Ban Tuyên truyền thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoạt động dưới sự quản lý của ai ?

1. Ban Tuyên truyền thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoạt động dưới sự quản lý của ai ?

Quyết định số 827/QĐ-BHXH ngày 2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về Ban Tuyên truyền như sau:

- Vị trí và chức năng: Ban Tuyên truyền là một đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có vị trí và chức năng quan trọng trong việc truyền đạt thông tin về các hoạt động, chính sách của tổ chức đến cộng đồng và nhân dân.

- Chức năng cụ thể: Ban Tuyên truyền có nhiệm vụ chính là tổ chức và thực hiện công tác tuyên truyền, thông tin về chính sách, quy định và các vấn đề liên quan đến Bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, Ban cũng có trách nhiệm đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời đến đối tượng và cộng đồng.

- Quản lý: Ban Tuyên truyền chịu sự quản lý trực tiếp, toàn diện của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này đồng nghĩa với việc Ban Tuyên truyền thực hiện mọi hoạt động, quyết định, và kế hoạch theo sự hướng dẫn và giám sát của Tổng Giám đốc, nhằm đảm bảo tính hiệu quả và nhất quán trong công tác tuyên truyền.

- Trách nhiệm và Nhiệm vụ khác: Ngoài các nhiệm vụ chính, Ban Tuyên truyền còn có trách nhiệm tham gia vào việc đề xuất và phối hợp với các đơn vị khác trong tổ chức để xây dựng chiến lược tuyên truyền toàn diện, phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Đồng thời, Ban cũng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về kết quả công tác tuyên truyền và thông tin.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Tuyên truyền thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Nhiệm vụ và Quyền hạn của Ban Tuyên truyền Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo Quyết định 827/QĐ-BHXH năm 2014:

- Xây dựng định hướng và kế hoạch tuyên truyền: Ban Tuyên truyền có trách nhiệm xây dựng định hướng, nội dung, chương trình, và kế hoạch công tác tuyên truyền về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Đồng thời, Ban cần trình Tổng Giám đốc để được phê duyệt trước khi triển khai thực hiện.

- Quản lý và hướng dẫn thực hiện: Ban Tuyên truyền phải tổ chức và hướng dẫn thực hiện kế hoạch sau khi được Tổng Giám đốc phê duyệt. Nhiệm vụ này bao gồm việc quản lý toàn bộ công tác tuyên truyền của Ngành, đảm bảo tính hiệu quả và nhất quán.

- Dự toán và quản lý Kinh phí: Ban có trách nhiệm xây dựng dự toán kinh phí cho các hoạt động tuyên truyền của Ngành và đề xuất việc sử dụng kinh phí có hiệu quả theo quy định của nhà nước và của Ngành.

- Tổ chức tuyên truyền và phổ biến chính sách: Ban Tuyên truyền tổ chức hoạt động tuyên truyền và phổ biến chính sách, pháp luật về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đến cộng đồng và nhân dân. Thực hiện việc phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức các hoạt động tư vấn, giải đáp chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc: Ban Tuyên truyền đóng vai trò tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo và định hướng Báo Bảo hiểm xã hội và Tạp chí Bảo hiểm xã hội trong công tác tuyên truyền. Đảm bảo rằng thông điệp về chế độ và chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được truyền đạt đúng mục đích và nhiệm vụ của Ngành, tuân thủ quy định của Luật Báo chí.

- Chủ trì, phối hợp xây dựng mẫu và Makét: Ban Tuyên truyền chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Ngành để xây dựng các mẫu và makét phục vụ sản xuất ấn phẩm truyền thông. Quản lý và tổ chức chương trình truyền thông của Ngành, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong việc truyền đạt thông điệp về bảo hiểm xã hội và y tế.

- Tổ chức hình thức tuyên truyền trên phương tiện truyền thông: Ban Tuyên truyền có trách nhiệm tổ chức thực hiện các hình thức tuyên truyền trên các phương tiện truyền thông phù hợp, bao gồm truyền hình, radio, báo chí, và các nền tảng truyền thông số. Chủ động và sáng tạo trong việc sử dụng các phương tiện truyền thông để tối ưu hóa hiệu quả tuyên truyền.

- Khai thác và sử dụng thông tin truyền thông: Ban Tuyên truyền thu thập và khai thác thông tin từ cả trong và ngoài Ngành để tạo ra nội dung tuyên truyền phù hợp với mục đích và nhiệm vụ tuyên truyền trong từng giai đoạn, thời kỳ của Ngành. Sử dụng thông tin truyền thông một cách linh hoạt và sáng tạo để nâng cao hiểu biết và ý thức tham gia của cộng đồng đối với chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội và y tế.

- Theo dõi và thu thập thông tin: Ban Tuyên truyền có trách nhiệm theo dõi, thu thập thông tin từ các nguồn báo chí và dư luận xã hội liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Tổng hợp và tổ chức thông tin theo từng chủ đề, sự kiện để đảm bảo Tổng Giám đốc có cái nhìn toàn diện và kịp thời về tình hình thị trường thông tin.

- Phân tích và đánh giá thông tin: Ban thực hiện việc phân tích và đánh giá thông tin để hiểu rõ tầm quan trọng, tác động và phản ứng của dư luận đối với các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Đề xuất các giải pháp tuyên truyền phù hợp và kịp thời để giải quyết các thách thức và tận dụng cơ hội từ thông tin thu thập được.

- Chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ tuyên truyền: Ban Tuyên truyền chịu trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ tuyên truyền về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Kiểm tra và đánh giá các hoạt động tuyên truyền của Bảo hiểm xã hội tỉnh, đảm bảo tính hiệu quả và đồng bộ trong thực hiện.

- Thực hiện nhiệm vụ theo quy chế phát ngôn: Ban Tuyên truyền thực hiện các nhiệm vụ có liên quan theo quy định tại Quy chế phát ngôn, bao gồm việc cung cấp thông tin cho báo chí của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Đảm bảo rằng thông tin được phát ngôn là chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan: Ban Tuyên truyền cần phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong công tác tuyên truyền của toàn hệ thống Bảo hiểm xã hội.

Tham mưu quản lý trang tin điện tử: Ban Tuyên truyền tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý trang tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam trên Internet (Website Bảo hiểm xã hội Việt Nam). Trực tiếp tham gia biên tập thông tin, đảm bảo nội dung phản ánh đầy đủ và chính xác về chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội và y tế. Ban Tuyên truyền có trách nhiệm quản lý hoạt động của các trang tin điện tử của Bảo hiểm xã hội tỉnh, đảm bảo tuân thủ quy định và hướng dẫn từ Trung ương. Thực hiện định hướng và nhiệm vụ tuyên truyền cụ thể phù hợp với tình hình cụ thể của từng địa phương.

- Hướng dẫn và tổ chức quản lý tư liệu: Ban Tuyên truyền hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác sưu tầm, bảo quản, lưu giữ các tư liệu, hiện vật truyền thống của Ngành. Đảm bảo tư liệu được thu thập, quản lý một cách có tổ chức và dễ dàng truy cập để phục vụ công tác tuyên truyền và nghiên cứu.

- Tham gia công tác cải cách hành chính và nghiên cứu khoa học: Ban Tuyên truyền tham gia vào công tác cải cách hành chính, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc đẩy mạnh quy trình làm việc hiệu quả, minh bạch và tiện lợi. Thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường sự tin cậy từ phía cộng đồng. Tham gia nghiên cứu khoa học về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội và y tế, đưa ra đề xuất và giải pháp cải thiện. Đào tạo, bồi dưỡng, và tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự trong lĩnh vực của Ban Tuyên truyền để đảm bảo năng lực và hiệu suất làm việc.

- Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo: Ban Tuyên truyền chịu trách nhiệm thực hiện chế độ thông tin theo quy định, đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến hoạt động tuyên truyền, chính sách bảo hiểm xã hội và y tế được ghi chép đầy đủ và chính xác. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc thu thập và cung cấp thông tin liên quan để phục vụ quản lý và ra quyết định. Ban đảm bảo thực hiện chế độ thống kê, tổng hợp số liệu về các hoạt động tuyên truyền, phản ánh hiệu suất và kết quả của các chiến dịch tuyên truyền. Chuẩn bị và trình Tổng Giám đốc các báo cáo định kỳ, theo yêu cầu hoặc theo quy định của cơ quan quản lý.

- Quản lý công chức, viên chức và tài sản: Ban Tuyên truyền có trách nhiệm quản lý công chức, viên chức theo quy định của pháp luật. Thực hiện các chính sách nhân sự nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và phát triển nguồn nhân lực. Ban đảm bảo quản lý tài sản của đơn vị một cách có hiệu quả, đồng thời thực hiện các biện pháp bảo vệ tài sản theo quy định. Chuẩn bị báo cáo về tình hình quản lý tài sản và đề xuất các biện pháp cải thiện nếu cần.

- Thực hiện nhiệm vụ khác: Ban Tuyên truyền chấp hành và thực hiện các nhiệm vụ khác mà Tổng Giám đốc giao, đảm bảo tính linh hoạt và sự đáp ứng nhanh chóng theo yêu cầu của cấp quản lý. Các nhiệm vụ này có thể bao gồm cả việc tham gia các dự án, chương trình đặc biệt hoặc đáp ứng các yêu cầu cụ thể từ cơ quan quản lý.

Các nhiệm vụ quyền hạn trên nhằm giúp Ban Tuyên truyền của Bảo hiểm xã hội được đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt là chính xác, đầy đủ và kịp thời, từ đó nâng cao hiểu biết của cộng đồng về các chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Như vậy, Ban Tuyên truyền không chỉ là đơn vị truyền thông mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự hiểu biết và tham gia của cộng đồng đối với hệ thống bảo hiểm xã hội và y tế tại Việt Nam

3. Cơ cấu tổ chức của Ban Tuyên truyền thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Theo quy định tại Điều 4 Quyết định 827/QĐ-BHXH năm 2014, Ban Tuyên truyền thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam được tổ chức thành 03 phòng chức năng:

Phòng Nghiệp Vụ Tuyên Truyền:

- Chức năng và nhiệm vụ: Tổ chức và thực hiện công tác tuyên truyền về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động tư vấn, giải đáp chính sách bảo hiểm xã hội và y tế.

- Quyền hạn: Thực hiện các chiến lược và kế hoạch tuyên truyền được phê duyệt.

Phòng Thông Tin - Truyền Thông:

- Chức năng và nhiệm vụ: Thu thập, xử lý thông tin và phổ biến chính sách, quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Tổ chức và hướng dẫn thực hiện chương trình truyền hình, radio, báo chí và các nền tảng truyền thông số khác.

- Quyền hạn: Quản lý nội dung thông tin được phổ biến trên các phương tiện truyền thông.

Phòng Quản Lý và Biên Tập Thông Tin Website:

- Chức năng và nhiệm vụ: Quản lý và biên tập thông tin trên trang tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Website Bảo hiểm xã hội Việt Nam).

- Quyền hạn: Đảm bảo nội dung trên website được cập nhật, chính xác và theo đúng quy định.

Trách Nhiệm và Quyền Hạn của Trưởng Phòng:

Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và pháp luật về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của phòng. Trưởng phòng có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ trong phòng.

Vai Trò của Phó Trưởng Phòng:

Giúp Trưởng phòng trong việc quản lý và điều hành công việc của phòng. Phó Trưởng phòng cũng được bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật bởi Tổng Giám đốc. Các quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng được xây dựng và trình Tổng Giám đốc ban hành

Xem thêm: Lương tham gia bảo hiểm xã hội là gì? Cách tính tiền lương đóng BHXH

Liên hệ qua 1900.6162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn