1. Hoạt động của tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường cần điều kiện gì?

Từ Điều 3 Nghị định 105/2016/NĐ-CP và sửa đổi bởi Nghị định 154/2018/NĐ-CP thì tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường cần đáp ứng các điều kiện sau:

Tư cách pháp nhân:

Tổ chức cung cấp dịch vụ phải có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Tổ chức phải có đủ cơ sở vật chất kỹ thuật để thực hiện các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm. Cơ sở này phải đáp ứng các yêu cầu về chuẩn đo lường, phương tiện và điều kiện môi trường dựa trên quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm tương ứng. Quy trình này phải tuân thủ hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ, các khuyến nghị quốc tế và các tiêu chuẩn có liên quan. Chuẩn đo lường và phương tiện đo cần phải định kỳ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm, duy trì, bảo quản và sử dụng theo quy định.

Quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm:

Tổ chức phải có đủ quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình.

Nhân viên kỹ thuật:

Tổ chức cần có ít nhất 01 nhân viên kỹ thuật phù hợp với mỗi lĩnh vực hoạt động. Nhân viên kỹ thuật này cần đáp ứng các yêu cầu về trình độ học vấn và đào tạo về kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm tương ứng với lĩnh vực hoạt động và theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Hệ thống quản lý:

Tổ chức phải thiết lập và duy trì hệ thống quản lý phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025 đối với các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo và chuẩn đo lường. Hệ thống quản lý này cần bao gồm quản lý chứng chỉ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.

Giấy chứng nhận đăng ký:

Tổ chức cần có giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo và chuẩn đo lường theo quy định.

Tổng quan, để tổ chức có thể hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn và thử nghiệm phương tiện đo và chuẩn đo lường thì cần đáp ứng các điều kiện cần thiết nêu trên. Qua đó, việc cung cấp các dịch vụ trên mới được thực hiện một cách hợp pháp, có chất lượng và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.

2. Để tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm được chỉ định hoạt động thì cần điều kiện gì?

Tại Điều 4 Nghị định 105/2016/NĐ-CP và Nghị định 154/2018/NĐ-CP thì hoạt động của tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm được chỉ định khi thỏa mãn các điều kiện sau:

Điều kiện hoạt động chung:

Tổ chức phải đáp ứng đủ điều kiện hoạt động của tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.

Chuẩn công tác và chất chuẩn:

Chuẩn công tác và chất chuẩn được sử dụng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo nhóm 2 cần đáp ứng yêu cầu của văn bản kỹ thuật đo lường Việt Nam tương ứng. Những chuẩn này phải được hiệu chuẩn, thử nghiệm hoặc so sánh tại tổ chức hiệu chuẩn, thử nghiệm trong hoặc ngoài nước có lĩnh vực hoạt động phù hợp và được chứng nhận theo quy định tại Luật đo lường.

Nhân viên kiểm định:

Tổ chức phải có ít nhất 01 nhân viên kiểm định được chứng nhận và cấp thẻ kiểm định viên đo lường phù hợp với lĩnh vực hoạt động kiểm định phương tiện đo nhóm 2.

Chỉ định theo quy định Luật đo lường năm 2011:

Tổ chức được chỉ định để thực hiện kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phải đáp ứng một số điều kiện như sau:

- Có tư cách pháp nhân: Tổ chức cần phải là một tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng tổ chức được công nhận và có quyền và nghĩa vụ pháp lý để thực hiện các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.

- Cơ sở vật chất và kỹ thuật: Tổ chức cần phải có đủ cơ sở vật chất và kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu đối với lĩnh vực hoạt động của mình. Điều này đảm bảo rằng tổ chức có khả năng thực hiện các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm một cách hiệu quả và chính xác.

- Nhân lực: Tổ chức cần phải có đủ nhân lực đáp ứng yêu cầu đối với lĩnh vực hoạt động của mình. Điều này đảm bảo rằng có đủ nhân viên có kiến thức và kỹ năng để thực hiện các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm một cách chuyên nghiệp.

- Tính độc lập và khách quan: Tổ chức cần phải đáp ứng yêu cầu về tính độc lập và khách quan. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm được thực hiện một cách không thiên vị và đảm bảo tính chính xác và công bằng.

- Hệ thống quản lý: Tổ chức cần phải thiết lập và duy trì hệ thống quản lý phù hợp với lĩnh vực hoạt động. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm được tổ chức và quản lý một cách có hệ thống và hiệu quả.

- Đăng ký hoạt động: Tổ chức cần phải đăng ký hoạt động tại cơ quan nhà nước về đo lường có thẩm quyền. Điều này đảm bảo rằng tổ chức hoạt động theo quy định pháp luật và được chấp nhận chính thức để cung cấp các dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.

Tổng cộng, đoạn văn này quy định rất chi tiết các điều kiện và yêu cầu mà một tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm cần phải đáp ứng để được chỉ định hoạt động trong lĩnh vực kiểm định phương tiện đo nhóm 2, bao gồm cả các yêu cầu về cơ sở vật chất, nhân lực, chuẩn chuẩn công tác và chất chuẩn, và hệ thống quản lý.

3. Thủ tục thành lập kinh doanh dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Thành lập doanh nghiệp ở Việt Nam, tập trung vào yêu cầu và thủ tục cần tuân theo để thành lập các loại công ty như Công ty TNHH, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh. Khi thành lập doanh nghiệp thì cần chuẩn bị hồ sơ để nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa bàn đặt trụ sở của công ty. Dưới đây là điểm cần lưu ý về hồ sơ:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ công ty;

- Danh sách thành viên;

- Bản sao các giấy tờ cá nhân của thành viên là cá nhân hoặc giấy tờ tương đương của tổ chức;

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để người đăng ký sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường

Để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường, người đăng ký cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.

- Bản sao hoặc bản chính để đối chiếu quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Báo cáo về cơ sở vật chất kỹ thuật và nhân lực.

- Danh mục hồ sơ của hệ thống quản lý đã thiết lập và duy trì đối với lĩnh vực hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.

- Văn bản quy định về quản lý chứng chỉ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.

Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Thủ tục giải quyết hồ sơ: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiếp nhận hồ sơ, xem xét và thẩm định theo quy định. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Tổng cục sẽ thông báo yêu cầu tổ chức đăng ký sửa đổi, bổ sung thông qua văn bản hoặc qua điện thoại, fax, email.

Nhận kết quả: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức đăng ký. Trong trường hợp từ chối cấp, Bộ sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức đăng ký và nêu rõ lý do.

Tóm lại, nội dung trên thể hiện các bước và yêu cầu cần thiết để thành lập kinh doanh dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến quá trình xem xét và thẩm định hồ sơ.

Xem thêm: Điều kiện và thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm

Luật Minh Khuê sẽ giải đáp nhanh chóng các thắc mắc qua tổng đài 1900.6162 hoặc qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn ./.