Trình tự đăng ký thành lập công ty hợp danh mới nhất

1. Để thành lập công ty hợp danh cần đáp ứng điều kiện gì?

Công ty hợp danh được hiểu là một loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam, được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2020. Công ty hợp danh thường được lựa chọn khi một số người muốn kết hợp sức mạnh tài chính và quản lý để thực hiện một dự án kinh doanh cụ thể. Mô hình này cho phép họ chia sẻ trách nhiệm và quản lý doanh nghiệp, nhưng cũng đi kèm với rủi ro tài chính không giới hạn đối với thành viên hợp danh.

Thông tin về công ty hợp danh dựa trên Luật Doanh nghiệp năm 2020 và điều kiện cần đáp ứng để thành lập một công ty hợp danh. Dưới đây là phân tích chi tiết về các điểm quan trọng trong nội dung này:

Đặc điểm của công ty hợp danh:

- Thành viên hợp danh: Thành viên này là người hoặc tổ chức chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Công ty hợp danh phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung và họ kinh doanh dưới một tên chung. Thành viên hợp danh có trách nhiệm quản lý và kiểm soát công ty. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về nghĩa vụ công ty: Điều này đồng nghĩa với việc các thành viên hợp danh đối với công ty này chịu rủi ro tài chính không giới hạn trong trường hợp công ty có nghĩa vụ không thể thanh toán.

- Thành viên góp vốn: Thành viên này có thể có hoặc không. Nếu có, họ chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ trong phạm vi vốn đã cam kết góp vào công ty. Thành viên góp vốn chịu khoản nợ trong phạm vi vốn đã cam kết góp: Các thành viên góp vốn không chịu trách nhiệm vô hạn như thành viên hợp danh, mà chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp.

Tư cách pháp nhân: Công ty hợp danh được coi là một pháp nhân, tức là có thể thực hiện các giao dịch kinh doanh và có quyền và nghĩa vụ pháp lý.

Phát hành chứng khoán: Công ty hợp danh không được phép phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Điều này tương tự với việc ràng buộc tính chất của doanh nghiệp, không thể sử dụng thị trường chứng khoán để huy động vốn.

Điều kiện thành lập công ty hợp danh:

- Đối tượng có quyền thành lập công ty hợp danh: Các đối tượng có quyền thành lập công ty hợp danh là thành viên hợp danh, và họ là người đại diện theo pháp luật của công ty. Cần phải có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung và kinh doanh dưới một tên chung.

- Nơi đăng ký kinh doanh công ty hợp danh: Điều này phải được thực hiện tại một địa chỉ đáp ứng các yêu cầu về trụ sở đăng ký kinh doanh.

- Tên công ty hợp danh: Tên công ty hợp danh cần tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp, bao gồm việc kết hợp loại hình doanh nghiệp và tên riêng, và phải đáp ứng các yêu cầu về tên theo quy định.

Công ty hợp danh có một số ưu điểm, như khả năng kết hợp uy tín cá nhân của nhiều người với ít phức tạp trong quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó cũng đi kèm với rủi ro tài chính không giới hạn đối với thành viên hợp danh và hạn chế về phát hành chứng khoán.

2. Thành lập công ty hợp danh bao gồm những giấy tờ gì?

Các thành phần cần thiết trong hồ sơ để thành lập một công ty hợp danh theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, cụ thể:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu khởi đầu quá trình đăng ký doanh nghiệp và thể hiện ý định của bạn muốn thành lập công ty hợp danh.

- Điều lệ công ty: Điều lệ công ty chứa các quy định về cách công ty sẽ hoạt động, quản lý, và quyền và nghĩa vụ của các thành viên. Điều lệ này cần có họ, tên và chữ ký của các thành viên hợp danh để xác minh và quản lý.

- Danh sách thành viên: Danh sách này liệt kê tên và thông tin về các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn (nếu có). Nó giúp xác định ai là những người liên quan đến công ty và đối tượng chịu trách nhiệm.

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân và văn bản doanh nghiệp:

+ Giấy tờ cá nhân đối với cá nhân thành lập doanh nghiệp: Bản sao hợp lệ của giấy tờ cá nhân của người sáng lập doanh nghiệp cần được cung cấp để xác minh danh tính của họ.

+ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác: Đây là tài liệu chứng nhận việc thành lập công ty và quyền pháp lý của công ty.

+ Văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức: Nếu công ty hợp danh được thành lập hoặc tham gia bởi tổ chức, văn bản ủy quyền cần được cung cấp để xác minh người đại diện hợp pháp của tổ chức.

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp doanh nghiệp có liên quan đến đầu tư nước ngoài): Đối với các doanh nghiệp có sự liên quan đến đầu tư nước ngoài, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần được cung cấp để đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Tổng quan, các tài liệu này cùng nhau tạo thành hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp của công ty trước khi nó được thành lập.

3. Các bước đăng ký công ty hợp danh mới nhất

Các bước đăng ký thành lập một công ty hợp danh tại Việt Nam được thể hiện thông qua nội dung chi tiết dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký, cá nhân muốn thành lập công ty hợp danh cần thu thập và chuẩn bị một bộ hồ sơ chứa các văn bản và giấy tờ quan trọng như đã mô tả trong phần trước.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký:

Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này tùy thuộc vào vị trí doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Xác nhận và biên nhận hồ sơ:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ nộp bằng bản giấy. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xác minh thông tin và tạo biên nhận về việc tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ:

Thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận kết quả:

Người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi quá trình đăng ký được hoàn thành. Giấy chứng nhận này là bằng chứng về việc thành lập công ty hợp danh.

Bước 6: Công bố thông tin và khắc dấu:

Công ty hợp danh sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần thực hiện hai việc quan trọng:

- Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: Công ty cần công bố thông tin về ngành, nghề kinh doanh của họ theo quy định.

- Khắc dấu: Công ty phải thực hiện việc khắc dấu hoặc sử dụng chữ ký số để thay thế cho con dấu trong các giao dịch. Việc này phải tuân thủ các quy định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu.

Bước 7: Một số thủ tục bổ sung:

Ngoài quy trình đăng ký thành lập công ty hợp danh, sau khi công ty đã được thành lập, còn có một số thủ tục và công việc khác mà công ty cần thực hiện để hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là phân tích chi tiết về các thủ tục này:

- Để công ty hợp danh có thể được nhận diện dễ dàng, họ cần treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty. Bảng hiệu này thường chứa thông tin về tên công ty, địa chỉ, và các thông tin liên hệ khác.

- Chữ ký số là một phần quan trọng trong các giao dịch điện tử và truyền thông an toàn. Công ty cần đăng ký chữ ký số để bảo vệ thông tin và xác minh danh tính trong các giao dịch trực tuyến.

- Công ty hợp danh cần mở tài khoản ngân hàng riêng để quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch tài chính. Điều này giúp tách biệt tài sản cá nhân và tài sản của công ty.

- Công ty cần đăng ký và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Điều này bao gồm đăng ký khai thuế qua mạng, nộp tờ khai thuế định kỳ và nộp thuế môn bài (nếu áp dụng).

- Nếu công ty hợp danh kinh doanh sản phẩm hoặc dịch vụ chịu thuế VAT, họ cần đăng ký và thực hiện phương pháp tính thuế VAT phù hợp với ngành nghề và quy định thuế.

- Công ty cần đăng ký và tuân thủ quy định về sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch kinh doanh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giấy tờ, cũng như giảm khả năng sai sót trong quản lý tài chính.

- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cần đảm bảo tuân thủ các quy định và điều kiện cụ thể, chẳng hạn như cấp phép, chứng chỉ năng lực, an toàn lao động, và các quy định khác.

Tổng quan, quá trình đăng ký thành lập công ty hợp danh là một quy trình phức tạp nhưng cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và quản lý hiệu quả của công ty trong tương lai. Việc thực hiện các thủ tục và công việc sau khi thành lập công ty hợp danh là quan trọng để đảm bảo sự hoạt động hợp pháp, hiệu quả và tuân thủ các quy định liên quan đến doanh nghiệp.

Xem thêm: Công ty hợp danh là gì? Đặc điểm, đặc trưng của công ty hợp danh

Gọi ngay tới số 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: lienhe@luatminhkhue.vn để được Luật Minh Khuê hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng.