1. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì ?
Giấy chứng nhận Đăng ký nhãn hiệu hay còn được gọi là "Văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu hàng hóa". Những thông tin về chủ sở hữu, đối tượng bảo hộ và thời gian bảo hộ đều được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Vì vậy, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là giấy tờ hợp pháp chứng minh được ai là chủ sở hữu của nhãn hiệu và xác định chính xác phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu.
Nhãn hiệu sau khi trải qua hai giai đoạn thẩm định chính là thẩm định hình thức và thẩm định nội dung sẽ được đánh giá về khả năng được cấp giấy chứng nhận. Trong trường hợp nhãn hiệu không đáp ứng đủ các điều kiện theo Quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu có khả năng bị từ chối cấp giấy chứng nhận. Ngược lại, nếu nhãn hiệu được đánh giá có đủ khả năng phân biệt, không gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký cho cùng nhóm sản phẩm/dịch vụ thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Bên cạnh ý nghĩa giúp xác định ai là chủ sở hữu hợp pháp của nhãn hiệu, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu còn là tài liệu hợp pháp để chủ sở hữu có thể chứng mình quyền của mình đối với nhãn hiệu khi có tranh chấp hoặc có bên thứ ba xâm phạm đến quyền sở hữu nhãn hiệu. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu còn giúp ngăn chặn các hành vi làm giả, làm nhái sản phẩm hoặc sử dụng nhãn hiệu tương tự với nhãn hiệu của chủ sở hữu cho cùng lĩnh vực kinh doanh. Khi nhãn hiệu của chủ sở hữu được đăng ký thành công còn tạo dựng được niềm tin cho khách hàng, đối tác và xây dựng được uy tín vững chắc về sản phẩm có nguồn gốc.
2. Tại sao cần gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ?
Nhãn hiệu sẽ được bảo hộ trên toàn lãnh thổ Việt Nam khi đăng ký thành công và được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng mười năm kể từ ngày nộp đơn. Sau mười năm, chủ sở hữu có thể tiếp tục thực hiện thủ tục Gia hạn văn bằng bảo hộ cho mười năm tiếp theo. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.
Các tổ chức, cá nhân không nên chủ quan, bỏ lỡ thời gian được gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không được gia hạn kịp thời, chủ sở hữu sẽ mất quyền sở hữu đối với nhãn hiệu và có thể gặp nhiều rủi ro liên quan tới quyền sở hữu nhãn hiệu.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được gia hạn trong vòng 06 (sáu) tháng tính đển ngày hết hiệu lực, chủ sở hữu nhãn hiệu phải tiến hành nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ và nộp đầy đủ các khoản phí liên quan để thực hiện thủ tục Gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Hồ sơ yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ có thể nộp muộn hơn thời gian đã quy định nhưng phải được hoàn thiện trong vòng 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực. Khi đó, chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp thêm khoản phí nộp muộn, mức phí nộp thêm là 10% cho mỗi tháng nộp muộn.
Chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ tiếp tục được là chủ sở hữu hợp pháp của nhãn hiệu ngay sau khi gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận nhãn hiệu thành công và có thể tiếp tục sử dụng nhãn hiệu trong phạm vi đã được bảo hộ.
3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Công ty Luật Minh Khuê là đại diện Sở hữu công nghiệp có kinh nghiệm nhiều năm trong việc thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nói riêng và các thủ tục khác liên quan tới nhãn hiệu nói chung. Để thực hiện gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, trong trường hợp có sự hỗ trợ của tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp, thông tin cần chuẩn bị cung cấp duy nhất là bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được cấp.
Trong trường hợp, các tổ chức, cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ thì hồ sơ cần chuẩn bị gồm có :
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (Mẫu số 02 - Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN)
- Bản gốc văn bằng bảo hộ (để được ghi nhận thông tin gia hạn vào văn bằng bảo hộ)
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
Các khoản phí, lệ phí gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ:
- Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000VNĐ (01 nhóm sản phẩm/dịch vụ). Trong trường hợp, nhãn hiệu đăng ký cho nhiều nhóm, mức phí sẽ tăng thêm tương ứng.
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000VNĐ (01 văn bằng bảo hộ)
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000VNĐ (01 văn bằng bảo hộ)
- Phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000VNĐ (01 quyết định/thông báo)
- Phí đăng bạ quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000VNĐ (01 văn bằng bảo hộ)
Để hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ được tiếp nhận và xử lý trong thời gian sớm nhất, các cá nhân, tổ chức cần nộp đầy đủ các khoản phí lệ phí nêu trên ngay tại thời điểm nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Mức phí nêu trên có thể giao động thay đổi tùy vào số lượng văn bằng bảo hộ cần gia hạn.
4. Mẫu tờ khai gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Tờ khai gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là tài liệu để cá nhân, tổ chức có nhu cầu kê khai đầy đủ những thông tin liên quan để thực hiện thủ tục này. Mọi thông tin kê khai trong tài liệu này cần đảm bảo chính xác theo đúng những gì đã ghi nhận trong văn bằng bảo hộ. Nếu xảy ra sai sót trong quá trình kê khai, các cá nhân, tổ chức cần nhanh chóng bổ sung tài liệu đính chính phù hợp.
Để được hỗ trợ triển khai dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số điện thoại 0986 386 648 để được Luật sư Tô Thị Phương Dung hỗ trợ nhanh chóng. Hoặc liên hệ với Công ty Luật Minh Khuê qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để chúng tôi có thể tiếp nhận yêu cầu và hỗ trợ tư vấn cho Quý khách hàng.
