Bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Cách đăng ký BHXH điện tử?

1. Bảo hiểm xã hội là gì?

Trong mọi hoạt động của đời sống xã hội, lao động là yếu tố quan trọng để con người có thể tồn tại và phát triển. Tuy nhiên, không phải lúc nào trong quá trình lao động cũng thuận lợi. Đôi khi con người phải đối mặt với những khó khăn, bất lợi như bệnh tật, tuổi già, tai nạn lao động và các nguy cơ khác có thể gây mất sức lao động, thậm chí là mất đi khả năng lao động. Để giải quyết những khó khăn này, con người đã áp dụng nhiều biện pháp phòng ngừa và khắc phục hậu quả. Trong đó, thành lập các quỹ dự trữ và tiến hành bảo hiểm tập trung trên phạm vi toàn xã hội là một trong những biện pháp hiệu quả nhất. Đây cũng là nền tảng của hệ thống bảo hiểm xã hội (BHXH) hiện nay.

Hệ thống BHXH đầu tiên trên thế giới được ra đời vào giữa thế kỷ XIX tại Đức, do Chính phủ Đức dưới thời Thủ tướng Bismarck thực hiện. Với mục tiêu bảo vệ các công nhân khỏi những nguy cơ khi lao động, hệ thống này đã lan rộng ra các nước châu Âu và các nước khác trên thế giới. Hiện nay, hầu hết các nước trên thế giới đều thực hiện chính sách BHXH, trong đó BHXH Việt Nam cũng là một trong số đó. BHXH không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn đóng góp tích cực cho sự phát triển của kinh tế và xã hội. Bằng cách đảm bảo cho mọi công dân có đủ điều kiện để tham gia vào hệ thống BHXH, các nhà nước có thể tăng cường sự ổn định cho nền kinh tế, tăng cường đời sống của người dân, đồng thời giúp tăng cường năng lực lao động và sự cạnh tranh của doanh nghiệp.

Như vậy, BHXH hiểu một cách đơn giản là sự bảo vệ của xã hội đối với tất cả các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để đối phó với những khó khăn về kinh tế và xã hội do bị ngừng việc hoặc bị giảm bớt nhiều về thu nhập, gây ra bởi ốm đau, gây mất khả năng lao động, tuổi già và chết, việc cung cấp chăm sóc y tế và tự cấp cho các gia đình đông con (theo Tổ chức Lao động quốc tế - ILO). Định nghĩa về BHXH trong pháp luật Việt Nam dù không hoàn toàn giống với định nghĩa của Tổ chức Lao động quốc tế, nhưng về cơ bản, định nghĩa được quy định theo pháp luật Việt Nam và quốc tế khá tương đồng. Cụ thể, pháp luật BHXH Việt Nam quy định như sau: "BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của NLĐ khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội."

2. Bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử, hay còn được gọi là vssID, là một ứng dụng nền tảng thiết bị di động của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Với mục đích tạo điều kiện cho người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tiếp cận thông tin và thực hiện các dịch vụ công một cách tiện lợi, dễ dàng, nhanh chóng nhất. Việc triển khai ứng dụng này là một phần của Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp từ ngày 1/5/2015.

Người sử dụng có thể tải ứng dụng vssID trên Google Play cho các thiết bị sử dụng hệ điều hành Android và trên AppStore cho thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS của Apple. Khi đã cài đặt và đăng nhập vào ứng dụng, người sử dụng có thể xem thông tin về sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của mình, thực hiện các giao dịch như kê khai hội viên, nạp hội viên, đóng bảo hiểm và cập nhật thông tin cá nhân. Ngoài ra, vssID cũng cho phép người dùng tra cứu các thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế như các chính sách mới nhất, các quy định về bảo hiểm, các câu hỏi thường gặp và nhiều thông tin hữu ích khác. Một trong những lợi ích lớn của vssID là việc giảm thiểu sự phụ thuộc vào giấy tờ khi thực hiện các giao dịch liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan bảo hiểm để thực hiện các thủ tục, người dùng có thể thực hiện mọi thủ tục trên ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho người sử dụng. Đồng thời, việc triển khai vssID còn giúp cho việc quản lý thông tin của người tham gia bảo hiểm xã hội. Lý do là bởi với phần mềm này, tất cả các hồ sơ đã kết xuất và được nộp sẽ được lưu lại trong hệ thống và có thể được truy cập và tra cứu dễ dàng. Việc lưu trữ thông tin hồ sơ này giúp tránh bị thất lạc và tiện lợi cho việc đối chiếu và khai thác khi cần thiết.

3. Cách đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử

3.1. Trường hợp 1

Nếu đối tượng đăng ký là cá nhân từ 15 tuổi trở lên và có giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu, để đăng ký, người dùng cần thực hiện các bước sau trên ứng dụng VssID trên thiết bị di động:

Bước 1: Mở ứng dụng VssID trên thiết bị di động và chọn "Đăng ký tài khoản".

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin bao gồm mã số bảo hiểm xã hội, họ tên, số căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân/ hộ chiếu, địa chỉ liên hệ gồm tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã, số nhà, tên đường, tổ/xóm, khu phố/thôn và số điện thoại. Người dùng cũng có thể sử dụng tính năng quét mã QR trên thẻ bảo hiểm y tế hoặc thẻ căn cước công dân để hệ thống tự động điền thông tin.

Bước 3: Cập nhật ảnh cá nhân và ảnh mặt trước, mặt sau của căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân/ hộ chiếu và ấn "Tiếp tục". Nếu đăng ký bằng căn cước công dân, hệ thống sẽ tự động xác thực thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bước 4: Chọn cơ quan bảo hiểm xã hội gần nhất để tiếp nhận tờ khai đăng ký. Tick chọn "Gửi email tờ khai" và nhập địa chỉ email nếu muốn nhận tờ khai qua email.

Bước 5: Xác minh số điện thoại đăng ký bằng việc nhập mã số OTP được gửi qua tin nhắn và ấn "Xác nhận" để gửi tờ khai.

Bước 6: Hệ thống sẽ thông báo đến bạn về việc tiếp nhận tờ khai, số hồ sơ và gửi tờ khai vào email đã đăng ký sau khi gửi tờ khai thành công.

3.2. Trường hợp 2

Nếu đối tượng đăng ký là trẻ em chưa có chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu, thì có thể đăng ký thông qua tài khoản của bố mẹ hoặc người giám hộ bằng cách thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Bố/mẹ/người giám hộ đăng nhập vào tài khoản được phê duyệt bởi cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Bước 2: Chọn "Dịch vụ công" trên giao diện phần mềm.

Bước 3: Chọn "Đăng ký tài khoản cho con" để đăng ký tài khoản giao dịch điện tử cho trẻ em.

Bước 4: Nhập đầy đủ mã số bảo hiểm xã hội và họ tên của trẻ em vào phần mềm.

Bước 5: Cập nhật thông tin bao gồm:

- Ảnh chân dung của trẻ em

- Ảnh giấy khai sinh của trẻ em

Bước 6: Chọn cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận tờ khai gần nhất và ấn "Gửi".

Bước 7: Đọc và chọn "Cam kết" trên giao diện phần mềm để xác nhận thông tin.

Bước 8: Nhập mã số OTP được gửi về điện thoại và ấn "Xác nhận" để gửi tờ khai cho cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận. Sau đó, giao diện phần mềm sẽ hiển thị thông tin và gửi tin nhắn đến số điện thoại của người giám hộ. Chọn "Xem tờ khai" để xem chi tiết và tải về tờ khai.

Trên đây là những thông tin liên quan đến sổ bảo hiểm xã hội điện tử và cách đăng ký mà Luật Minh Khuê muốn cung cấp tới bạn đọc. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến các vấn đề pháp lý thì vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến: 1900.6162 để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình. Xin chân thành cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi!