1. Điều kiện thành lập công ty cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài

Ngành thương mại điện tử là một lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi những điều kiện cụ thể đối với nhà đầu tư nước ngoài, theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này được rõ ràng quy định tại khoản h của Điều 05 trong Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, mà nêu chi tiết về Luật thương mại và quản lý ngoại thương. Theo quy định này, bất kỳ nhà đầu tư nước ngoài nào muốn thành lập một công ty cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tại Việt Nam phải trải qua quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh.

Tại Điều 08 của Nghị định 09/2018/NĐ_CP nêu rõ rằng cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực thương mại điện tử chính là Sở Công thương. Điều này có nghĩa rằng, trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, nhà đầu tư nước ngoài phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh và tuân theo các quy định và điều kiện mà cơ quan này đặt ra.

Theo Điều 9 của Nghị định 09/2018/NĐ-CP, nhà đầu tư nước ngoài có thể được cấp giấy phép kinh doanh dựa vào các điều kiện sau đây:

Trường hợp 1: Nếu quốc tịch của nhà đầu tư nước ngoài thuộc đất nước có tham gia Hiệp định hoặc Điều ước quốc tế mà Việt Nam cũng là thành viên và trong đó Việt Nam đã cam kết mở cửa thị trường đối với hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan, thì nhà đầu tư cần phải:

- Đáp ứng điều kiện được quy định trong Điều ước quốc tế về tiếp cận thị trường.

- Đáp ứng điều kiện về kế hoạch tài chính cho hoạt động của doanh nghiệp.

- Không nợ thuế quá hạn (nếu đã thành lập từ trên 01 năm).

Trường hợp 2: Nếu quốc tịch của nhà đầu tư nước ngoài không thuộc đất nước tham gia Hiệp định hoặc Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc quốc tịch của nhà đầu tư nước ngoài có tham gia Hiệp định hoặc Điều ước quốc tế mà Việt Nam cũng là thành viên nhưng Việt Nam không cam kết mở cửa thị trường đối với hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan, thì nhà đầu tư cần phải:

- Đáp ứng điều kiện về kế hoạch tài chính cho hoạt động của doanh nghiệp.

- Không nợ thuế quá hạn (nếu đã thành lập từ trên 01 năm).

- Đáp ứng các tiêu chí phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành của Việt Nam, cùng với khả năng cạnh tranh trên thị trường trong cùng lĩnh vực và khả năng tạo ra công ăn việc làm và đóng góp cho ngân sách nhà nước.

Trường hợp 3: Nếu nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh các hàng hóa như dầu, mỡ bôi trơn; gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình hoặc sách, báo và tạp chí, thì nhà đầu tư cần phải:

- Đáp ứng điều kiện về kế hoạch tài chính cho hoạt động của doanh nghiệp.

- Không nợ thuế quá hạn (nếu đã thành lập từ trên 01 năm).

- Đáp ứng các tiêu chí phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành của Việt Nam, cùng với khả năng cạnh tranh trên thị trường trong cùng lĩnh vực và khả năng tạo ra công ăn việc làm và đóng góp cho ngân sách nhà nước.

- Nếu mặt hàng là dầu, mỡ bôi trơn, chỉ cấp phép nhập khẩu và bán buôn cho doanh nghiệp nước ngoài có sản xuất dầu, mỡ bôi trơn tại Việt Nam hoặc sản xuất và phân phối các máy móc, thiết bị sử dụng dầu, mỡ bôi trơn tại Việt Nam.

- Nếu mặt hàng là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình hoặc sách, báo và tạp chí, chỉ cấp phép bán lẻ cho doanh nghiệp nước ngoài đã có các cửa hàng, siêu thị và bán tại các cơ sở đó.

2. Hồ sơ thành lập công ty cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài

Để mở công ty thương mại điện tử nước ngoài, nhà đầu tư cần chuẩn bị 03 bộ hồ sơ gồm hồ sơ đăng ký đầu tư cho dự án đầu tư thương mại điện tử nước ngoài, hồ sơ đăng ký kinh doanh và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh.

Hồ sơ thành lập công ty cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài tại phòng đăng ký đầu tư cần bao gồm một số tài liệu quan trọng như sau:

- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Đây là một văn bản chính thức đề xuất việc thực hiện dự án đầu tư cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo mẫu có sẵn. Văn bản này phải trình bày mục tiêu, phạm vi, và quyết định của công ty trong việc thực hiện dự án.

- Bản sao CMND hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân (hoặc bản sao Quyết định thành lập hoặc giấy tờ chứng thực tư cách pháp nhân): Nếu nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, họ cần cung cấp bản sao CMND hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân. Nếu nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức, họ cần cung cấp bản sao Quyết định thành lập hoặc giấy tờ chứng thực tư cách pháp nhân.

- Đề xuất thực hiện dự án đầu tư: Đây là tài liệu mô tả chi tiết về việc thực hiện dự án đầu tư cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Nó bao gồm các thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, thị trường mục tiêu, chiến lược kinh doanh, và kế hoạch thực hiện dự án.

- Bản giải trình về việc đáp ứng điều kiện được cấp giấy phép kinh doanh: Tài liệu này phải giải thích cụ thể về cách công ty đáp ứng các điều kiện của hồ sơ đăng ký đầu tư, bao gồm cả các yêu cầu về vốn điều lệ, quyền sở hữu, và các điều kiện khác.

- Văn bản tài liệu thể hiện năng lực tài chính: Đây là tài liệu chứng minh khả năng tài chính của nhà đầu tư nước ngoài để thực hiện dự án đầu tư cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Thông thường, nó bao gồm báo cáo tài chính, hồ sơ tín dụng, hoặc các tài liệu tài chính khác.

- Văn bản ủy quyền: Nếu người đại diện của công ty không trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư, họ cần cung cấp văn bản ủy quyền cho người khác để thực hiện thủ tục này. Văn bản ủy quyền này cần được notarized hoặc được công nhận theo quy định của pháp luật.

Tất cả các tài liệu này cùng nhau tạo thành hồ sơ đăng ký đầu tư và cần được nộp đúng thủ tục và theo quy định của cơ quan đăng ký đầu tư để công ty có thể được thành lập và hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực dịch vụ thương mại điện tử

Hồ sơ thành lập công ty cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài tại phòng đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Văn bản đề nghị thành lập công ty thương mại điện tử nước ngoài theo mẫu có sẵn;

- Dự thảo điều lệ công ty có ghi đầy đủ thông tin theo yêu cầu;

- Danh sách thành viên góp vốn hoặc danh sách cổ đông sáng lập tùy vào loại hình của doanh nghiệp thương mại điện tử nước ngoài.

- Bản sao CMND hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân nếu nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Hoặc bản sao Quyết định thành lập hoặc giấy tờ chứng thực tư cách pháp nhân nếu nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;

- Văn bản ủy quyền nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh mà ủy quyền cho người khác.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh cho hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử nước ngoài bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo mẫu có sẵn;

- Văn bản giải trình thể hiện việc đáp ứng các điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính cũng như tình hình kinh doanh và tình hình tài chính

- Tài liệu thể hiện doanh nghiệp không nợ thuế quá hạn đối với cơ quan thuế

- Bản sao y công chứng: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã được cấp trước đó.

Trên đây là 03 bộ hồ sơ mà nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị cẩn thận để quá trình làm việc với cơ quan nhà nước được thuận lợi và nhanh chóng theo đúng quy định của pháp luật

3. Thủ tục thành lập công ty cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có vốn đầu tư nước ngoài

Thủ tục mở công ty thương mại điện tử nước ngoài có nhiều điểm tương đồng với việc thành lập các doanh nghiệp nước ngoài khác, tuy nhiên, có một bước quan trọng được thêm vào quy trình này, đó chính là việc đề nghị cấp giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động thương mại. Để đảm bảo sự thành công và tuân thủ các quy định pháp luật, nhà đầu tư nước ngoài cần phải tuân theo các bước chi tiết sau:

Bước 1: Đăng ký đầu tư cho dự án thương mại điện tử

Nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư theo các yêu cầu được liệt kê trong quy định. Hồ sơ này sau đó sẽ được nộp tại Phòng đăng ký đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi mà họ dự định thực hiện dự án thương mại điện tử. Trong vòng 15 ngày làm việc, Phòng đăng ký đầu tư sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án, miễn là hồ sơ đủ điều kiện và hợp lệ. Trong trường hợp cần bổ sung, chỉnh sửa hoặc từ chối, nhà đầu tư sẽ nhận được thông báo bằng văn bản.

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp thương mại điện tử

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nộp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố mà họ dự định thành lập công ty thương mại điện tử nước ngoài. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ và đầy đủ, nhà đầu tư sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ, nhà đầu tư sẽ nhận được thông báo bằng văn bản.

Bước 3: Đăng bố cáo, khắc dấu tròn và thông báo mẫu dấu

Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại điện tử nước ngoài sẽ có mã số thuế hoặc mã số kinh doanh. Khi đó, họ sẽ liên hệ với cơ sở khắc dấu để làm con dấu tròn thể hiện mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp, sau đó thông báo mẫu dấu này lên Cổng thông tin quốc gia theo quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đóng lệ phí để đăng bố cáo trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được giấy phép.

Bước 4: Đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh cho hoạt động thương mại điện tử

Trước khi bắt đầu hoạt động thương mại điện tử, doanh nghiệp thương mại điện tử nước ngoài cần nộp hồ sơ để đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh cho hoạt động này tại Sở Công thương của tỉnh hoặc thành phố. Hồ sơ này cần tuân theo các yêu cầu pháp luật. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Sở Công thương sẽ cấp giấy phép theo quy định. 

Cuối cùng, khi thành lập website thương mại điện tử, doanh nghiệp nước ngoài cần đăng ký website theo quy định của pháp luật trước khi sử dụng. Điều này đảm bảo rằng tất cả các hoạt động trực tuyến của họ tuân theo các quy định và quyền lợi được bảo vệ.

Xem thêm: Sàn giao dịch thương mại điện tử là gì? Quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử?. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, hãy liên hệ ngay hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến email: lienhe@luatminhkhue.vn