1. Thế nào là tra cứu nhãn hiệu online?

Thao tác tra cứu nhãn hiệu được thực hiên khi chủ thể có mong muốn xem xét về nhãn hiệu mà mình dự định đăng ký kinh doanh có trùng với những doanh nghiệp đã đăng ký bản quyền trước đó không; hoặc khi chủ thể muốn tìm hiểu thông tin về một doanh nghiệp mình đang quan tâm đến.

Thông thường, việc tra cứu các thông tin về nhãn hiệu kinh doanh trên trang thông tin điện tử của Cục sở hữu trí tuệ phần lớn là khi các chủ thể đang hoặc chuẩn bị cho việc thành lập doanh nghiệp, đây là một khâu quan trọng trong quy trình đăng ký bảo hộ quyền sử hữu công nghiệp theo pháp luật Việt Nam quy định để tránh tình trạng đơn xin bảo hộ nhãn hiệu bị trả về do các vấn đề bị trùng hay gây nhầm lẫn. Thủ tục tra cứu online đảm bảo mức độ chính xác cao nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí khi muốn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cũng như có thể yên tâm in ấn, phát hành nhãn hiệu trước khi được Cục sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho chủ thể doanh nghiệp.

2. Tính khách quan của hoạt động tra cứu nhãn hiệu online?

2.1. Đảm bảo hiệu quả cao, tránh mất thời gian, chi phí.

Theo Cục sở hữu trí tuệ đưa ra thống kê, mỗi năm Cục tiếp nhận xấp xỉ 30.000 đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho các doanh nghiệp lớn, nhỏ. Do đó, trước khi dự định nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ, chủ thể đăng ký có thể tiến hành tra cứu các thông tin liên quan, tương tự về nhãn hiệu mong muốn đăng ký, từ đó lựa chọn nhãn hiệu không tương tự hoặc thao tác thay đổi nhãn hiệu tránh bị trùng với những nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ.

Thông thường, khi Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký thời gian trả đơn từ 15 tháng đến 18 tháng. Việc tra cứu thông tin online vừa giúp chủ thể doanh nghiệp loại trừ được khả năng nhãn hiệu bị trùng, phải đợi chờ Cục sở hữu trí tuệ xử lý thông tin sau đó bị trả lại cho doanh nghiệp, vừa giúp chủ thể đăng ký tránh mất kinh phí để tiến hành đăng ký.

2.2. Đảm bảo tính chính các cao khi xử lý thông tin.

Sau khi tra cứu và đăng ký hợp lệ, chủ thể đăng ký nhãn hiệu cũng có thể tiến hành kiểm tra ngược thông tin của văn bằng bảo hộ có trùng khớp, chính xác với dữ liệu được công bố tại hệ thống cơ sơ dữ liệu của Cục sở hữu trí tuệ hay chưa, nếu phát hiện sai sót có thể kịp thời thông báo để chỉnh sửa, tránh phát sinh các rủi ro không đáng có.

Ngoài ra, khi một cá nhân hoặc chủ thể muốn tra cứu nhãn hiệu của một doanh nghiệp, việc những thông tin cần thiết của nhãn hiệu được công bố tại trang chính thức của hệ thống cơ sở quốc gia như vậy đảm bảo tính minh bạch, tin tưởng cao đối với nhãn hàng hơn.

3. Luật Minh Khuê tư vấn Cách tra cứu nhãn hiệu online nhanh và chính xác nhất.

3.1. Tra cứu trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam.

- Bước 1: Khách hàng truy cập vào website: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php. Đây là website chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ được nhiều tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp sử dụng. Tại đây sẽ có các mục hiển thị về các thông tin chủ thể muốn tìm kiếm: Trường tra cứu; Biểu thức; Ví dụ.

- Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin nhãn hiệu cần tra cứu vào ô nhãn hiệu tìm kiếm. VD: Nhãn hiệu chữ: NISSAN, VINFAST,...

- Bước 3: Nhập thông tin phân loại hình ảnh vào ô phân loại hình. Với nhãn hiệu chữ, việc tra cứu sẽ dể dàng hơn so với nhãn hiệu bàng hình ảnh, chủ thể đăng ký có thể chuẩn bị nhãn hiệu tra cứu dưới dạng file mềm hặc file cứng. VD: các logo, hình mẫu,...

- Bước 4: Nhập thông tin nhóm sản phẩm/ dịch vụ vào ô nhóm sản phẩm/ dịch vụ. Mỗi nhãn hiệu thuộc một nhóm sản phẩm/ dịch vụ khác nhau. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, có tất cả 45 nhóm, trong đó từ nhóm 01- 34 là nhóm sản phẩm và từ nhóm 35- nhóm 45 là nhóm dịch vụ.

Việc phân loại nhóm đòi hỏi người có chuyên môn trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, chủ thể đăng ký nên tham khảo ý kiến của chuyên gia trong việc phân nhóm một cách chính xác và hiệu quả nhất. VD: đối với nhãn hàng mỹ phẩm sẽ thuộc phân loại nhóm 03,...

Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin trên thì chủ thể có thể tra cứu nội dung mình mong muốn xem nhãn hiệu mình tra cứu có trùng hoặc tương tự nhãn hiệu đã được cấp bằng bảo hộ trước đó không?

Cách tra cứu online này rất tiện lợi để kiểm tra xem ý tưởng nhãn hiệu có bị trùng lặp không và đồng thời để theo dõi tiến độ đăng ký nhãn hiệu của mình tại Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên có điểm đáng lưu ý, việc tra cứu nhãn hiệu theo hình thức cổng thông tin dữ liệu điện tử chỉ mang tính chất tham khảo và kết quả chỉ chính xác được từ 40-50% do dữ liệu trực tuyến nêu trên sẽ không được cập nhật trong thời gian 03 tháng tính từ ngày nộp đơn.

Hình thức tra cứu trực tuyến này là hoàn toàn miễn phí.

3.2. Tra cứu chính thức tại Cục sở hữu trí tuệ qua chuyên viên xét nhiệm đơn.

Hình thức tra cứu chính thức tại Cục sở hữu trí tuệ hay còn được gọi là " hình thức tra cứu nhãn hiệu nâng cao". Tra cứu nhãn hiệu nâng cao được hiểu là việc tra cứu nhãn hiệu được thực hiện với bởi của chuyên viên xét nhiệm đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Để tiến hành tra cứu nhãn hiệu nâng cao, khách hàng sẽ ủy quyền cho một tổ chức đại diện quyền sở hữu trí tuệ làm việc với một chuyên viên để tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, chuyên viên sẽ trực tiếp tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Với cách tra cứu này, kết quả tra cứu có thể đánh giá được trên 90% khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu.

Hình thức tra cứu này sẽ mất phí tra cứu.

3.3. Tra cứu nhãn hiệu trong thời gian bao lâu?

Thời gian để tra cứu chính thức nhãn hiệu phụ thuộc vào số lượng nhãn hiệu mà chủ thể cần tra cứu và thông thường giao động từ 02-03 ngày làm việc. Thời gian tra cứu có thể kéo dài lâu hơn nếu như số lượng nhãn hiệu cần tra cứu lớn hoặc cần thời gian để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu do kết quả tra cứu cho thấy có nhãn hiệu đối chứng có thể gây nhầm lẫn với nhãn hiệu tra cứu.

4. Dịch vụ Tra cứu nhãn hiệu online nhanh và hiệu quả của Luật Minh Khuê.

Đối với việc tra cứu nhãn hiệu nâng cao, Luật sư tư vấn Luật Minh Khuê có thể nhận ủy quyền theo đại diện của chủ thể để tiến hành hồ sơ tra cứu với chuyên viên.

Luật sư tư vấn Luật Minh Khuê hỗ trợ khách hàng, tư vấn về nhãn hiệu, cách lựa chọn nhãn hiệu phù hợp với khả năng đăng ký, tiến hành phân nhóm ngành sản phẩm giúp quá trình làm hồ sơ tra cứu dễ dàng hơn.

Luật sư tư vấn Luật Minh Khuê thay mặt nhận mọi ủy quyền hoàn tất thủ tục hồ sơ tra cứu và trả tận tay khách hàng khi đăng ký hồ sơ nhãn hiệu.

Trên đây là những bước cần làm để tra cứu nhãn hiệu nhanh nhất các bạn cần lưu ý. Việc tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký là không bắt buộc nhưng rất quan trọng và để đảm bảo khả năng đăng ký thành công, trước khi nộp đơn, khách hàng vẫn nên tiến hành thủ tục tra cứu. Hãy gọi ngay số: 0986.386.648 gặp Luật sư Tô Thị Phương Dung để được tư vấn cụ thể hoặc gửi yêu cầu tra cứu qua email: lienhe@luatminhkhue.vn

Trường hợp bài viết có nội dung nhầm lẫn hoặc quý bạn đọc có nội dung chưa rõ cần giải đáp, trao đổi xin mời vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 1900.6162 để được hỗ trợ tư vấn kịp thời. Xin chân thành cảm ơn!