1. Công ty chúng tôi có thể ký hợp đồng thời vụ < 3="" tháng="" với="" lao="" động="" thuê="" ngoài,="" không="" tham="" gia="" bhxh,="" bhyt.="" bhtn,="" các="" khoản="" được="" tính="" vào="" lương="" theo="" thỏa="" thuận="" hợp="" đồng.="" vậy="" hợp="" đồng="" này="" được="" ký="" lại="" mấy="" lần="">
2. Có thể ký HĐ với người đại diện 1 nhóm người lao động thuê ngoài, hợp đồng này thì ký mấy tháng. Công ty có chịu trách nhiệm gì đối với lao động thuê ngoài không? Yêu cầu cần có của người đại diện này là gì? (người này có cần có mã số thuế không, đại diện 1 tổ chức, đại diện pháp luật không?.Nghị định nào quy định điều này?
3. Có thể ký hợp đồng giao khoán công việc cho một bên nhận việc không? yêu cầu với bên nhận việc cần có là gì? (đại diện pháp luật, MST,) sau đó bên nhận việc thuê lao động và trả lương cho người lao động. vậy trong hợp đồng giao khoán này công ty chúng tôi có chịu trách nhiệm gì không? cần thủ tục gì để chúng tôi thanh toán được với bên thuế.
Trân trọng cám ơn luật sư
Người gửi: M.K
Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn pháp luật lao động Công ty Luật Minh Khuê
.
Luật sư tư vấn luật lao động gọi : 1900.6162
Trả lời:
Căn cứ pháp lý:
Nội dung tư vấn:
Trong phạm vi những thông tin mà bạn cung cấp chúng tôi xin được trả lời như sau:
Thứ nhất, được ký lại hợp đồng bao nhiêu lần?
Theo điều 22 Bộ luật lao động:
"1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:
a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn;
Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.
c) Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.
2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng.
Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
3. Không được giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng để làm những công việc có tính chất thường xuyên từ 12 tháng trở lên, trừ trường hợp phải tạm thời thay thế người lao động đi làm nghĩa vụ quân sự, nghỉ theo chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động hoặc nghỉ việc có tính chất tạm thời khác."
Do vậy, khi ký hợp đồng mùa vụ dưới 3 tháng, công ty bạn chỉ được ký thêm 1 lần nữa, tứ là được ký 2 lần. Nếu sau đó người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì hợp đồng mùa vụ này sẽ hợp đồng xác định thời hạn 24 tháng.
Nếu bạn muốn ký lại nhiều lần thì sau mỗi lần hết hạn hợp đồng, bạn thực hiện thanh lý hợp đồng lao động, thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Sau đó 2 bên ký lại một hợp đồng mới.
Một điểm cần chú ý nữa: Theo điểm a, khoản 1 và khoản 2, Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2006 (có hiệu lực đến ngày 31/12/2015), đối tượng tham gia BHXH bắt buộc gồm: "Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên" Vì vậy, cho đến hết năm 2015, công ty bạn ký HĐLĐ dưới 3 tháng thì vẫn không phải đóng BHXH cho NLĐ. Nhưng đến 01/01/2016, luật Bảo hiểm xã hội 2014 có hiệu lực đối tượng tham gia BHXH bắt buộc sẽ bao gồm cả "Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng."
Thứ hai, Có thể ký HĐ với người đại diện 1 nhóm người lao động thuê ngoài, hợp đồng này thì ký mấy tháng. Công ty có chịu trách nhiệm gì đối với lao động thuê ngoài không? Yêu cầu cần có của người đại diện này là gì? (người này có cần có mã số thuế không, đại diện 1 tổ chức, đại diện pháp luật không?.Nghị định nào quy định điều này?
khoản 2 điều 18 Bộ luật lao động 2012 quy định: "Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản; trường hợp này hợp đồng lao động có hiệu lực như giao kết với từng người.
Hợp đồng lao động do người được ủy quyền giao kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, tuổi, giới tính, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp và chữ ký của từng người lao động."
Như vậy, công ty bạn có thể ký hợp đồng lao động mùa vụ hoặc hợp đồng lao đông dưới 12 tháng với 1 người đại diện được những người lao động còn lại uỷ quyền.
Người đại diện theo uỷ quyền này không cần điều kiện gì đặc biệt, chỉ cần là một người lao động trong nhóm người lao động mà công ty bạn thuê theo mùa vụ.
Với những người lao động theo mùa vụ này Công ty bạn phải thực hiện đầy đủ nghĩa như những người lao động khác trong công ty,
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động
1. Người sử dụng lao động có các quyền sau đây:
a) Tuyển dụng, bố trí, điều hành lao động theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh; khen thưởng và xử lý vi phạm kỷ luật lao động;
b) Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật;
c) Yêu cầu tập thể lao động đối thoại, thương lượng, ký kết thoả ước lao động tập thể; tham gia giải quyết tranh chấp lao động, đình công; trao đổi với công đoàn về các vấn đề trong quan hệ lao động, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động;
d) Đóng cửa tạm thời nơi làm việc.
2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:
a) Thực hiện hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể và thoả thuận khác với người lao động, tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;
b) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại với tập thể lao động tại doanh nghiệp và thực hiện nghiêm chỉnh quy chế dân chủ ở cơ sở;
c) Lập sổ quản lý lao động, sổ lương và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;
d) Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương;
đ) Thực hiện các quy định khác của pháp luật về lao động, pháp luật về bảo hiểm xã hội và pháp luật về bảo hiểm y tế.
Hoặc Công ty bạn cũng có thể ký hợp đồng lao động thuê lại lao động với công ty cho thuê lại lao động. Khi đó, bạn sẽ ký Hợp đồng lao động cho thuê lại lao động với doanh nghiệp cho thuê lại lao động (doanh nghiệp cho thuê lại lao động này là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật, được cấp giấy phép hoạt động cho thue lại lao động, có người đại diện theo pháp luật), thời hạn không quá 12 tháng. Quyền và nghĩa vụ của công ty bạn được quy định Điều 57 Bộ luật lao động:
"1. Thông báo, hướng dẫn cho người lao động thuê lại biết nội quy lao động và các quy chế khác của mình.
2. Không được phân biệt đối xử về điều kiện lao động đối với người lao động thuê lại so với người lao động của mình.
3. Thỏa thuận với người lao động thuê lại nếu huy động họ làm đêm, làm thêm giờ ngoài nội dung hợp đồng cho thuê lại lao động.
4. Không được chuyển người lao động đã thuê lại cho người sử dụng lao động khác.
5. Thỏa thuận với người lao động thuê lại và doanh nghiệp cho thuê lại lao động để tuyển dụng chính thức người lao động thuê lại làm việc cho mình trong trường hợp hợp đồng lao động của người lao động với doanh nghiệp cho thuê lại lao động chưa chấm dứt.
6. Trả lại doanh nghiệp cho thuê lại lao động người lao động không đáp ứng yêu cầu như đã thỏa thuận hoặc vi phạm kỷ luật lao động.
7. Cung cấp cho doanh nghiệp cho thuê lại lao động chứng cứ về hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động thuê lại để xem xét xử lý kỷ luật lao động."
Thứ ba 3, Có thể ký hợp đồng giao khoán công việc cho một bên nhận việc không? yêu cầu với bên nhận việc cần có là gì? (đại diện pháp luật, MST,) sau đó bên nhận việc thuê lao động và trả lương cho người lao động. vậy trong hợp đồng giao khoán này công ty chúng tôi có chịu trách nhiệm gì không? cần thủ tục gì để chúng tôi thanh toán được với bên thuế ?
"Hợp đồng khoán việc là sự thỏa thuận của hai bên, theo đó bên nhận khoán có nghĩa vụ hoàn thành một công việc nhất định theo yêu cầu của bên giao khoán và sau khi đã hoàn thành phải bàn giao cho bên giao khoán kết quả của công việc đó. Bên giao khoán nhận kết quả công việc và có trách nhiệm trả cho bên nhận khoán tiền thù lao đã thỏa thuận.
Người nhận khoán chỉ là đại diện cho 1 nhóm người, có trách nhiệm quản lý mọi người trong nhóm. Pháp luật không quy định cụ thể về điều kiện người đại diện cho nhóm người nhận khoán việc (người nhận khoán có thể có MST hoặc không). Thường người nhận khoán là người được nhóm người tin tưởng cử ra, có kinh nghiệm làm việc này.
khi công ty bạn ký hợp đồng giao khoán với bên nhận khoán việc, công ty bạn nên yêu cầu bên nhận khoán đến chi cục thuế gần nhất làm thủ tục về thuế "cấp hóa đơn lẻ", bên khoán sẽ đưa hóa đơn lẻ đó cho công ty (công ty bạn được hạch toán hóa đơn này vào chi phí nhân công) , bên nhận khoán có nghĩa vụ đóng thuế TNCN, thuế môn bài, thuế GTGT tại chi cục thuế trước khi lấy được hóa đơn lẻ đó. Quyết toán thuế TNCN thì bên nhận khoán phải tự làm và là trách nhiệm cá nhân của bên nhận khoán. Công ty bạn không cần đứng ra làm việc này cho bên nhận khoán
Tuy nhiên, nêu công ty bạn muốn kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân thay cho bên nhận khoán thì khi thanh toán cho bên nhận khoán công ty bạn phải khâu trừ đi 10% (trường hợp không ký HĐLĐ hoặc ký HĐLĐ dưới 3 tháng) có tổng mức thu nhập từ 2 triệu đồng/lần/ /trở lên. Công ty bạn cần thực hiện thủ tục sau:
- xác định kỳ kê khai: theo tháng hoặc theo quý
- chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế TNCN (theo mẫu 02/KK-TNCN), hồ sơ quyết toán thuế TNCN mẫu 05/KK-TNCN)
- khởi động phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK 3.3.4 mới nhất hiện nay của Tổng cục thuế
- thời hạn nộp kê khai thuế TNCN:
+ theo tháng: chậm nhất ngày 20 của tháng sau
+ theo quý: chậm nhất là ngày 30 của quý tiếp theo
- nơi nộp tờ khai thuế TNCN: cơ quan quản lý trực tiếp thuế của công ty bạn thông qua hệ thống quản lý thuế qua mạng
Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của quý khách hàng. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật về Lao động và thông tin do quý khách hàng cung cấp. Mục đích đưa ra nội dung tư vấn này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo
Trân trọng./.
BỘ PHẬN TƯ VẤN PHÁP LUẬT LAO ĐỘNG.
