1. Mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước
>>>> Tải ngay: Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước
| CƠ QUAN TIẾN HÀNH THANH TRA ĐOÀN THANH TRA Số 189/BB-TTQLNN | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
BIÊN BẢN
Giao nhận hồ sơ, tài liệu
Vào 8 giờ 30 phút ngày 15 tháng 8 năm 2023, tại Văn phòng Cục Thanh tra Quản lý Nhà nước, chúng tôi gồm có:
1. Đại diện Đoàn thanh tra: Ông Nguyễn Văn A, chức vụ Trưởng đoàn thanh tra
Số CMND: 123456789, cấp ngày 10/5/1990 tại Hà Nội
Chức vụ: Giám đốc Thanh tra
2. Đại diện Cục Quản lý Nhà nước: Ông Trần Thị B, chức vụ Phó Cục trưởng
Số CMND: 987654321, cấp ngày 20/3/1995 tại Hồ Chí Minh
Chức vụ: Phó Cục trưởng
Tiến hành giao nhận các hồ sơ, tài liệu sau đây:
Danh mục các hồ sơ, tài liệu được giao nhận:
- Báo cáo kết quả thanh tra số 123/TTr-QNNT, ngày 10/8/2023
- Biên bản họp bàn công bố kết quả thanh tra số 456/BB-TTr, ngày 12/8/2023
- Các tài liệu đính kèm liên quan đến vụ việc thanh tra.
Việc giao nhận hồ sơ, tài liệu hoàn thành vào 9 giờ 30 phút ngày 15/8/2023. Biên bản giao nhận đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 3 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, lưu hồ sơ 01 bản.
| NGƯỜI GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU (Ký và ghi rõ họ tên) | NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU (Ký và ghi rõ họ tên) | NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (Ký và ghi rõ họ tên) |
DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU
(Kèm theo Biên bản giao hồ sơ, tài liệu)
| STT | Tên tài liệu | Thời gian ban hành | Hình thức văn bản | Số trang | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Báo cáo kết quả thanh tra số 123/TTr-QNNT | 10/8/2023 | Báo cáo | 15 | Báo cáo về kết quả thanh tra |
| 2 | Biên bản họp bàn công bố kết quả thanh tra số 456/BB-TTr | 12/8/2023 | Biên bản họp | 5 | Biên bản họp bàn công bố kết quả thanh tra |
| 3 | Tài liệu đính kèm liên quan đến vụ việc thanh tra | - | Tài liệu đính kèm | - | Tài liệu đính kèm liên quan đến vụ việc thanh tra |
| Bên giao (Chữ ký, dấu - nếu có) | Người nhận (Chữ ký) |
>> Xem thêm: Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ và cách viết chi tiết nhất
2. Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước là gì?
Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước là một văn bản ghi chép chi tiết việc trao đổi, chuyển giao hồ sơ, tài liệu giữa các bên tham gia trong quá trình thanh tra, kiểm tra hoặc đánh giá quản lý nhà nước. Biên bản này có mục đích xác nhận sự giao nhận chính xác và đầy đủ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thanh tra, đảm bảo tính minh bạch, trung thực và có giá trị pháp lý. Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu trong thanh tra quản lý nhà nước có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, trung thực và chính xác trong quá trình thanh tra và kiểm tra quản lý nhà nước. Cụ thể, biên bản này có các chức năng và mục đích như sau:
- Xác nhận giao nhận: Biên bản này thể hiện rõ ràng quá trình giao nhận hồ sơ và tài liệu liên quan đến quá trình thanh tra và kiểm tra quản lý nhà nước giữa các bên tham gia. Điều này giúp đảm bảo tính trung thực và minh bạch trong việc chuyển giao thông tin, tài liệu, và hồ sơ quan trọng.
- Xác định nội dung giao nhận: Biên bản chi tiết mô tả danh mục các tài liệu, hồ sơ được giao nhận, bao gồm tên, thời gian ban hành, hình thức văn bản, số trang và ghi chú liên quan. Điều này giúp bảo đảm rằng tất cả các thông tin quan trọng đã được chuyển giao một cách đầy đủ và chính xác.
- Bằng chứng trong việc chứng minh giao nhận: Biên bản này là một bằng chứng về quá trình giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa các bên liên quan trong quá trình thanh tra và kiểm tra quản lý nhà nước. Nó có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc khi cần chứng minh việc giao nhận đã diễn ra.
- Tạo sự minh bạch và trách nhiệm: Biên bản này thể hiện sự minh bạch và trách nhiệm của các bên tham gia trong quá trình thanh tra. Bằng cách lưu trữ thông tin về quá trình giao nhận, nó giúp tránh nhầm lẫn và tranh cãi sau này về việc liệu thông tin đã được chuyển đúng và đầy đủ hay không.
- Định rõ trách nhiệm: Biên bản ghi rõ trách nhiệm của người giao và người nhận hồ sơ, tài liệu. Điều này giúp tạo ra một cơ sở để đảm bảo tính chính xác và hoàn toàn trong việc chuyển nhận tài liệu.
3. Quy định về thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung thanh tra
Căn cứ theo quy định tại Điều 21 Thông tư 06/2021/TT-TTCP quy định thì trong quá trình thanh tra, Trưởng đoàn thanh tra và các thành viên của Đoàn thanh tra có các hoạt động sau đây:
- Yêu cầu báo cáo và cung cấp thông tin, tài liệu: Trưởng đoàn thanh tra và thành viên Đoàn thanh tra sẽ yêu cầu đối tượng thanh tra cung cấp báo cáo theo đề cương được xác định trước. Đồng thời, họ cũng yêu cầu các đối tượng thanh tra, cơ quan, tổ chức, đơn vị, và cá nhân có liên quan cung cấp thông tin và tài liệu liên quan đến nội dung của cuộc thanh tra.
- Văn bản yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu: Để thực hiện việc yêu cầu cung cấp thông tin và tài liệu, Trưởng đoàn thanh tra và thành viên Đoàn thanh tra sẽ phát hành một văn bản yêu cầu cung cấp thông tin và tài liệu.
- Giao nhận hồ sơ, tài liệu: Quá trình giao nhận hồ sơ và tài liệu được thực hiện một cách chính xác và chi tiết. Cả việc giao nhận hồ sơ và tài liệu lẫn việc trả lại các hồ sơ và tài liệu sau khi không cần thiết sẽ được ghi chép lại trong biên bản.
- Trả lại hồ sơ, tài liệu: Đối với những hồ sơ và tài liệu không cần thiết thu giữ, người nhận hồ sơ và tài liệu sẽ trả lại cho đối tượng thanh tra, cơ quan, tổ chức, đơn vị, và cá nhân có liên quan trước khi quá trình thanh tra trực tiếp kết thúc.
- Quản lý và sử dụng thông tin, tài liệu: Các thông tin và tài liệu thu thập được trong quá trình thanh tra sẽ được quản lý, khai thác và sử dụng theo quy định của pháp luật về thanh tra cũng như các quy định liên quan khác. Điều này đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng thông tin và tài liệu liên quan đến cuộc thanh tra.
Trong quá trình thanh tra, Trưởng đoàn thanh tra và thành viên Đoàn thanh tra thực hiện các hoạt động quan trọng như yêu cầu báo cáo và cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến cuộc thanh tra. Việc này được thực hiện thông qua việc phát hành văn bản yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu. Các hoạt động giao nhận hồ sơ và tài liệu cũng được thực hiện một cách tỉ mỉ và được ghi chép chi tiết trong biên bản. Đối với những hồ sơ, tài liệu không cần thiết thu giữ, người nhận hồ sơ và tài liệu phải trả lại cho đối tượng thanh tra, cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan trước khi quá trình thanh tra kết thúc. Quản lý, sử dụng thông tin và tài liệu thu thập được cũng được thực hiện theo quy định của pháp luật về thanh tra và các quy định liên quan, để đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng thông tin và tài liệu liên quan đến cuộc thanh tra.
Nội dung khác có liên quan qua bài viết sau: Mẫu Biên bản bàn giao công việc File Word và Cách viết hoặc Tải mẫu 620 chốt sổ BHXH và phiếu giao nhận hồ sơ 620. Để nhận được tư vấn pháp luật tốt nhất, quý khách có thể liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 1900.6162 hoặc gửi tin nhắn đến địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tin tưởng của quý khách!
