Thủ tục thay đổi chứng minh thư sang căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh

1. Khi nào cần đổi chứng minh thư nhân dân sang căn cước công dân?

Hiện nay, theo quy định của Thông tư số 06/2021/TT-BCA, đã có một số trường hợp đối tượng bắt buộc phải đổi sang Căn cước công dân gắn chip (CCCD). Dưới đây là danh sách các trường hợp bắt buộc thực hiện việc đổi CCCD sau ngày 1/7/2021:

- Các trường hợp đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang CCCD gắn chip bao gồm:

+ CMND hết thời hạn sử dụng: Khi CMND đã hết thời hạn sử dụng, người dân phải thay thế bằng CCCD để tiếp tục sử dụng làm giấy tờ tùy thân.

+ Thay đổi họ - tên - tên đệm: Khi có sự thay đổi trong họ, tên hoặc tên đệm, người dân cũng phải cập nhật thông tin này trên CCCD.

+ Thay đổi ngày - tháng - năm sinh: Nếu có sự thay đổi về ngày, tháng, năm sinh, thông tin này cần được cập nhật trên CCCD để đảm bảo tính chính xác của giấy tờ.

+ CMND bị hư hỏng không thể sử dụng được: Trong trường hợp CMND bị hỏng hoặc không thể sử dụng, CCCD sẽ thay thế CMND và là giấy tờ chính thức.

+ Thay đổi đặc điểm nhận dạng công dân: Nếu có sự thay đổi về các đặc điểm nhận dạng cá nhân, ví dụ như sắc tộc, chiều cao, màu da, thì người dân cần cập nhật thông tin này lên CCCD.

+ Thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ngoài phạm vi tỉnh - thành phố trực thuộc Trung ương: Nếu bạn thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và di chuyển ra ngoài phạm vi tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, bạn cần phải cập nhật thông tin này trên CCCD.

+ Trường hợp bị mất CMND: Trong trường hợp bạn mất CMND, bạn phải thực hiện thủ tục cấp lại CCCD, vì CMND sẽ không còn được sử dụng sau ngày quy định.

- Các trường hợp đổi từ Căn cước công dân mẫu cũ sang CCCD gắn chip sau ngày 1/7/2021 bao gồm:

+ Thẻ cũ bị hư hỏng không sử dụng được: Nếu Căn cước công dân mẫu cũ của bạn bị hỏng hoặc không còn sử dụng được, bạn cần phải thay thế bằng CCCD.

+ Khi công dân đủ 25 tuổi, đủ 40 tuổi và đủ 60 tuổi: Theo quy định, khi đối tượng đủ các độ tuổi này, họ cần phải đổi sang CCCD gắn chip để cập nhật thông tin cá nhân.

+ Có sai sót về thông tin trên thẻ cũ: Nếu trên Căn cước công dân mẫu cũ của bạn có thông tin sai sót, bạn cần cập nhật và sửa chữa thông tin này trên CCCD.

+ Thay đổi thông tin về ngày - tháng - năm sinh, tên - họ - chữ đệm: Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân như ngày sinh, tên, họ, chữ đệm, bạn cần phải cập nhật thông tin này trên CCCD.

+ Xác định lại giới tính, đặc điểm nhận dạng, quê quán: Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến giới tính, đặc điểm nhận dạng, hoặc quê quán, bạn cần phải cập nhật thông tin này trên CCCD để thể hiện đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân.

Những quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin cá nhân của mỗi công dân, đồng thời cung cấp một giấy tờ tùy thân hiện đại và tiện lợi hơn trong việc xác minh danh tính cá nhân.

2. Có cần cập nhật thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh hay không?

Theo Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh mọi thay đổi liên quan đến nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, như quy định tại Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020. Thời hạn cho việc này là 10 ngày kể từ ngày có sự phát sinh thay đổi, và doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng thời gian này.

Dựa vào Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020, khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong các thông tin sau đây, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:

- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp: Nếu tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo và cập nhật thông tin này.

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Khi địa chỉ trụ sở chính thay đổi, doanh nghiệp phải báo cáo và cập nhật địa chỉ mới.

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật và các cá nhân liên quan: Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, thông tin như họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật phải được cập nhật khi có sự thay đổi. Đối với công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân, thông tin tương tự cũng áp dụng cho thành viên hợp danh hoặc chủ doanh nghiệp.

- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư: Trong trường hợp có sự thay đổi về vốn điều lệ đối với công ty hoặc vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân, thông tin này cũng phải được cập nhật và đăng ký lại.

Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, khi có sự thay đổi trong các thông tin trên, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, đáng lưu ý rằng trong trường hợp Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (mà là một thành viên, cổ đông của công ty), Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu mà không cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý doanh nghiệp. Như vậy, trong trường hợp người đại diện pháp luật chuyển từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Thủ tục thay đổi chứng minh thư sang căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh 

Thủ tục thay đổi chứng minh thư sang căn cước công dân là một quy trình quan trọng để cập nhật thông tin cá nhân và kinh doanh. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục này:

Bước 1: Chứng thực (công chứng) căn cước công dân sẽ thay đổi

Khách hàng cần thực hiện bước này bằng cách liên hệ với văn phòng công chứng hoặc ủy ban dân nhân xã/phường để thực hiện việc chứng thực (công chứng) căn cước công dân của những người sẽ thay đổi.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi căn cước công dân

Để tiến hành thủ tục này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

- Bản sao công chứng thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.

- Bản sao y công chứng giấy xác nhận về việc thay đổi từ CMND cũ sang căn cước công dân do công an cấp của người đại diện theo pháp luật (nếu có).

- Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ của Chứng minh nhân dân hoặc CCCD.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi chứng minh tới Sở kế hoạch đầu tư

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tại nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Số lượng hồ sơ cần nộp là 01 bộ.

Có 2 cách thức để nộp hồ sơ:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Bước 4: Thẩm định hồ sơ thay đổi căn cước công dân

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản với lý do cụ thể và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

Sau khi hồ sơ được thẩm định, nếu cơ quan đăng ký xác nhận rằng hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định của pháp luật, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, ghi nhận thông tin căn cước công dân mới của bạn.

Xem thêm bài viết: Giấy phép kinh doanh kho bãi là gì? Điều kiện kinh doanh đối với dịch vụ kho bãi?. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, hãy liên hệ ngay đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn