Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán mới nhất

1. Hợp đồng giao khoán là gì? 

Hiện nay chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào quy định cụ thể về hợp đồng giao khoán là gì, cũng như các quyền và nghĩa vụ của các bên, đối tượng điều chỉnh hay phạm vi điều chỉnh. Tuy nhiên dựa trên các quy định về hợp đồng của Bộ luật Dân sự năm 2015, chúng ta có thể hiểu hợp đồng giao khoán là một loại văn bản được xác lập dựa trên sự thỏa thuận của các bên (bên giao khoán và bên nhận giao khoán) nhằm thực hiện một công việc nào đó trong một khoảng thời gian xác định. Bên giao khoán sẽ nhận kết quả công việc và trả thù lao cho bên nhận khoán theo sự thỏa thuận trong hợp đồng. 

Về bản chất thì hợp đồng giao khoán mang tính thời vụ, ngắn hạn và không đảm bảo tính ổn định, lâu dài như hợp đồng lao động. Đối với những công việc mang tính chất ổn định, lâu dài thì sẽ không được ký dưới hình thức khoán việc mà sẽ ký dưới hình thức hợp đồng lao động.

Trên thực tế cho thấy, hợp đồng giao khoán hiện nay tồn tại hai loại hợp đồng: 

- Hợp đồng khoán việc toàn bộ là hợp đồng, trong đó, bên giao khoán trao cho bên nhận khoán toàn bộ chi phí, bao gồm cả chi phí vật chất lẫn chi phí lao động có liên quan đến các hoạt động để hoàn thành công việc. Trong khoản tiền người giao khoán trả cho người nhận khoán bao gồm chi phí vật chất, công lao động và lợi nhuận từ việc nhận khoán.

- Hợp đồng khoán việc từng phần là hợp đồng mà trong đó, người nhận khoán phải tự lo công cụ lao động. Người giao khoán phải trả tiền khấu hao công cụ lao động và tiền công lao động.

2. Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là gì? 

Thanh lý hợp đồng được hiểu là cá nhân, tổ chức tiến hành lập một biên bản hoặc đưa ra quyết định dưới các hình thức khác nhau nhằm chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng đã giao kết. Thuật ngữ này trước đây được quy định trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế năm 1989 nhưng hiện nay không còn được sử dụng trong các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. 

Vì vậy có thể hiểu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là một loại văn bản pháp lý được lập ra sử dụng khi các bên có quyết định thống nhất với nhau việc chấm dứt hợp đồng giao khoán. Biên bản này sẽ ghi lại hoạt động các bên tiến hành, tổng kết lại việc thực hiện hợp đồng, xác định về trách nhiệm của các bên đối với bên còn lại sau khi bên nhận giao khoán đã hoàn thành công việc được giao khoán. Văn bản này cũng được lưu lại để doanh nghiệp thực hiện trong hoạt động kế toán tài chính của mình.

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự năm 2015, cụ thể tại Điều 422 có quy định hợp đồng nói chung và hợp đồng giao khoán sẽ chấm dứt trong 6 trường hợp sau đây: 

- Hợp đồng đã được hoàn thành: Hợp đồng đã được hoàn thành là khi các bên trong hợp đồng đã thực thực hiện đúng và đủ những nghĩa vụ theo hợp đồng.

- Theo thỏa thuận của các bên: Đây là trường hợp mà bên có nghĩa vụ (bên nhận giao khoán) không có khả năng thực hiện hợp đồng giao khoán hoặc nếu việc thực hiện hợp đồng không có lợi hoặc gây ra tổn thất cho các bên thì các bên có thể thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng

- Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện: Đây là trường hợp công việc giao khoán chỉ có thể do chủ thể nhận giao khoán thực hiện, không thể giao lại cho người khác. Điều kiện để phát sinh trường hợp này đó là khi bên nhận giao khoán là cá nhân chết hoặc bên nhận giao khoán là pháp nhân chấm dứt tồn tại.

- Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện: Hủy bỏ hợp đồng dẫn đến việc hợp đồng không có hiệu lực từ thời điểm giao kết và các bên có nghĩa vụ hoàn trả cho nhau những gì đã nhận. Hủy bỏ hợp đồng khi đáp ứng đủ các điều kiện theo pháp luật quy định. Còn đơn phương chấm dứt hợp đồng đó chính là một bên không tiếp tục thực hiện hợp đồng nữa. Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng có thể do các bên thỏa thuận hoặc do đáp ứng các quy định của luật.

- Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn: Khi đối tượng của hợp đồng không còn chính thì mục đích giao kết hợp đồng không đạt được, các bên không thể tiếp tục được hợp đồng nền hợp đồng cần phải được chấm dứt.

- Hợp đồng chấm dứt do hoàn cảnh thay đổi cơ bản:  Về hoàn cảnh thay đổi cơ bản hợp đồng chấm dứt khi đáp ứng các điều kiện được quy định tại khoản 3 Điều 420 Bộ luật dân sự năm 2015. Theo quy định này, thì sau khi hoàn cảnh thay đổi cơ bản, các bên không còn muốn tiếp tục thực hiện hợp đồng, các bên có thể thỏa thuận để chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

 Ngoài ra còn có những trường hợp khác do luật quy định.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng khoán việc, giao khoán, thuê khoán mới

3. Những lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán

Khi lập biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán, quý khách cần lưu ý một số điểm như sau:

- Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận có bản thanh lý hợp đồng giao khoán.

- Ghi rõ ngày, tháng, năm thanh lý hợp đồng, số hiệu bản thanh lý.

- Ghi rõ họ tên, chức vụ của những người được đại diện cho bên giao khoán và bên nhận khoán.

- Ghi rõ số, ngày tháng của hợp đồng được thanh lý.

- Ghi rõ nội dung công việc đã thực hiện và giá trị của hợp đồng đã thực hiện đến thời điểm thanh lý hợp đồng.

- Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ mà bên giao khoán đã thanh toán cho bên nhận khoán từ khi ký hợp đồng đến ngày thanh lý hợp đồng.

- Ghi rõ nội dung của từng bên vi phạm hợp đồng (nếu có) và số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng.

- Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ bên giao khoán còn phải thanh toán cho bên nhận khoán đến khi thanh lý hợp đồng hoặc ngược lại bên giao khoán đã thanh toán quá cho bên nhận khoán.

Sau khi kiểm tra thực tế việc thực hiện hợp đồng, kết quả thực hiện hợp đồng hai bên nhất trí đưa ra kết luận về từng nội dung cụ thể về khối lượng thực hiện, đánh giá chất lượng và kiến nghị, các việc cần làm (nếu có).

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản. Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán phải có đầy đủ chữ ký của đại diện bên giao khoán và đại diện bên nhận khoán thực hiện hợp đồng.

4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán mới nhất 

Hiện nay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được làm theo Mẫu số 09 - LĐTL tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC:

>>>Tải ngay: Mẫu biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán mới nhất do Công ty Luật Minh Khuê biên soạn và muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!