Ngày nay, để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững trong lĩnh vực kinh doanh của họ, các doanh nghiệp ngày càng nhận thấy tầm quan trọng của việc tiến hành nghiên cứu thị trường một cách tỉ mỉ và toàn diện. Sự tăng cường này trong nhu cầu nghiên cứu thị trường đã dẫn đến việc thành lập nhiều công ty nghiên cứu thị trường trong vài năm qua. Tuy nhiên, quá trình thành lập một công ty nghiên cứu thị trường phải tuân theo đúng quy định của pháp luật. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện quy trình thành lập một công ty nghiên cứu thị trường, hãy theo dõi các hướng dẫn chi tiết về thủ tục tại bài viết dưới đây mà Luật Minh Khuê đã cung cấp.

 

1. Nghiên cứu thị trường là gì?

Nghiên cứu thị trường là quá trình thu thập, phân tích và đánh giá thông tin về một thị trường hoặc ngành công nghiệp cụ thể. Mục tiêu của nghiên cứu thị trường là hiểu rõ hơn về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, và môi trường kinh doanh để đưa ra quyết định chiến lược cơ bản. Nó bao gồm việc thu thập dữ liệu về sở thích, xu hướng, và hành vi của người tiêu dùng, đánh giá sự cạnh tranh, và dự đoán tương lai của thị trường.

Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp:

  • Hiểu rõ khách hàng: Bằng cách thu thập thông tin về đối tượng tiêu dùng, nghiên cứu thị trường giúp xác định nhu cầu, mong muốn, và loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ mong muốn.
  • Phân tích cạnh tranh: Nghiên cứu thị trường giúp xác định và đánh giá đối thủ cạnh tranh trong ngành. Điều này giúp doanh nghiệp xác định điểm mạnh và điểm yếu của họ trong môi trường cạnh tranh.
  • Đưa ra quyết định chiến lược: Dựa trên thông tin thu thập, nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tiếp cận thị trường, phát triển sản phẩm, và quảng cáo hiệu quả.
  • Dự đoán xu hướng thị trường: Nghiên cứu thị trường giúp dự đoán các xu hướng và thay đổi trong hành vi của người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp thích nghi và thúc đẩy sự phát triển.

Các phương pháp nghiên cứu thị trường bao gồm cuộc khảo sát, phân tích dữ liệu thống kê, khảo sát thị trường, và quan sát trực tiếp. Kết quả của nghiên cứu thị trường cung cấp thông tin quý báu để doanh nghiệp tạo ra sản phẩm và chiến lược tiếp thị phù hợp với nhu cầu của khách hàng và môi trường kinh doanh.

 

2. Hồ sơ thành lập công ty nghiên cứu thị trường gồm những gì?

Thủ tục thành lập một công ty nghiên cứu thị trường tương tự như việc thành lập bất kỳ loại công ty nào khác, và cần tuân theo đúng quy định của pháp luật. Do đó, việc chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là điều vô cùng quan trọng. Bên dưới, chúng tôi sẽ tìm hiểu chi tiết về những giấy tờ cần có trong quá trình thành lập một công ty nghiên cứu thị trường.

Hồ sơ thành lập công ty nghiên cứu thị trường bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là giấy tờ đăng ký doanh nghiệp theo mẫu (tuỳ theo loại hình doanh nghiệp).
  • Điều lệ công ty: Nếu công ty của bạn có loại hình công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần, bạn cần có điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên góp vốn hoặc danh sách cổ đông công ty: Nếu công ty là công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh, bạn cần cung cấp danh sách thành viên góp vốn hoặc danh sách cổ đông công ty.
  • Bản sao các giấy tờ pháp lý:

- Giấy tờ pháp lý (CMND/ CCCD/ Hộ chiếu) của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu của doanh nghiệp.

- Giấy tờ pháp lý (CMND/ CCCD/ Hộ chiếu) của cá nhân đối với thành viên góp vốn công ty là cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý (như Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tương đương) của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức.

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (đối với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức ủy quyền cho cá nhân quản lý phần vốn góp).

- Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa tại lãnh sự quán.

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

  • Giấy ủy quyền: Trong trường hợp cần ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, bạn cần có giấy ủy quyền tương ứng.

Nắm rõ những yêu cầu và giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình thành lập công ty nghiên cứu thị trường diễn ra một cách suôn sẻ và hợp pháp.

 

3. Thủ tục thành lập công ty nghiên cứu thị trường 

Để thành lập một công ty nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp cần phải tuân theo một loạt các quy trình và thủ tục quy định. Tuy nhiên, đôi khi, việc này có thể gây khó khăn cho nhiều người do họ chưa nắm rõ quy trình cụ thể. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thành lập công ty nghiên cứu thị trường dưới đây:

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để thành lập công ty nghiên cứu thị trường

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định loại hình công ty phù hợp với mục tiêu kinh doanh của họ. Điều này phụ thuộc vào số lượng thành viên góp vốn, số vốn góp, và nhu cầu phát triển tương lai. Các loại hình công ty bao gồm công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, và doanh nghiệp tư nhân, tuỳ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty nghiên cứu thị trường

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty nghiên cứu thị trường là một quá trình quan trọng. Hồ sơ cần phải đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian và công sức cho việc bổ sung và chỉnh sửa sau này.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo cần điều chỉnh hoặc bổ sung. Nếu hồ sơ không được chấp nhận, lý do sẽ được nêu rõ.

Quy trình trên đảm bảo rằng việc thành lập công ty nghiên cứu thị trường sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và theo quy định của pháp luật.

 

4. Những điều nên làm khi thành lập công ty nghiên cứu thị trường

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký thành lập công ty nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp cần tiến hành một loạt công việc để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và tuân theo quy định của pháp luật. Dưới đây là một số nhiệm vụ quan trọng sau khi thành lập công ty nghiên cứu thị trường:

1. Làm biển hiệu công ty tại trụ sở chính: Doanh nghiệp phải treo biển công ty tại trụ sở chính, và biển này cần ghi rõ tên cơ quan chủ quản (tức là cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư), tên công ty, địa chỉ trụ sở, số điện thoại hoặc email (nếu có).

2. Mở tài khoản ngân hàng của công ty: Khi công ty bắt đầu hoạt động, việc mở tài khoản ngân hàng là cần thiết để tiến hành các giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản và nộp thuế điện tử.

3. Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet: Công ty cần đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

4. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài: Công ty phải kê khai và nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc nếu công ty chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh, thì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là trong vòng 30 ngày, tính từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những nhiệm vụ này đảm bảo rằng công ty nghiên cứu thị trường có thể hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.

Công ty Luật Minh Khuê luôn tự hào được phục vụ và chia sẻ thông tin tư vấn pháp lý hữu ích đến quý khách hàng thân thương của chúng tôi. Chúng tôi hiểu rằng có những thời điểm quý khách hàng có thể gặp phải những vấn đề pháp lý phức tạp hoặc muốn tìm hiểu thêm về các câu hỏi liên quan. Để đảm bảo rằng chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn, chúng tôi đã thiết lập Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến với số hotline 1900.6162.

Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi hoặc cần tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và chi tiết. Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng, và chúng tôi luôn sẵn sàng để phục vụ quý vị!