Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm

1. Những loại thực phẩm nào phải đăng ký nội dung trước khi quảng cáo?

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 15/2018/NĐ-CP thì trước khi tiến hành quảng cáo, rất quan trọng để hiểu rõ về danh mục thực phẩm đòi hỏi việc đăng ký nội dung. Các loại thực phẩm sau đây yêu cầu việc đăng ký nội dung trước khi thực hiện quảng cáo, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định:

- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: Đây là các sản phẩm thực phẩm chức năng được thiết kế đặc biệt để cung cấp sự hỗ trợ cho sức khỏe tổng thể của con người. Chúng có thể bao gồm các sản phẩm chứa các thành phần dinh dưỡng độc đáo, chất chống oxi hóa mạnh mẽ hoặc các dưỡng chất giúp cải thiện chức năng cơ quan cụ thể trong cơ thể. Những thực phẩm này thường được sử dụng để bảo vệ cơ thể khỏi tác động có hại từ môi trường hoặc để duy trì trạng thái sức khỏe tối ưu.

- Thực phẩm dinh dưỡng y học: Đây là những sản phẩm thực phẩm được phát triển và thiết kế dựa trên những nghiên cứu y học kỹ thuật, có khả năng cung cấp những lợi ích cụ thể cho sức khỏe. Chúng thường chứa các thành phần được đánh giá là có khả năng hỗ trợ hoặc điều trị các tình trạng bệnh lý cụ thể. Những thực phẩm này thường phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt về thành phần và hiệu quả y tế để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả.

- Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt: Các loại thực phẩm này được tạo ra để đáp ứng nhu cầu ăn uống đặc biệt của những người có yêu cầu khác biệt về dinh dưỡng. Chẳng hạn, có thể bao gồm các sản phẩm dành cho người ăn chay, người có dị ứng thực phẩm, người duy trì chế độ ăn kiêng, và những người tuân thủ theo chế độ ăn cụ thể để duy trì sức khỏe. Những sản phẩm này thường phải đáp ứng các tiêu chuẩn đặc biệt và thường cần phải được đăng ký trước khi quảng cáo để đảm bảo rằng thông tin đưa ra cho người tiêu dùng là chính xác và an toàn.

Ngoài ra, cần chú ý đến sản phẩm dinh dưỡng dành cho trẻ em từ sơ sinh đến 36 tháng tuổi. Tuy nhiên, nếu các sản phẩm này không thuộc các trường hợp bị cấm quảng cáo theo quy định tại Điều 7 của Luật quảng cáo, thì không yêu cầu việc đăng ký nội dung trước khi quảng cáo. Với các loại thực phẩm thuộc các danh mục trên, để đảm bảo tuân thủ quy định và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động quảng cáo, bạn cần thực hiện đăng ký nội dung trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động quảng cáo nào. Điều này sẽ đảm bảo rằng các thông tin mà bạn cung cấp trong quảng cáo là chính xác và đáng tin cậy. 

2. Hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 15/2018/NĐ-CP thì hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm bao gồm các giấy tờ cụ thể như sau:

- Đơn đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo: Đây là một tài liệu chính mà bạn phải điền theo Mẫu số 10, như được quy định trong Phụ lục I của Nghị định này. Đơn đăng ký này là bước đầu tiên quan trọng để bắt đầu quá trình xác nhận nội dung quảng cáo.

- Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm: Đây là một tài liệu chứng nhận rằng bạn đã đăng ký sản phẩm của mình với cơ quan có thẩm quyền. Nó phải đi kèm với bản công bố sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Bản sao của giấy này cần phải có xác nhận từ tổ chức hoặc cá nhân tương ứng.

- Mẫu nhãn sản phẩm: Đây là một phần quan trọng của hồ sơ đăng ký. Mẫu nhãn sản phẩm cần được đưa ra và phải đi kèm với xác nhận từ tổ chức hoặc cá nhân liên quan. Thông qua mẫu nhãn này, người tiêu dùng sẽ biết được thông tin cụ thể về sản phẩm và hướng dẫn cách sử dụng.

- Quảng cáo trên báo nói và báo hình: Đối với các quảng cáo xuất hiện trên các phương tiện truyền thông như báo nói và báo hình, quá trình xác nhận nội dung quảng cáo phải đi kèm với một kịch bản dự kiến cho quảng cáo. Nội dung dự kiến quảng cáo cần được ghi lại trong đĩa hình và đĩa âm thanh để đảm bảo rằng nó phản ánh chính xác thông điệp quảng cáo

- Quảng cáo trên các phương tiện khác: Đối với quảng cáo trên các phương tiện truyền thông khác, cần phải có một mẫu nội dung dự kiến quảng cáo (gọi là ma két). Ma két này phải được chuẩn bị và phải có xác nhận từ tổ chức hoặc cá nhân có liên quan. Ma két này sẽ giúp đảm bảo rằng thông điệp quảng cáo được trình bày một cách chính xác và không gây hiểu nhầm cho người xem

-  Nội dung quảng cáo liên quan đến các khía cạnh khác ngoài công dụng và tính năng của sản phẩm: Nếu nội dung quảng cáo bao gồm các khía cạnh khác ngoài công dụng và tính năng cơ bản của sản phẩm, cần phải cung cấp tài liệu khoa học chứng minh. Bản sao của tài liệu này cần phải có xác nhận từ tổ chức hoặc cá nhân liên quan để đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy của thông tin

Tất cả các tài liệu trong hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trong trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, tài liệu này phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của thông tin.

3. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm

Cũng tại Điều 27 Nghị định 15/2018/NĐ-CP thì thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm bao gồm những thủ tục sau:

- Bước 1: chuẩn bị và nộp hồ sơ:

Các tổ chức và cá nhân mục tiêu quảng cáo sản phẩm cần tiến hành thủ tục đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo bằng cách chuyển hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm. Điều này đảm bảo quy trình quảng cáo được thực hiện một cách đúng đắn và tuân theo các quy định pháp luật

- Bước 2: giải quyết hồ sơ:

Trong khoảng thời gian 10 ngày làm việc, bắt đầu tính từ ngày chấp nhận một hồ sơ đủ điều kiện và hoàn chỉnh, cơ quan tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm tiến hành quá trình xem xét và đưa ra kết quả tương ứng. Điều này phải tuân theo mẫu số 11 theo quy định trong Phụ lục I của Nghị định. Thời hạn 10 ngày này sẽ được tính dựa trên ngày mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ đóng dấu, trừ khi hồ sơ được gửi qua đường bưu điện, hoặc dựa trên ngày hồ sơ hoàn chỉnh được tiếp nhận trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Nếu cơ quan tiếp nhận hồ sơ không đồng tình với nội dung quảng cáo của tổ chức hoặc cá nhân, hoặc đề nghị sửa đổi hoặc bổ sung, thì cơ quan này cần phải lập văn bản rõ ràng, kèm theo lý do và căn cứ pháp lý của yêu cầu. Điều cốt lõi là, cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ có một cơ hội để yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung. Trong khoảng thời gian 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ đã được điều chỉnh hoặc bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện thẩm định lại hồ sơ và đưa ra phản hồi. Sau 90 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày có công văn yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung, nếu tổ chức hoặc cá nhân không tuân theo yêu cầu, thì hồ sơ sẽ không còn giá trị và sẽ không tiếp tục được xem xét

- Bước 3: nộp phí thẩm định và nhận kết quả:

Công bố công khai sản phẩm: Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mang trọng trách thông báo công khai tên tổ chức hoặc cá nhân cùng với danh sách sản phẩm đã được cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thực phẩm. Thông tin này sẽ được hiển thị trên trang thông tin điện tử (website) của cơ quan và trong cơ sở dữ liệu về an toàn thực phẩm.

Nộp phí thẩm định hồ sơ: Tổ chức hoặc cá nhân đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo phải chịu trách nhiệm nộp phí thẩm định hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Điều này là một bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình xem xét hồ sơ. Phí này sẽ được sử dụng để hỗ trợ quá trình thẩm định và duy trì cơ sở dữ liệu liên quan đến an toàn thực phẩm

Ngoài ra, có thể tham khảo: Hồ sơ xin Giấy phép Quảng cáo Mỹ phẩm gồm những gì. Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.