1. Định nghĩa về công ty xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh liên quan đến việc hàng hóa di chuyển giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ. Đây bao gồm hai hoạt động cơ bản: xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá. Xuất khẩu là hành động của một quốc gia hoặc khu vực đưa hàng hoá ra khỏi lãnh thổ của họ và bán cho quốc gia hoặc khu vực khác. Ngược lại, nhập khẩu là hành động đưa hàng hóa vào lãnh thổ của một quốc gia từ quốc gia hoặc khu vực khác.
Căn cứ theo Luật Thương mại năm 2005 quy định:
- “Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”.
- “Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”.
Hiện nay, Việt Nam chủ yếu xuất khẩu các sản phẩm nông sản như gạo, cà phê, hồ tiêu, chè, rau quả tươi, cùng với sản phẩm nông nghiệp khác. Việc này là một phần lớn do Việt Nam có nền nông nghiệp phát triển và cũng có thể tận dụng được lợi thế này để thúc đẩy phát triển kinh tế quốc gia. Ngoài nông sản, nước ta cũng nhập khẩu hàng hoá công nghệ như máy tính, ô tô, linh kiện điện tử và các sản phẩm công nghiệp khác để đáp ứng nhu cầu trong phát triển công nghiệp và dịch vụ.
2. Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu
Một số điều kiện cần thiết khi thành lập công ty
- Doanh nghiệp phải được thành lập theo đúng thủ tục và quy trình do pháp luật Việt Nam quy định.
- Doanh nghiệp cần cam kết kinh doanh các mặt hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế và tập quán thương mại quốc tế.
- Nếu doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu mà pháp luật yêu cầu điều kiện thì phải có giấy phép đủ điều kiện tương ứng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Ví dụ, Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương đi kèm với danh mục hàng hoá xuất khẩu và nhập khẩu theo giấy phép. Trong trường hợp này, mặt hàng tiền chất công nghiệp, tiền chất thuốc nổ, và vật liệu nổ công nghiệp là các mặt hàng xuất khẩu phải có giấy phép từ Bộ Công thương.
- Các mặt hàng xuất nhập khẩu có thể có các điều kiện đặc thù và hồ sơ cụ thể mà doanh nghiệp phải tuân thủ. Các cơ quan chức năng sẽ công bố và hướng dẫn điều kiện và hồ sơ xuất khẩu cụ thể. Chẳng hạn, khi đối mặt với việc xuất khẩu cây cảnh, cây bóng mát, và cây cổ thụ từ rừng tự nhiên trong nước, các quy định và yêu cầu cụ thể về xuất khẩu sẽ được công bố và hướng dẫn bởi Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
- Công ty không được kinh doanh các mặt hàng cấm xuất khẩu hoặc cấm nhập khẩu như vũ khí, vật liệu nổ (trừ vật liệu nổ công nghiệp), trang thiết bị kỹ thuật quân sự và các sản phẩm mật mã sử dụng để bảo vệ thông tin bí mật Nhà nước.
3. Thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu
3.1. Những lưu ý về mã ngành nghề
- Mã 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Chi tiết:
+ Gửi hàng;
+ Sắp xếp hoặc tổ chức các hoạt động vận tải đường sắt, đường bộ, đường biển hoặc đường không;
+ Giao nhận hàng hóa;
+ Thu, phát các chứng từ vận tải hoặc vận đơn;
+ Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan;
+ Hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển và hàng không;
+ Môi giới thuê tàu biển và máy bay;
+ Hoạt động liên quan khác như: Bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa trên đường vận chuyển, dỡ hàng hóa, lấy mẫu, cân hàng hóa.
- Mã 8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Chi tiết:
+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
+ Ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa
- Mã 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
- Mã 8292: Dịch vụ đóng gói
- Mã 5224: Bốc xếp hàng hóa
3.2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Người thành lập công ty cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty: Đây chính là bản cam kết của các thành viên về mục đích thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của công ty. Bản điều lệ sẽ ghi rõ các thông tin quan trọng như:
+ Tên, địa chỉ trụ sở của công ty.
+ Ngành nghề kinh doanh.
+ Vốn điều lệ và tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần với công ty cổ phần.
+ Thông tin của chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập.
+ Phần vốn góp và giá trị vốn góp của thành viên; số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần của cổ đông sáng lập.
+ Quyền và nghĩa vụ của thành viên công ty, cổ đông công ty.
+ Cơ cấu tổ chức của công ty.
+ Người đại diện theo pháp luật của công ty, quyền và nghĩa vụ liên quan.
+ Thể thức thông qua quyết định của công ty.
+ Nguyên tắc giải quyết các tranh chấp trong nội bộ công ty.
+ Nguyên tắc phân chia lợi nhuận.
+ Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và xử lý lỗ trong kinh doanh.
+ Thể thức, điều kiện sửa đổi và bổ sung điều lệ.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập của công ty
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của các thành viên, cổ đông là cá nhân và giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, giấy tờ pháp lý liên quan của thành viên, cổ đông là tổ chức.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền .
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp cổ đông công ty là nhà đầu tư nước ngoài.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục.
3.3. Trình tự nộp hồ sơ
- Hồ sơ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký địa chỉ trụ sở chính.
- Có hai phương thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp.
3.4. Điều kiện khác
- Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan:
- Không quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu áp dụng cho công ty xuất nhập khẩu. Điều này tạo sự linh hoạt để lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Ví dụ, có thể đăng ký vốn điều lệ chỉ từ 5 triệu đồng và vẫn có thể hoàn toàn thực hiện hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù có quy định riêng về vốn: Các ngành nghề đặc thù như bảo vệ, sản xuất phim, bảo hiểm có quy định riêng về mức vốn ký quỹ hoặc vốn pháp định. Trong trường hợp này, mức tối thiểu của vốn điều lệ phải tuân thủ theo những yêu cầu cụ thể của ngành đó.
Tác động của mức vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài hàng năm của công ty. Do đó, việc chọn mức vốn điều lệ cần được xem xét cẩn thận. Cụ thể như sau:
- Mức 1: Đóng 3 triệu VNĐ/năm, nếu vốn điều lệ > 10 tỷ đồng.
- Mức 2: Đóng 2 triệu VNĐ/năm, nếu vốn điều lệ =< 10 tỷ đồng.
Cần hỗ trợ về vấn đề pháp lý? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện, nhanh chóng và chuyên nghiệp, giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy để Luật Minh Khuê trở thành người đồng hành đáng tin cậy của bạn trong mọi vấn đề liên quan đến pháp luật. Hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
