Thủ tục thành lập công ty dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan

1. Đại lý làm thủ tục hải quan được hiểu là như thế nào?

Đại lý làm thủ tục hải quan đóng một vai trò quan trọng trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Họ là những doanh nghiệp được ủy quyền bởi chủ hàng để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hải quan. Điều này có nghĩa là họ đại diện cho chủ hàng trong mọi thủ tục hải quan cần thiết. 

Để trở thành đại lý làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện và được ủy quyền trong hợp đồng ký với chủ hàng. Hợp đồng này thường được ký giữa đại lý và chủ hàng, và trong đó xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên. Ngoài ra, đại lý cần được cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan để có thể thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến khai và làm thủ tục hải quan dựa trên hợp đồng đã ký.

Một điểm quan trọng là đại lý làm thủ tục hải quan chỉ cần xuất trình hợp đồng đại lý cho cơ quan hải quan khi có vi phạm pháp luật về hải quan. Điều này giúp xác định trách nhiệm của từng bên trong trường hợp có sự vi phạm xảy ra.

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được người đại diện theo pháp luật của đại lý làm thủ tục hải quan được ủy quyền theo quy định của pháp luật. Họ thực hiện việc ký tên và đóng dấu trên tờ khai hải quan và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan khi thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 18 của Luật Hải quan năm 2014.

Một điều quan trọng khác là đại lý làm thủ tục hải quan chỉ được thực hiện khai và làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng sau khi chủ hàng đã thông báo cho cơ quan hải quan danh sách đại lý làm thủ tục hải quan được thay mặt chủ hàng. Điều này phải tuân theo quy định tại khoản 6 Điều 14 của Thông tư 12/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC). Điều này đảm bảo rằng các quy trình hải quan diễn ra một cách đầy đủ và hợp pháp.

2. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan

Để đăng ký thành lập một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực đại lý làm thủ tục hải quan, quy trình này yêu cầu tuân thủ một số điều kiện quan trọng, cụ thể tại khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan năm 2014 như sau:

- Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp hoặc Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư: Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong thông tin này, phải được ghi rõ ngành nghề kinh doanh, và cụ thể là lĩnh vực dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan.

- Nhân Viên Đại Lý Làm Thủ Tục Hải Quan: Một yêu cầu quan trọng khác là phải có ít nhất một nhân viên chuyên làm thủ tục hải quan. Nhân viên này cần có kiến thức và kỹ năng cần thiết để xử lý các thủ tục liên quan đến hải quan.

- Điều Kiện Khai Báo Hải Quan Điện Tử: Đại lý làm thủ tục hải quan phải tuân theo quy định về khai báo hải quan điện tử. Điều này bao gồm việc sử dụng các phần mềm và hệ thống hải quan điện tử được công nhận và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và bảo mật được đề ra.

Việc tuân thủ các yêu cầu này là rất quan trọng để đảm bảo rằng công ty đại lý làm thủ tục hải quan của bạn có thể hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả trong lĩnh vực này. Ngoài ra, việc tuân thủ các quy định này cũng giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của công ty trong mắt khách hàng và cơ quan quản lý.

Những người làm công việc thủ tục hải quan tại các đại lý phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc của họ. Đầu tiên, họ phải là công dân Việt Nam, điều này là yêu cầu cơ bản để tham gia vào lĩnh vực này và thực hiện các quy trình hải quan.

Thứ hai, những người này cần có bằng cấp với trình độ cao đẳng trở lên thuộc nhóm ngành như kinh tế, luật và kỹ thuật. Điều này giúp đảm bảo rằng họ có kiến thức và hiểu biết cơ bản về lĩnh vực thương mại quốc tế, pháp luật liên quan và các kiến thức kỹ thuật cần thiết.

Thứ ba, một yêu cầu quan trọng khác là phải có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền sau quá trình đào tạo. Chứng chỉ này chứng minh khả năng của họ trong việc thực hiện các thủ tục hải quan một cách chính xác và tuân thủ các quy định hải quan.

Thứ tư, để hoạt động làm thủ tục hải quan tại đại lý, nhân viên cần được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý hải quan. Điều này thể hiện sự chấp thuận và công nhận từ phía cơ quan quản lý hải quan và cho phép họ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hải quan.

Cuối cùng, người được ủy quyền ký kết hợp đồng đại lý làm thủ tục hải quan với khách hàng cũng phải được cấp mã số nhân viên đại lý hải quan. Điều này đảm bảo tính xác thực của hợp đồng và sự đáng tin cậy trong quá trình thực hiện các dịch vụ hải quan.

Tất cả những điều kiện này cùng đảm bảo rằng các nhân viên đại lý hải quan hoạt động trong môi trường chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định hải quan, đồng thời giúp bảo vệ lợi ích của khách hàng và đối tác thương mại quốc tế.

3. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan năm 2023

Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan

Theo Khoản 1 Điều 6 Thông tư 12/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC, hồ sơ đề nghị công nhận đại lý làm thủ tục hải quan phải đầy đủ và bao gồm các yêu cầu sau đây:

- Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan: Đây là một phần quan trọng trong hồ sơ, được lập theo Mẫu số 04 và cần có ít nhất 01 bản chính.

- Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan: Để cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan, bạn cần cung cấp các tài liệu sau:

+ Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan: Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận yêu cầu của bạn. Đơn này cần được lập theo Mẫu số 07 và cần có ít nhất 01 bản chính.

+ Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật:** Để chứng minh năng lực, bạn cần cung cấp bản chụp của bằng tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng thuộc các chuyên ngành liên quan.

+ Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan: Để chứng minh khả năng hoạt động trong lĩnh vực này, bạn cần cung cấp bản chụp của chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

+ Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Để xác định danh tính của bạn, bạn cần cung cấp bản chụp của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Trong trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đưa vào vận hành, bạn cũng cần bản chụp của tài liệu này.

+ Một (01) ảnh màu 2x3cm: Đây là ảnh cá nhân, cần được chụp trong khoảng thời gian 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan

Theo Khoản 2, 3, 4 của Điều 6 Thông tư 12/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC, quy định về quy trình công nhận đại lý làm thủ tục hải quan như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết để có thể lập hồ sơ đề nghị công nhận là đại lý làm thủ tục hải quan, sau đó gửi hồ sơ này đến Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Trong khoảng thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thực hiện các hành động sau:

- Ban hành quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu số 05.

- Cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

- Cập nhật thông tin vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.

Trong trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện để được công nhận, Tổng cục Hải quan sẽ phải cung cấp văn bản trả lời cho doanh nghiệp.

Nếu đại lý làm thủ tục hải quan có chi nhánh tại các tỉnh, thành phố khác và chi nhánh này đáp ứng đủ điều kiện, thì cũng sẽ được công nhận là đại lý làm thủ tục hải quan.

Khi có bất kỳ thay đổi nào về tên, địa chỉ của đại lý làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần gửi công văn đề nghị cùng với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư đến Tổng cục Hải quan để thực hiện sửa đổi trên quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan và cập nhật thông tin vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.

Xem thêm bài viết: Kiểm tra thực tế hàng hóa là gì? Thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa khi làm thủ tục hải quan. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, hãy liên hệ hotline 19006162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn