Mục lục bài viết

1. Thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu theo Luật đất đai 2024

"Sổ đỏ" hay "sổ hồng" là những thuật ngữ phổ biến trong đời sống hàng ngày của người dân Việt Nam, dùng để chỉ tên gọi chính thức của "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất". Đây là tài liệu quan trọng chứng nhận quyền lợi hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức đối với mảnh đất hoặc tài sản liên quan trên đất. Từ ngày 01/8/2024, quy định mới về cấp "sổ đỏ" lần đầu đã chính thức có hiệu lực theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP, mang đến nhiều thay đổi về quy trình và thủ tục.

1.1. Thủ tục cấp sổ đỏ cho cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang sử dụng đất

Theo Điều 36 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, các bước thực hiện cấp "sổ đỏ" cho cá nhân, cộng đồng dân cư và hộ gia đình đang sử dụng đất đã được quy định rõ ràng. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế hoặc được phép ghi nợ nghĩa vụ tài chính – trừ những trường hợp Nhà nước cho thuê đất với hình thức thu tiền hàng năm – cơ quan chức năng quản lý đất đai cấp huyện sẽ tiến hành các bước sau:

Đầu tiên, cơ quan quản lý đất đai sẽ lập tờ trình theo mẫu số 09/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Tờ trình này sẽ được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp huyện để xin ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trong trường hợp người sử dụng đất thuê đất từ Nhà nước, cơ quan có thẩm quyền sẽ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ký quyết định cho thuê đất và ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đồng thời ký hợp đồng thuê đất với người thuê.

Sau khi hoàn tất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thuê đất sẽ được chuyển đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao trực tiếp cho người sử dụng đất, người sở hữu tài sản gắn liền với đất. Điều này nhằm đảm bảo người dân nhận được quyền lợi hợp pháp của mình một cách chính thức và minh bạch.

Cuối cùng, cơ quan cấp huyện sẽ chuyển hồ sơ kèm theo bản sao của Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai. Văn phòng này sẽ tiến hành cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính cũng như cơ sở dữ liệu đất đai, đảm bảo thông tin được lưu trữ và quản lý chính xác.

Quy định mới này đã giúp thúc đẩy quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trở nên thuận tiện hơn cho người dân và các tổ chức, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý đất đai của cơ quan chức năng. Bằng cách đưa ra các quy trình rõ ràng và minh bạch, Nghị định 101/2024/NĐ-CP không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các cá nhân và tổ chức, mà còn góp phần xây dựng hệ thống quản lý đất đai ngày càng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội hiện đại.

1.2. Thủ tục cấp sổ đỏ đối với tổ chức đang sử dụng đất, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nhận thừa kế quyền sử dụng đất

Từ ngày 01/8/2024, Điều 28 Luật Đất đai 2024 cùng với Nghị định 101/2024/NĐ-CP đã chính thức đi vào hiệu lực, thiết lập các quy trình cụ thể cho việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với các tổ chức và cá nhân đang sử dụng đất, đặc biệt là đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nhận thừa kế đất đai.

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 28 Luật Đất đai 2024, sau khi hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế - trừ trường hợp được Nhà nước cho thuê đất với hình thức thu tiền thuê đất hàng năm - cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh sẽ thực hiện các bước tiếp theo để hoàn thành việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Đầu tiên, cơ quan chức năng cấp tỉnh sẽ lập tờ trình gửi đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xin ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Đối với những trường hợp được ủy quyền, cơ quan này cũng sẽ chịu trách nhiệm ký Giấy chứng nhận thay mặt cho người được ủy quyền. Trong những trường hợp người sử dụng đất thuê đất từ Nhà nước, cơ quan chức năng sẽ trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ký quyết định cho thuê đất, đồng thời ký hợp đồng thuê đất với người thuê. Quy trình này giúp đảm bảo quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản của người dân và tổ chức được pháp luật bảo vệ một cách rõ ràng và hợp lệ.

Sau khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc hợp đồng thuê đất được ký kết, các tài liệu này sẽ được chuyển đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao tận tay cho người sử dụng đất hoặc người chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Điều này giúp đảm bảo người dân, tổ chức nhận được quyền lợi của mình một cách đầy đủ và minh bạch, tránh những bất cập trong quá trình quản lý đất đai.

Bước cuối cùng trong quy trình này là chuyển hồ sơ và bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai. Tại đây, các thông tin sẽ được cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính. Điều này không chỉ giúp duy trì hồ sơ đất đai chính xác và minh bạch mà còn đảm bảo rằng các thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản của các cá nhân, tổ chức được bảo mật và lưu trữ một cách hiệu quả.

1.3. Thủ tục cấp sổ đỏ cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư đã có Thông báo nhận kết quả "sổ đỏ" 

Trong các trường hợp hộ gia đình, cá nhân, hoặc cộng đồng dân cư đã nhận được Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất, nhưng có nhu cầu xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, quy trình thực hiện theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP đã được quy định cụ thể. Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan đến quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản.

Người sử dụng đất cần nộp hồ sơ bao gồm Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất, cùng với Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất. Mẫu đơn này là Mẫu số 04/ĐK, được ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Hồ sơ cần được nộp tại các cơ quan tiếp nhận hồ sơ đã được quy định cụ thể tại điểm a, khoản 1, Điều 21 của Nghị định. Quy định này giúp bảo đảm rằng người sử dụng đất có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận một cách thuận lợi.

Sau khi hồ sơ được nộp, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tiến hành khai thác thông tin về hồ sơ đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất từ cơ sở dữ liệu đất đai. Nếu thông tin không thể được truy xuất từ cơ sở dữ liệu, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp hồ sơ. Điều này đảm bảo tính toàn diện và chính xác của quá trình xử lý, tránh những trường hợp thất lạc hoặc không đầy đủ thông tin. Ủy ban nhân dân cấp xã cũng sẽ thực hiện các công việc quy định tại khoản 1 và các điểm c, d, đ của khoản 2 và khoản 4, 5 Điều 33 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP, nhằm đảm bảo rằng quy trình được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất.

Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện sẽ tiếp tục thực hiện các bước cần thiết theo khoản 4 Điều 31 Nghị định 101/2024/NĐ-CP và quy định tại Điều 36 Nghị định này. Gồm việc xử lý và hoàn thiện hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người dân. Từ đó, cơ quan chức năng sẽ đảm bảo rằng các quyền lợi của người sử dụng đất được ghi nhận và bảo vệ, đồng thời duy trì sự minh bạch và rõ ràng trong quy trình quản lý đất đai.

Những quy định mới trong Nghị định 101/2024/NĐ-CP không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, mà còn nâng cao tính minh bạch và công khai của hệ thống quản lý đất đai tại Việt Nam. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người dân trong các thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai, đồng thời củng cố lòng tin của xã hội vào sự công bằng và hiệu quả của hệ thống quản lý nhà nước về đất đai và tài sản gắn liền với đất.

Xem thêm >>> Thủ tục ủy quyền thế chấp sổ đỏ để vay vốn ngân hàng?

Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!