1. Môi giới việc làm là gì?

Môi giới việc làm là một ngành nghề chuyên về tư vấn và trung gian giữa người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức, công ty) và người lao động (cá nhân tìm việc làm) nhằm hỗ trợ việc tìm kiếm và lựa chọn nghề nghiệp phù hợp. Công việc của môi giới việc làm bao gồm các hoạt động sau:

- Tư vấn nghề nghiệp: Môi giới việc làm cung cấp tư vấn cho người lao động về các lĩnh vực công việc, yêu cầu và tiềm năng phát triển trong từng ngành nghề cụ thể. Họ giúp người lao động định hình mục tiêu nghề nghiệp và đưa ra lời khuyên về con đường phát triển sự nghiệp.

- Tìm kiếm và phân loại việc làm: Môi giới việc làm nắm bắt thông tin về các vị trí việc làm có sẵn và tạo liên kết với các doanh nghiệp, tổ chức để cung cấp cơ hội việc làm cho người lao động. Họ tiến hành tuyển chọn, phân loại và đánh giá ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc của doanh nghiệp.

- Xây dựng hồ sơ và chuẩn bị cho phỏng vấn: Môi giới việc làm hỗ trợ người lao động trong việc xây dựng hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, và rèn luyện kỹ năng phỏng vấn để tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm việc.

- Gắn kết người lao động và người sử dụng lao động: Môi giới việc làm là người trung gian giữa người lao động và người sử dụng lao động. Họ đảm bảo sự giao tiếp, đàm phán và thỏa thuận giữa hai bên để đạt được sự phù hợp và hài lòng cho cả người lao động và doanh nghiệp.

- Cung cấp thông tin về thị trường lao động: Môi giới việc làm cung cấp thông tin về xu hướng tuyển dụng, mức lương, chính sách của các doanh nghiệp và thị trường lao động. Điều này giúp người lao động nắm bắt được cơ hội và thay đổi trong môi trường lao động, từ đó có thể đưa ra quyết định nghề nghiệp phù hợp.

=>Môi giới việc làm là một ngành nghề quan trọng trong việc đồng hành cùng người lao động và doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn việc làm. Họ đóng vai trò trung gian, tư vấn và cung cấp thông tin để hỗ trợ quyết định nghề nghiệp của người lao động và giúp doanh nghiệp tìm được nhân tài phù hợp.

2. Điều kiện để thành lập công ty môi giới việc làm

Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm được quy định cụ thể tại Điều 14 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP như sau:

- Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng trong thời gian từ 03 năm (36 tháng) trở lên.

- Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ với số tiền là 300.000.000 đồng.

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

+ Không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam.
Đang chấp hành hình phạt tù.
Đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc.
Trốn khỏi nơi cư trú.
Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm.

+ Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động trong ít nhất 02 năm (24 tháng) liên tục trong khoảng thời gian 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.

3. Hồ sơ thành lập công ty môi giới việc làm

Hồ sơ đề nghị thành lập công ty môi giới việc làm theo quy định tại Điều 17 Nghị định 23/2021/NĐ-CP bao gồm các tài liệu như sau:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép: Đây là văn bản đề nghị cấp giấy phép thành lập công ty môi giới việc làm. Nội dung văn bản này phải tuân thủ Mẫu số 02 trong Phụ lục II của Nghị định.

- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm: Đây là bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao của giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm. Để đối chiếu, cần xuất trình bản gốc giấy chứng nhận hoặc hợp đồng này.

- Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm: Đây là giấy chứng nhận xác nhận việc đóng tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm theo Mẫu số 03 trong Phụ lục II của Nghị định.

- Bản lý lịch tự thuật của người đại diện: Đây là bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nội dung lý lịch được tuân thủ Mẫu số 04 trong Phụ lục II.

- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 phải được đối chiếu theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1, thì có thể được thay thế bằng văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài.

Các văn bản nêu tại khoản này được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng. Nếu là văn bản bằng tiếng nước ngoài, phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.

- Bằng cấp chuyên môn hoặc các văn bản chứng minh kinh nghiệm: Bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao của bằng cấp chuyên môn hoặc một trong các văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Các văn bản này có thể bao gồm hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ, quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm), văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm).

Tương tự như các văn bản trước, nếu các văn bản này là văn bản của nước ngoài, thì cần được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

4. Thủ tục Thành lập công ty môi giới việc làm mới nhất

Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm theo quy định tại Điều 18 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ và thông tin liên quan. Các giấy tờ này có thể bao gồm: đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao công chứng hoặc bản gốc của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, bản sao công chứng hoặc bản gốc của Giấy chứng nhận đăng ký quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn và các giấy tờ khác liên quan.

Bước 2: Gửi hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

Doanh nghiệp gửi một bộ hồ sơ đã chuẩn bị sẵn đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ này sẽ được gửi để đề nghị cấp giấy phép thành lập công ty môi giới việc làm.

Bước 3: Cấp giấy biên nhận

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và đảm bảo rằng đủ các giấy tờ theo quy định. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan này sẽ cấp giấy biên nhận. Giấy biên nhận này sẽ ghi rõ ngày, tháng, năm tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.

Bước 4: Xem xét và cấp giấy phép

Trong thời hạn 7 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo đúng quy định, cơ quan Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu và quy định, cơ quan này sẽ cấp giấy phép thành lập công ty môi giới việc làm.

Bước 5: Trả lời từ cơ quan nhà nước

Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu hoặc không đúng quy định, cơ quan Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép.

5. Khi nào công ty môi giới việc làm bị thu hồi giấy phép

Công ty môi giới việc có thể bị thu hồi giấy phép trong các trường hợp sau đây, theo quy định tại Điều 21 Nghị định 23/2021/NĐ-CP cụ thể như sau:

- Chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm theo đề nghị của doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động môi giới việc làm và yêu cầu thu hồi giấy phép.

- Doanh nghiệp giải thể hoặc bị Tòa án ra quyết định tuyên bố phá sản: Khi doanh nghiệp giải thể hoặc bị Tòa án ra quyết định tuyên bố phá sản, giấy phép môi giới việc làm sẽ bị thu hồi.

- Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép môi giới việc làm cũng sẽ bị thu hồi.

- Cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác sử dụng giấy phép: Khi doanh nghiệp vi phạm quy định và cho phép doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân khác sử dụng giấy phép môi giới việc làm của mình, giấy phép có thể bị thu hồi.

- Bị xử phạt vi phạm hành chính: Nếu doanh nghiệp vi phạm hành chính trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ việc làm từ 3 lần trong khoảng thời gian tối đa 36 tháng kể từ ngày bị xử phạt lần đầu tiên, hoặc cố tình không chấp hành quyết định xử phạt, giấy phép có thể bị thu hồi.

- Doanh nghiệp có hành vi giả mạo các văn bản trong hồ sơ: Nếu doanh nghiệp có hành vi giả mạo các văn bản trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép hoặc tẩy xóa, sửa chữa nội dung giấy phép đã được cấp, giấy phép có thể bị thu hồi.

- Không đảm bảo các điều kiện quy định: Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 14 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP, giấy phép môi giới việc làm có thể bị thu hồi.

- Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam: Nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài không đáp ứng đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 151 của Bộ luật Lao động năm 2019, giấy phép có thể bị thu hồi.

=> Trong các trường hợp trên, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành thu hồi giấy phép môi giới việc làm của công ty.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Chi Phí Thành Lập Công Ty Năm 2023 Hết Bao Nhiêu Tiền?

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!