Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội thi chi tiết nhất

1. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội thi

>> Bạn đọc có thể tải mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội thi: Tại đây

TỜ TRÌNH

(V/v xin kinh phí tổ chức hội thi văn nghệ 20/11)

Kính gửi: Ban giám hiệu trường: THPT Tiên Du

Thực hiện chương trình công tác đội và phong trào thanh thiếu nhi năm học 2023- 2024 của hội đồng đội huyện Tiên Du

Căn cứ vào công văn số: 1211/2121 của Hội đồng huyện Tiên Du.

Căn cứ vào kế hoạch hoạt động của liên đội trường THPT Tiên Du năm học 2023 - 2024.

Thiết thực chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20 -11 đồng thời phát động phong trào VHVN- TDTT trong toàn trường để tìm ra những học sinh có năng khiếu để thành lập CLB âm nhạc  và bồi thường các em để tham gia các hoạt động âm nhạc do cấp trên tổ chức.

Hưởng ứng phong trào " Xây dựng trường học thân thiện - Học sinh tích cực" do Bộ GD - ĐT phát động và đồng thời xem đây là phong trào hoạt động truyền thống của nhà trường và được tổ chức 1 năm một lần vào ngày chủ điểm 20/11

Giáo dục lòng yêu mến, lòng tôn trọng đạo của học đối với thầy cô giáo đã và đang dạy mình từ đó thông qua âm nhạc để thể hiện lòng biết ơn sâu sắc của các em đối với thầy cô giáo. Bên cạnh đó giáo dục cho các em lòng tự hào dân tộc, tình yêu quê hương đất nước, ca ngợi Bác Hồ kính yêu, ca ngợi Đảng CSVN, đoàn TNCS Hồ Chí Minh và tự hào là đội viên TNTP Hồ Chí Minh.

Vậy BCH liên đội trường THPT huyện Tiên Du lập tờ trình kinh phí tổ chức hội diễn văn nghệ chào mừng 20-11 cụ thể như sau:

- Chi phí tổ chức văn nghệ: 5.000.000 đồng

- Hoa quà  tặng khách mời: 2.000.000 đồng

- Chi phí trang trí hội diễn: 3.000.000 đồng

Vậy kính mong ban giám hiệu xem xét cách giải quyết để liên đội có thể tổ chức hội thi văn nghệ chào mừng 20 - 11 một cách tốt nhất.

Xin chân thành cảm ơn!

2. Mẫu tờ trình kinh phí tổ chức hội thi được hiểu là gì?

Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội thi là một tài liệu quan trọng và cần thiết trong quá trình xin kinh phí của việc tổ chức một sự kiện đầy ý nghĩa như hội thi. Được biết đến như một công cụ trình bày đầy thuyết phục, mẫu tờ trình này được các ban ngành và đoàn thể tích hợp cẩn thận qua đó tạo thành một bản dẫn chứng rõ ràng về sự cần thiết và giá trị của việc hỗ trợ tài chính.

Mục đích chính của mẫu tờ trình này là để đề xuất và tìm kiếm sự chấp thuận từ cơ quan cấp trên về việc tầm quan trọng của hội thi đối với cộng đồng và cơ quan cấp trên. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội thi không chỉ nêu rõ tên chính thức của sự kiện mà còn trình bày một cách chi tiết và logic lý do cần phải có nguồn kinh phí bổ sung.

Trong tài liệu này sẽ điểm qua một cách tỉ mỉ và kỹ lưỡng về những lý do cấp thiết cần phải có sự hỗ trợ tài chính. Nó có thể bao gồm mô tả về mục tiêu và mục đích của hội thi, nhấn mạnh về những lợi ích cụ thể mà sự kiện mang lại cho cộng đồng cũng như khả năng tạo sự lan tỏa và thúc đẩy tinh thần tham gia và tương tác trong cộng đồng.  Ngoài ra, mẫu tờ trình cũng sẽ tập trung vào việc trình bày tổng số kinh phí dự kiến cho hội thi. Những con số cụ thể và chi tiết sẽ được cung cấp để minh chứng rõ ràng về việc sử dụng kinh phí và phân bố chúng cho các khía cạnh khác nhau của sự kiện. Việc này không chỉ giúp tạo ra sự minh bạch mà còn thể hiện khả năng quản lý tài chính một cách hiệu quả. 

3. Những lưu ý khi tổ chức về một hội thi

Phương pháp và kỹ năng tổ chức hội thi:

- Bước 1: Xây dựng kế hoạch tổ chức và thể lệ hội thi:

Kế hoạch tổ chức hội thi cần thể hiện được những nội dung cơ bản sau:

+ Mục đích, yêu cầu: Nêu nõ mục đích cơ bản và yêu cầu của hội thi đó là thu hút đông đảo thanh thiếu nhi vào các hoạt động tập thể; tạo ra môi trường cho sinh viên phát huy những năng khiếu và sự yêu thích ca hát đồng thời góp phần phát huy bản sắc văn hóa dân tộc tiếp thu tinh hoa văn hóa nhân loại.

+ Thời gian, địa điểm: nêu rõ mục đích cơ bản và yêu cầu của hội thi đó phải phù hợp gắn liền với các ngày lễ, ngày kỹ niệm lớn của đất nước, ngày thành lập Đoàn thanh niên, hội sinh viên... gắn các hoạt động chung của trường ví dụ như chào mừng Đại hội Đảng bộ, Công đoàn, Đoàn thanh niên hay chào mừng ngày thành lập trường,...

+ Nội dung biện phép: Nội dung và tên của hội thi thường được chọn theo chủ đề liên quan đến thời điểm tổ chức. Hội thi có thể tiến hành theo từ cấp khoa, cấp trường,... theo hình thức biểu diễn trong hội trường hoặc ngoài trời có thể thi theo hình thức đơn ca, tốp ca, hợp xướng hoặc múa hoặc kết hợp ...

+ Tổ chức thực hiện: Cần phân công rõ ràng trách nhiệm của tổ chức thực hiện đến từng bộ phận để triển khai thực hiện theo tiến độ và thời gian cụ thể  báo cáo về ban tổ chức hội thi, có thể giao cho 1 bộ phận làm thường trực Ban tổ chức hội thi.

- thể lệ cuộc thi: thông thường thì thể lệ được thể hiện theo điều, khoản, điểm nhằm quy định cụ thể và rõ ràng những nội dung trong kế hoạch của hội thi nhằm đưa ra những hướng dẫn và quy định cụ thể và mang tính bắt buộc về nội dung, chủ đề, thể loại trong hội thi. Trong thể lệ nhất thiết phải nêu được một số vấn đề như: đối tượng tham gia, quy mô tổ chức, chủ đề cuộc thi, hình thức thi như đơn ca, song ca, tốp ca, hay hợp xướng,... thời gian, địa điểm diễn ra, giải thưởng, những quy định về khiếu nại (nếu có)....

Bước 2: Công tác chuẩn bị:

- Triển khai kế hoạch đến các cơ sở hội và các đơn vị liên quan.

Có hai hình thức triển khai chính đó là:

+ Trực tiếp: triệu tập thành phần liên quan họp triển khai kế hoạch.

+ Gián tiếp: triển khai bằng văn bản gửi xuống các chi hội, liên chi hội. Kết hợp có thể thông báo kế hoạch trên bảng tin trường hoặc qua đội phát thanh.

- Chuẩn bị về mặt nhân sự: 

+ thành lập ban tổ chức hội thi, gồm có trưởng ban tổ chức, phó trưởng ban và các thành viên đại diện các phòng ban trong trường 

+ Thành lập Hội đồng Giám khảo, hội đồng cố vấn nghệ thuật: giúp Ban tổ chức về mặt chuyên môn, chấm và chọn ra tiết mục xuất sắc. Hội đồng Giám khảo bao gồm như Trưởng ban, phó trưởng ban và thành viên hội đồng. Ban Giám khảo không nhất thiết chỉ là ở trường, có thể mở rộng thêm đối tượng tham gia Ban Giám khảo từ các nhà chuyên môn có uy tín tại các trường khác, các nhà hát, trung tâm biểu diễn hoặc các cơ quan thuộc ngành văn hóa nghệ thuật,...

+ Thành lập các tiểu ban giúp việc cho hội thi: các tiểu ban do Trường ban tổ chức phân công có nhiệm vụ giúp việc cho Ban tổ chức hội thi về một số nội dung như Tiểu ban Hậu cần, tiểu ban lễ tân, tiểu ban nội dung hay tiểu ban tuyên truyền,...

_ Chuẩn bị về điều kiện, cơ sở vật chất: trang trí, nước uống, giải thưởng,...

Bước 3: Tổ chức hội thi:

- Chương trình khai mạc: văn nghệ, giới thiệu đại biểu , phát biểu khai mạc,...

- Chương trình bế mạc: văn nghệ đầu giờ, phát biểu đánh giá, tổng kết,...

_ Điều hành hoạt động

Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết sau: Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm thiết bị, tài sản cơ sở vật chất 

Bài viết trên Luật Minh Khuê đã gửi tới bạn đọc chi tiết về vấn đề: Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội thi. Trong bài viết có mục nào không hiểu hay bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn.