Trước khi dùng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử phải đăng ký?

1. Thủ tục hải quan điện tử được hiểu như thế nào?

Theo Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, điều 3 đã đưa ra định nghĩa về "thủ tục hải quan điện tử". Đây là một loại thủ tục hải quan mà trong đó quá trình khai báo, tiếp nhận và xử lý thông tin liên quan đến khai hải quan, cũng như trao đổi thông tin khác theo quy định pháp luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan được thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Thủ tục hải quan điện tử đã được đưa vào sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả và đơn giản hóa quá trình thông quan hàng hóa. Bằng cách sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông, thủ tục này giúp giảm thiểu thời gian xử lý, tăng tính chính xác và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình khai báo và xử lý thông tin hải quan.

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, như được quy định trong Nghị định trên, là một cơ sở hạ tầng kỹ thuật và phần mềm đặc biệt được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý thông tin hải quan. Hệ thống này cho phép các bên liên quan trao đổi thông tin, thực hiện các thủ tục hải quan, và theo dõi quá trình thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Qua việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử, các đơn vị liên quan như doanh nghiệp, cơ quan hải quan và các bên tham gia khác có thể tiếp cận và xử lý thông tin hải quan một cách dễ dàng hơn. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong thủ tục hải quan cũng giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro của hành vi gian lận trong quá trình thông quan hàng hóa. Ngoài ra, việc sử dụng thủ tục hải quan điện tử cũng đóng góp vào quá trình đổi mới và phát triển của ngành hải quan. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, thúc đẩy thương mại quốc tế và nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục hải quan điện tử một cách hiệu quả, các bên liên quan cần tuân thủ đúng quy định pháp luật về thủ tục hải quan. Cần có sự hợp tác chặt chẽ giữa doanh nghiệp, cơ quan hải quan và các bên tham gia khác để đảm bảo việc truyền thông tin và xử lý dữ liệu hải quan diễn ra một cách suôn sẻ và chính xác. Trên cơ sở quy định về thủ tục hải quan điện tử, các cơ quan chức năng có thể tiến hành xây dựng và phát triển các ứng dụng và công cụ hỗ trợ khác nhằm nâng cao khả năng quản lý và sử dụng thông tin hải quan. Điều này bao gồm việc cải tiến và mở rộng chức năng của Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, cung cấp các dịch vụ trực tuyến cho doanh nghiệp và người dùng, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, blockchain hay Internet of Things (IoT) trong lĩnh vực hải quan.

Các bên liên quan cần nhận thức rõ về lợi ích và tầm quan trọng của thủ tục hải quan điện tử. Việc thực hiện hiệu quả thủ tục này sẽ giúp giảm bớt thời gian và công sức trong quá trình thông quan hàng hóa, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường xuất khẩu và nhập khẩu. Đối với cơ quan hải quan, việc sử dụng thủ tục hải quan điện tử sẽ cải thiện khả năng quản lý, kiểm soát và xử lý thông tin hải quan, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo tính chính xác trong quá trình kiểm tra và giám sát hoạt động xuất nhập khẩu.

Tuy nhiên, để đạt được những lợi ích này, cần có sự cam kết và đồng thuận từ tất cả các bên liên quan. Các doanh nghiệp cần đầu tư vào việc nâng cao khả năng sử dụng công nghệ thông tin, đào tạo nhân lực và thực hiện các quy trình quản lý chất lượng thông tin hải quan. Cơ quan hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử, đồng thời tăng cường cơ sở hạ tầng kỹ thuật và đảm bảo tính ổn định của hệ thống.

Việc thúc đẩy và phát triển thủ tục hải quan điện tử là một bước quan trọng trong quá trình hiện đại hóa và cải cách hải quan. Đây là xu hướng toàn cầu và Việt Nam cũng đang nỗ lực để đồng bộ hóa và tương thích với các quy chuẩn và tiêu chuẩn quốc tế. Việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ góp phần tăng cường sức cạnh tranh của Việt Nam trên thị trường quốc tế, thu hút đầu tư và thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước.

2. Trước khi dùng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử phải đăng ký với cơ quan nào?

Việc sử dụng chữ ký số đã trở thành một yêu cầu quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục hải quan điện tử, đặc biệt được quy định tại khoản 2 Điều 5 của Thông tư 38/2015/TT-BTC. Theo quy định này, trước khi có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan phải tiến hành đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan.

Đối với những trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu, quy định yêu cầu sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác. Điều này nhằm đảm bảo tính xác thực và bảo mật trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử, đồng thời xác nhận rằng đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác đã được ủy quyền và có trách nhiệm pháp lý trong việc đại diện cho người khai hải quan trong quá trình thực hiện các thủ tục này.

Việc sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác cũng giúp tăng cường tính minh bạch và khả năng theo dõi của cơ quan hải quan, bởi vì thông tin về các thủ tục hải quan điện tử được ghi nhận và liên kết với tài khoản và chữ ký số này. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động và trách nhiệm của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác đều có thể được xác minh và kiểm tra một cách chính xác và hiệu quả.

Như vậy, theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Thông tư 38/2015/TT-BTC, việc sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử đòi hỏi người khai hải quan phải tiến hành đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan trước khi có thể sử dụng nó.

Đáng chú ý, trong trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu, quy định yêu cầu đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của mình. Điều này có nghĩa là đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác phải có tài khoản đăng nhập riêng và chữ ký số riêng để thực hiện các thủ tục hải quan điện tử.

Quy định này nhằm đảm bảo tính xác thực và bảo mật trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử. Bằng cách sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác, cơ quan hải quan có thể xác nhận rằng đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác đã được ủy quyền và có trách nhiệm pháp lý để đại diện cho người khai hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục.

Việc sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số riêng của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác cũng giúp tăng cường tính minh bạch và khả năng theo dõi của cơ quan hải quan. Thông tin về các thủ tục hải quan điện tử được ghi nhận và liên kết với tài khoản và chữ ký số này, đảm bảo rằng mọi hoạt động và trách nhiệm của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác có thể được xác minh và kiểm tra một cách chính xác và hiệu quả.

3. Chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử của người khai hải quan phải thỏa mãn điều kiện nào?

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, chữ ký số được sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử của người khai hải quan phải thoả mãn hai điều kiện sau đây:

- Thứ nhất, Chữ ký số phải tương ứng với chứng thư số được cung cấp bởi tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng hoặc tổ chức chứng thực chữ ký số nước ngoài, được công nhận theo quy định tại Nghị định 170/2013/NĐ-CP (hết hiệu lực), đã được thay thế bởi Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Điều này đảm bảo tính bảo mật và xác thực của chữ ký số trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử.

- Thứ hai, Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải được cơ quan hải quan xác nhận là tương thích với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và thông tin về danh sách các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử hải quan tại địa chỉ http://www.customs.gov.vn. Việc xác nhận này đảm bảo tính phù hợp và đáng tin cậy của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng trong việc xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Tổng cục Hải Quan Việt Nam thực hiện các quy định trên nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc sử dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch hải quan trực tuyến và nâng cao chất lượng, đáng tin cậy của hệ thống hải quan điện tử.

Xem thêm >> Nhận quà từ nước ngoài có phải nộp thuế hải quan thông qua chuyển khoản ngân hàng không?

Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc không hài lòng về nội dung của bài viết hoặc vấn đề pháp lý, chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ và hỗ trợ quý khách một cách tốt nhất. Để được tư vấn và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6162hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Với tôn chỉ luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, chúng tôi cam kết bảo mật thông tin của quý khách và giữ kín mọi thông tin cá nhân được cung cấp. Sự tin tưởng của quý khách là động lực để chúng tôi không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ.