều kiện thi hành án, tức là khi người phải thi hành án có tài sản, thu nhập để thi hành nghĩa vụ về tài sản; tự mình hoặc thông qua người khác thực hiện nghĩa vụ thi hành án.

Do đó, nếu đối tác mà Qúy khách khởi kiện là một công ty rơi vào tình trạng phá sản hoặc giải thể hoặc không còn bất kỳ tài sản nào do công ty sở hữu, tức là không có điều kiện thi hành án thì dù đã thắng kiện nhưng bản án cũng không thể thi hành trên thực tế.

Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về “Tư vấn về hợp đồng mua bán hàng hóa”. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật và hồ sơ do quý khách cung cấp. Mục đích đưa ra bản tư vấn này là để quý khách tham khảo. Trường hợp trong bản tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong bản tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề, rất mong nhận được phản ánh của quý khách. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp.

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.

Trân trọng cảm ơn!

Bộ phận tư vấn Pháp luật

Công ty Luật TNHH Minh Khuê