1. Điều kiện để thành lập công ty xuất khẩu lao động là gì?

Doanh nghiệp được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng nếu đủ các điều kiện theo Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 thì cần thoả mãn các điều kiện sau:

- Có vốn điều lệ từ 5 tỷ đồng trở lên, có chủ sở hữu, tất cả thành viên, cổ đông là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật đầu tư

- Đã ký quỹ theo quy định tại Điều 24 của Luật này.

- Có người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam, trình độ từ đại học lên và có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm, không thuộc điện đang truy cứu trách nhiệm hình sự; không có án tích về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khoẻ, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài trái phép hoặc ở nước ngoài trái phép.

- Có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ thực hiện các nội dung quy định tại điều 9 Luật này

- Có đủ cơ sở vật chất của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định để đáp ứng yêu cầu giáo dục định hướng cho người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

- Có trang thông tin điện tử.

2. Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động

2.1. Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động

Bao gồm các tài liệu sau đây:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
Điều lệ công ty
Danh sách các thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hại thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần)
Bản sao các giấy tờ: bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thư cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; bản sao quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức.
Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có)
Giấy uỷ quyền cho Công ty Luật Minh Khuê thực hiện thủ tục doanh nghiệp.

Sau khi nộp hồ sở tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, trong thời hạn 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2.2. Quy trình thành lập công ty xuất khẩu lao động tại Sở KH&ĐT

- Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Tuỳ vào cách thức làm việc của Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) tỉnh, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách nộp hồ sơ dưới đây:

Cách 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty bản giấy tại Bộ phận Một cửa - Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh hoặc gửi qua bưu điện nếu ở xa

Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin doanh nghiệp Quốc gia

- Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ'

Trong thời hạn 3 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được thông báo hợp lệ, cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về nêu rõ lý do, doanh nghiệp chủ động điều chỉnh và nộp lại từ đầu.

- Bước 3: Trả giấy phép đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể nhận giấy phép đăng ký kinh doanh theo 2 cách sau:

Nhận giấy phép kinh doanh trực tiếp tại Bộ phận Một cửa
Đăng ký dịch vụ nhận giấy phép kinh doanh qua bưu điện với Sở KH&ĐT
Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, cấp Giấy phép xuất khẩu lao động cho doanh nghiệp; trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, bản gốc Giấy phép xuất khẩu lao động sẽ được trả trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

Lưu ý khi xin giấy phép xuất khẩu lao động:

- Doanh nghiệp muốn xin Giấy phép xuất khẩu lao động cần thành lập doanh nghiệp có đăng lý mã ngành nghề nghiệp xuất khẩu lao động 7830: Cung ứng và quản lý nguồn lao động. Chi tiết: Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài.

- Doanh nghiệp đã được cấp giấy phép kinh doanh từ 1 năm trở lên, cần nộp thêm báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm liền kề và báo cáo tài chính từ đầu năm đến cuối quý trước thời điểm nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động.

- Nếu doanh nghiệp đã được cấp giấy phép kinh doanh dưới 1 năm, có thể nộp Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên/ cổ đông công ty hoặc báo cáo nguồn vốn chủ sở hữu đã được kiểm toán trước không quá 1 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ cấp Giấy phép xuất khẩu lao động.

- Doanh nghiệp xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động phải trực tiếp thực hiện dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

3. Hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng gồm những nội dung nào?

- Thứ nhất, ký kết và thực hiện hợp đồng, thoả thuận liên quan đến việc đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

- Thứ hai, tìm kiếm, phát triển thị trường lao động ở nước ngoài; cung cấp thông tin, quảng cáo, tư vấn cơ hội việc làm ở nước ngoài.

- Thứ ba, chuẩn bị nguồn lao động và tuyển chọn người lao động

- Thứ tư, tổ chức bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ, giáo dục định hướng cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

- Thứ năm, quản lý người lao động; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

- Thứ sáu, thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

- Thứ bảy, thanh lý hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm viêc ở nước ngoài

- Thứ tám, hỗ trợ giới thiệu việc làm cho người lao động sau khi về nước

4. Một số kinh nghiệm khi mở công ty xuất khẩu lao động

Bên cạnh những thông tin về thành lập công ty xuất khẩu lao động thì doanh nghiệp cũng nên lưu ý một số kinh nghiệm như thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, thuế thu nhập và thuế xuất khẩu:

- Kinh nghiệm về đóng thuế: Doanh nghiệp xuất khẩu lao động phải đóng các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, thuế thu nhập và thuế xuất khẩu

- Kinh nghiệm về đăng ký chữ ký số: Doanh nghiệp nên mua chữ ký điện tử để phục vụ cho việc đóng thuế thuận lợi hơn. Sau đó dùng chữ ký số này để đóng thuế online

- Kinh nghiệm về mở tài khoản ngân hàng của công ty: người đại diện pháp luật của công ty mang Chứng minh nhân dân, giấy phép đăng ký công ty và con dấu ra ngân hàng giao dịch để mở tài khoản ngân hàng của công ty.

- Kinh nghiệm làm kế toán và thuê dịch vụ kế toán: thuê một người kế toán riêng có đủ năng lực

Trên đây là chi tiết thu tục thành lập công ty xuất khẩu lao động mà doanh nghiệp nên tham khảo để thực hiện hiện trình tự mở công ty xuất khẩu lao động. Nếu còn vướng mắc cần tư vấn thêm bạn đọc vui lòng vui lòng gọi lên số tổng đại: 1900.6162 hoặc liên hệ email: lienhe@luatminhkhue.vn để có thêm nhiều thông tin hữu ích!

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết: Tư vấn thủ tịch xuất khẩu và điều kiện mở văn phòng đại diện.