Luật sư tư vấn:
Sang tên sổ đỏ (nói cách khác là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất) là cách thức chuyển quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất, từ người này sang người khác nhằm công nhận quyền của bên được sang tên với nhà, đất đó. Để không mất quá nhiều thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục, Luật Minh Khuê hướng dẫn quý khách hàng quy trình, hồ sơ để sang tên sổ đỏ.
Luật Minh Khuê cập nhật thông tin mới nhất về quy định sang tên sổ đỏ, dưới đây là những quy định sang tên sổ đỏ áp dụng cho năm 2017. Bài viết sẽ hướng dẫn về quy trình, thủ tục sang tên; Đầu mục hồ sơ cần chuẩn bị; thời gian sang tên sổ đỏ và hướng dẫn khách hàng cách tính thuế phí, lệ phí phải nộp khi sang tên sổ đỏ.
1. Điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Theo khoản 1 Điều 188 Luật đất đai 2013 người sử dụng đất có quyền chuyển nhượng đất khi có đủ 04 điều kiện sau:
Điều kiện 1: Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp 02 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Theo khoản 3 Điều 186 Luật Đất đai 2013.
- Người nhận thừa kế mà tài sản là quyền sử dụng đất nhưng là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài không thuộc đối tượng mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất thì không được cấp giấy chứng nhận nhưng được quyền chuyển nhượng đất được thừa kế cho người khác.
Trường hợp 2: Theo khoản 1 Điều 168 Luật Đất đai 2013.
- Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp thì người sử dụng đất được chuyển nhượng đất sau khi có quyết định giao đất, cho thuê đất;
- Trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất được thực hiện quyền chuyển nhượng khi có điều kiện cấp giấy chứng nhận (chưa được cấp nhưng chỉ cần đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận).
Điều kiện 2: Đất không có tranh chấp
Điều kiện 3: Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án
Điều kiện 4: Trong thời hạn sử dụng đất.
Theo khoản 2 Điều 49 Luật Đất đai 2013 (sửa bổi, bổ sung bởi Khoản 1 Điều 6 Luật sửa đổi, bổ sung một số Điều của 37 Luật liên quan đến quy hoạch 2018) thì đất trong diện quy hoạch gồm 02 trường hợp:
Trường hợp 1: Không có kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện
Đất trong nằm trong quy hoạch sử dụng đất đã được công bố mà chưa có kế hoạch sử dụng đất hằng năm của cấp huyện thì được phép chuyển nhượng và thực hiện các quyền khác như: Tặng cho, thừa kế…
Trường hợp 2: Có kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyệ
Trường hợp đất thuộc diện quy hoạch và đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện thì người sử dụng đất trong khu vực phải chuyển mục đích sử dụng đất và thu hồi đất theo kế hoạch được tiếp tục thực hiện các quyền của người sử dụng đất nhưng không được xây dựng mới nhà ở, công trình, trồng cây lâu năm.
Như vậy, đất thuộc diện quy hoạch thì người sử dụng đất vẫn được phép chuyển nhượng cho tới khi bị thu hồi. Tuy nhiên, trên thực tế khi mua đất trong diện quy hoạch gặp phải 02 vấn đề sau:
- Khi bị thu hồi thì mức bồi thường sẽ thấp hơn nhiều so với giá mua;
- Thửa đất trong diện quy hoạch khi công chứng hợp đồng thì nhiều tổ chức công chứng từ chối công chứng hoặc văn phòng đăng ký đất đai từ chối thực hiện thủ tục sang tên.
>> Xem thêm: Người đã chết có được cấp sổ đỏ, đứng tên trên sổ đỏ không?
2. Quy trình sang tên sổ đỏ
Một số lưu ý:
- Đây là thủ tục chung áp dụng cho các trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất (thủ tục để sang tên giấy chứng nhận).
- Việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký vào sổ địa chính (Theo khoản 3 Điều 188 Luật Đất đai 2013).
Theo đó, khi mua bán đất thì phải làm thủ tục sang tên (thủ tục đăng ký biến động đất đai), nếu không thực hiện thủ tục sang tên thì về mặt pháp lý quyền sử dụng đất vẫn chưa được chuyển cho người mua (dễ xảy ra tranh chấp).
- Thủ tục mua bán đất đai diễn ra theo các bước sau: Đặt cọc (riêng bước này thì không bắt buộc), công chứng hợp đồng chuyển nhượng, sang tên giấy chứng nhận.
Bước 1: Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng đất đai (bên tặng cho và bên nhận tặng cho nhà đất) tiến hành đến văn phòng công chứng để lập Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho, thừa kế đất đai đất đai…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để nộp đến Văn phòng đăng ký đất đai quận, huyện và nhận phiếu hẹn.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- + Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
- + Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- + Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng;
Ngoài ra, phải có sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước nhân dân.
Bước 1. Nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ:
- Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ
- Trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Trường hợp 2: Hồ sơ đủ
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3. Giải quyết yêu cầu
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Lưu ý với bên mua: Khi nhận được thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính như: Tiền sử dụng đất, thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ…thì nộp theo số tiền như thông báo tại cơ quan thuế và biên lai thì giữ và gửi lại cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Bước 4. Trả kết quả
Thời gian thực hiện:
+ Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
+ Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.
Bước 3: Nhận thông báo thuế và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế;
Bước 4: Nhận sổ đỏ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Văn phòng đăng ký đất đai;
>> Tham khảo: Tên trên sổ đỏ khác tên trên chứng minh thư phải xử lý thế nào?
3. Hồ sơ sang tên sổ đỏ
- Tờ khai đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà theo mẫu;
- Bản chính và bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (02 bản sao Sổ đỏ);
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua( mỗi loại 02 bản);
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có bản gốc có công chứng ( mỗi loại 02 bản);
- Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu chưa kết hôn hoặc đã ly hôn)( mỗi loại 02 bản);
- Biên lai nộp thuế.
4. Thời gian cấp sổ đỏ
14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Lưu ý về thời gian: Theo quy định thời gian sang tên sổ đỏ là 14 ngày làm việc (không tính ngày lễ, ngày nghỉ) những thực tế có hai trường hợp xảy ra:
+ Trường hợp 1: Nếu người dân khi sang tên sổ đỏ không có nhu cầu đổi phôi sổ đỏ mới thì thời gian sang tên sổ đỏ là 14 ngày làm việc;
+ Trường hợp 2: Nhưng trường hợp người dân muốn đổi phôi sổ đỏ mới (hủy sổ đỏ cũ của chủ nhà cũ đi và in phôi sổ đỏ khác đứng tên người mua) thì thời gian sẽ bị chậm hơn, do hiện nay theo quy định chỉ cấp sở mới có quyền in phôi sổ đỏ mới, cho nên khi người dân yêu cầu đổi phôi sổ đỏ mới thì quận, huyện nơi người dân nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ sẽ phải chuyển thông tin của nhà đất đó lên cấp Sở để in phôi sổ. Do vậy, thời gian sang tên sổ đỏ khi đổi phôi sổ thực tế sẽ lâu hơn quy định.
5. Các loại thuế và lệ phí sang tên sổ đỏ
+ Thuế thu nhập cá nhân: Bằng 2% giá trị mua bán, chuyển nhượng/giá theo khung giá nhà nước (nếu tặng cho giữa những người thân trong gia đình như: Bố mẹ tặng cho con, anh chị em ruột tặng cho nhau, ông bà tặng cho cháu thì được miễn thuế thu nhập cá nhân). Thuế thu nhập cá nhân: Theo Điều 17 Thông tư 92/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật thuế thu nhập cá nhân. Thuế suất đối với chuyển nhượng bất động sản là 2% trên giá chuyển nhượng hoặc giá cho thuê lại.
+ Lệ phí trước bạ: 0.5% giá trị mua bán, chuyển nhượng/giá theo khung giá nhà nước;
Tiền nộp đất= (Diện tích đất) x (Giá đất) x (Lệ phí)
Tiền nộp nhà= (Diện tích nhà) x (Cấp nhà) x (Lệ phí)
– Diện tích đất tính bằng m2
– Giá đất theo bảng giá
– Lệ phí 0,5%
+ Phí cấp phôi sổ mới: tùy từng quận huyện. Thông thường giao động từ 200. 000- 600.000 VNĐ
+ Lệ phí thẩm định hồ sơ và đo đạc đất đai: 0.15% giá trị chuyển nhượng đất/tặng cho QSDĐ (pháp luật quy định mức tối thiểu là 100.000 đồng và tối đa là 5.000.000 đồng trên một hồ sơ).
+ Các chi phí khác liên quan thuế nhà đất khi chuyển quyền sử dụng:
– Phí công chứng:
+ Phụ thuộc vào diện tích giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản trên đất x khung giá nhà nước quy định đối với mỗi loại đất. Khung giá đất được Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố ban hàng hàng năm.
– Phí đo đất làm sổ đỏ, còn gọi là phí đo đạc địa chính:
+ Dao động khoảng 1 triệu đến hai triệu đồng/ hồ sơ. Lưu ý, đơn vị đo đạc địa chính có thể là đơn vị tư nhân, không nhất thiết phải là chuyên viên cơ quan hành chính nhà nước.
– Lệ phí đăng ký biến động đất đai:
+ Do Ủy ban nhân dân tỉnh/Thành phố quy định, thông thường khoảng trên dưới 1.000.000đ (một triệu VNĐ)
– Lệ phí cấp đổi sổ mới:
+ Do Ủy ban nhân dân tỉnh/ Thành phố quy định.
6. Lưu ý khi làm thủ tục sang tên
- Khách hàng phải xem xét kỹ toàn bộ thông tin trong hồ sơ xem đã chính xác hay chưa. Nếu có nội dung sai lệch thì phải thực hiện đính chính;
- Khi làm thủ tục công chứng hợp đồng, khách hàng mang theo tất cả bản chính theo yêu cầu của công chứng viên để thực hiện đối chiếu thông tin;
- Giá trị pháp lý của việc đính chính bổ sung tên người mua nhà đất mới vào sổ đỏ cũ và việc cấp đổi phôi sổ đỏ mới là như nhau. Tuy nhiên, thời gian cấp phôi sổ mới lâu hơn thời gian thực hiện đính chính trên sổ đỏ mà bài viết đã phân tích ở trên. Do vậy, tùy vào nhu cầu của người dân để lựa chọn hình thức sang tên sổ đỏ cho phù hợp.
- Nếu có thời gian khách hàng nên gọi điện đến công ty Luật Minh Khuê để các Luật sư, chuyên viên của chúng tôi tư vấn cho khách hàng mức thuế, phí mình phải nộp nếu khách hàng chưa biết cách tính để có thời gian chuẩn bị tài chính và được tư vấn những thông tin khác khách hàng chưa rõ.
- Khách hàng phải thực hiện thủ tục sang tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho…
Mọi vướng mắc pháp lý trong lĩnh vực mua bán, chuyển nhượng đất đai - Hãy gọi ngay: 1900.6162 (nhấn máy lẻ phím 4) để được luật sư tư vấn pháp luật đất đai trực tuyến qua tổng đài điện thoại. Trân trọng./.
