Tác giả:: 1. Quy định về dán nhãn hàng nhập
Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu không phải là điều mới, nhưng từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, quy trình này được giám sát chặt chẽ hơn. Mục tiêu là để cơ quan quản lý có khả năng giám sát và xác định xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa một cách rõ ràng.
- Nội dung nhãn mác:
Theo quy định của Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nội dung nhãn mác cho các mặt hàng, đặc biệt là linh kiện điện tử, cần phải đảm bảo đầy đủ thông tin sau:
+ Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
+ Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
+ Tên hàng hóa và thông tin chi tiết về hàng hóa.
+ Xuất xứ của hàng hóa.
- Nội dung nhãn không chỉ là quy định pháp lý mà còn đảm bảo tính minh bạch và quản lý chặt chẽ trong quá trình nhập khẩu. Điều này giúp cả cơ quan hải quan và doanh nghiệp nhập khẩu xác định nguồn gốc, chất lượng, và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Nếu gặp phải tình huống luồng đỏ trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, hải quan kiểm tra sẽ tập trung vào nội dung nhãn mác để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
- Yêu cầu đặc biệt:
+ Đối với mặt hàng linh kiện điện tử, ngoài các thông tin cơ bản, như địa chỉ và tên công ty của người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng hóa và thông tin chi tiết, còn cần đặc biệt chú ý đến việc xuất xứ của hàng hóa.
+ Thông tin trên nhãn mác cần được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác, và đồng thời cần có bản dịch thuật ngữ.
- Tầm quan trọng trong thủ tục nhập khẩu: Trong quá trình thủ tục nhập khẩu, nội dung nhãn mác chính là yếu tố quyết định tính khả thi và thông suốt của quá trình. Đảm bảo rằng mọi thông tin trên nhãn mác đều chính xác và đầy đủ sẽ giúp tránh được các vấn đề phức tạp và giữ cho quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.
2. Quy định xác định mã HS của linh kiện điện tử
Việc dán nhãn trên hàng hóa không chỉ là một yếu tố cần thiết mà còn đặt ra vấn đề về việc dán đúng vị trí để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả. Trong quá trình nhập khẩu linh kiện điện tử, việc này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quá trình kiểm hóa.
- Vị trí dán nhãn trên hàng hóa khi nhập khẩu:
+ Kiện hàng: Nhãn có thể được dán trực tiếp lên thùng carton hoặc kiện gỗ để tiện việc kiểm tra và nhận biết.
+ Bao bì sản phẩm: Đối với hàng hóa bán lẻ, nhãn nên được đặt trên bao bì sản phẩm, cung cấp thông tin nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, và cảnh báo an toàn.
- Rủi ro khi không dán nhãn đúng cách:
Khi không tuân thủ quy định về việc dán nhãn hoặc nội dung nhãn không chính xác, nhà nhập khẩu sẽ phải đối mặt với những rủi ro sau:
+ Phạt tiền: Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, việc không tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa có thể bị phạt tiền.
+ Mất thuế nhập khẩu ưu đãi: Chứng nhận xuất xứ thông qua nhãn hàng có thể là yếu tố quyết định việc được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.
+ Rủi ro về vận chuyển: Hàng hóa không có nhãn cảnh báo có thể dễ bị thất lạc hoặc hư hại trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.
3. Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện thoại, máy tính, điện tử
- Tờ khai hải quan: Tài liệu quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, và các yếu tố quan trọng khác. Tờ khai hải quan phải được điền đầy đủ, chính xác và tuân thủ theo quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC và các sửa đổi, bổ sung sau này.
- Vận đơn (Bill of Lading): Là tài liệu xác nhận vận chuyển hàng hóa từ người xuất khẩu đến người nhập khẩu. Cung cấp thông tin về tuyến đường, loại vận chuyển, và số lượng hàng hóa. Bill of Lading được coi là chứng từ quan trọng đối với việc nhận hàng tại cảng đến.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là chứng từ xác nhận giá trị thực tế của hàng hóa. Hóa đơn thương mại cần phải thể hiện đầy đủ thông tin về người xuất nhập khẩu, giá trị hàng hóa, và các điều kiện thanh toán.
- Danh sách đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết về cách đóng gói hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng, và kích thước. Giúp cơ quan hải quan và các bên liên quan có cái nhìn tổng quan về quy mô và cách thức đóng gói.
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Là văn bản quy định các điều khoản thương mại giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Hợp đồng thương mại cung cấp cơ sở pháp lý cho quá trình nhập khẩu và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
- Chứng nhận xuất xứ (℅) (Certificate of Origin): Được yêu cầu nếu có, chứng nhận xuất xứ xác nhận nơi sản xuất của hàng hóa. Có thể là một yếu tố quyết định việc áp dụng thuế quan ưu đãi hay không.
- Catalogs: Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm như hình ảnh, đặc điểm kỹ thuật, và các thông số kỹ thuật khác. Catalogs giúp cơ quan hải quan có cái nhìn rõ ràng về sản phẩm nhập khẩu.
Tất cả các tài liệu trong bộ hồ sơ cần được chuẩn bị một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Quy trình thủ tục nhập khẩu cũng có thể yêu cầu các bổ sung khác tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định cụ thể
4. Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện thoại, máy tính, điện tử năm 2024
Doanh nghiệp, khi tìm kiếm nhà cung cấp linh kiện điện tử ở các quốc gia như Trung Quốc, Thái Lan, Nhật Bản, và nhiều quốc gia khác, cần tuân thủ các thủ tục nhập khẩu đặc biệt để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Chuẩn bị hồ sơ:
Sau khi ký hợp đồng với đối tác, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đầy đủ. Hồ sơ này sẽ được sử dụng khi thực hiện các bước khai báo hải quan.
Bước 1: Khai tờ khai hải quan:
- Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan trên cổng thông tin điện tử.
- Thông tin khai báo cần phải dựa vào hồ sơ nhập khẩu đã có và đợi kết quả phân luồng.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan:
- Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ nhập khẩu cùng với tờ khai đã phân luồng đến nộp tại chi cục hải quan.
- Nhân viên hải quan kiểm tra hồ sơ và trả lại kết quả phân luồng:
+ Luồng xanh: Thông quan ngày.
+ Luồng vàng: Kiểm tra lại hồ sơ, không kiểm tra hàng thực tế.
+ Luồng đỏ: Kiểm tra lại hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 3: Thông quan hàng hóa:
- Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu không có vấn đề phát sinh, tờ khai sẽ được thông quan.
- Doanh nghiệp thanh toán thuế hải quan để hoàn tất quá trình thông quan.
Bước 4: Nhận hàng và vận chuyển về kho:
Doanh nghiệp nhận được hàng và vận chuyển về kho theo quy trình đã thỏa thuận.
Doanh nghiệp cần đóng thuế theo quy định của nhà nước khi nhập khẩu. Xác định đúng mã HS Code để làm hồ sơ thủ tục đúng và tránh mất thời gian và bị phạt. Xin giấy chứng nhận xuất xứ để hưởng mức thuế ưu đãi nhập khẩu đặc biệt. Thành lập hợp pháp, đăng ký ngành nghề để nhập khẩu linh kiện điện tử. Đối với linh kiện điện tử liên quan đến thiết bị phát, thu sóng vô tuyến, cần xin giấy phép nhập khẩu và tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật.
Qua đó, việc tuân thủ nghiêm túc các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp thoả thuận hiệu quả với đối tác quốc tế mà còn đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình nhập khẩu. Điều này là cực kỳ quan trọng để tránh các vấn đề hải quan, giảm rủi ro và tối ưu hóa quá trình làm thủ tục, từ đó đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả trong kinh doanh quốc tế.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Thuế nhập khẩu linh kiện máy điều hoà nhiệt độ ?
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn về pháp luật của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
