Thưa luật sư, Chúng tôi đang làm hồ sơ đăng ký thêm chức danh phó giám đốc công ty. Công ty và Tên của người đại diện (giám đốc)vẫn giữ nguyên. Công ty tôi có thành lập thêm chi nhánh ở tỉnh khác nhưng giám đốc lại trực tiếp ở chi nhánh còn phó giám đốc sẽ đại diện thay thế giải quyết một số vấn đề ở trụ sở. Vì vậy luật sư có thể cho tôi biết về hồ sơ cũng như thủ tục đăng ký như thế nào được không?
Công ty Luật Minh Khuê xin chân thành cảm ơn các bạn đã gửi câu hỏi về cho công ty chúng tôi. Về vấn đề của bạn, công ty xin giải đáp như sau:
1. Đăng ký thêm chức danh công ty
Căn cứ theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 thì có quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đó thì tại điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định như sau:
Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây: Ngành, nghề kinh doanh; Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết; Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông của công ty. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính; Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ trong công ty; số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng; Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của họ trong công ty; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Như vậy thì khi công ty bạn quyết định thêm chức danh phó giám đốc thì trong thời hạn 10 ngày làm việc thì công ty phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi chức danh người đại diện cho công ty.
Theo điều 12 Luật doanh nghiệp 2020 thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm:
- Thông báo thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của côngt y
- Quyết định về việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật
- Bản sao biên bản họp về việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ cá nhân như căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế, hoặc là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày thông qua nội dung thay đổi.
3. Có phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi người đại diện hay không ?
Căn cứ theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật doanh nghiệp 2020
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do
Như vậy thì khi một doanh nghiệp thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty của mình thì cần phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Trên đây là toàn bộ những thông tin và nội dung và chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến việc thay đổi chức danh người đại diện và thêm chức danh phó giám đốc công ty. Mong rằng thông qua những nội dung mà chúng tôi cung cấp thì đã giúp các bạn có thêm thông tin cũng như là những kiến thức hữu ích để có thể thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện hoặc thêm chức danh phó giám đốc cho công ty. Nếu các bạn còn có những câu hỏi thắc mắc thì các bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài tư vấn 19006162 để được các chuyên viên tư vấn bên chúng tôi hỗ trợ trực tiếp hoặc là gửi yêu cầu về địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được chúng tôi phản hồi và báo giá dịch vụ phù hợp với nhu cầu của các bạn đưa ra.
Ngoài ra thì các bạn có thể đọc và tìm hiểu thêm một số nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi như sau để có thêm những thông tin cũng như những kiến thức cần thiết về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Tư vấn thủ tục đăng ký thêm chức danh công ty ?
Hướng dẫn bổ nhiệm phó giám đốc Công ty TNHH Một thành viên ?
Chức vụ là gì? Chức danh là gì? So sánh chức vụ và chức danh? Ví dụ
Là giám đốc công ty TNHH có được làm giám đốc công ty cổ phần nữa không ?
Bổ nhiệm chức danh trong Doanh nghiệp tư nhân ?
Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Có Cần Thay Đổi Điều Lệ Hay Không?
Thay đổi đăng ký kinh doanh mà không đổi con dấu có bị phạt không ?
