1. Cơ sở pháp lý
Bộ luật lao động 2019
Nghị định 35/2022/NĐ-CP
Nghị định 10/2024/NĐ-CP
Nghị định 12/2022/NĐ-CP
2. Nội dung cần khai báo trong mẫu báo cáo
Tải ngay: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
3. Cách thức điền báo cáo
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 là Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
Theo đó, cách điền Mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024 như sau:
- Mục (1): Ghi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
- Mục (2) Vị trí việc làm phân loại theo:
+ Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;
+ Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;
+ Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.
- Các nội dung còn lại căn cứ theo thỏa thuận trong Hợp đồng lao động mà người lao động ký với người sử dụng lao động, nếu hợp đồng không thỏa thuận các mục tương ứng thì bỏ trống, cụ thể là các nội dung như sau:
+ Tiền lương, phụ cấp.
+ Loại và hiệu lực hợp đồng lao động.
+ Ngành nghề nặng nhọc, độc hại.
+ Thời điểm đơn vị bắt đầu và kết thúc đóng BHXH.
4. Thời hạn và hình thức báo cáo
Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP; bổ sung bởi khoản 1 Điều 49 Nghị định 10/2024/NĐ-CP quy định:
Thời hạn nôp báo cáo: định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hình thức báo cáo:
Báo cáo trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
5. Lưu ý khi báo cáo
- Báo cáo đúng hạn: Việc báo cáo đúng hạn là một yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính thời lượng và hiệu quả của quản lý lao động. Chậm trễ trong việc báo cáo có thể dẫn đến sự cố trong quản lý nhân sự và khó khăn trong việc thực hiện các chính sách lao động. Do đó, các tổ chức cần thiết lập và duy trì một lộ trình rõ ràng và chặt chẽ để đảm bảo báo cáo được hoàn thành đúng thời hạn quy định.
- Báo cáo chính xác: Độ chính xác của thông tin trong báo cáo là yếu tố không thể thiếu. Các số liệu và dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng thực tế về tình hình sử dụng lao động của tổ chức. Việc cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến những quyết định sai lầm và ảnh hưởng xấu đến hoạt động của tổ chức. Do đó, quá trình thu thập và kiểm tra dữ liệu trước khi báo cáo là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của báo cáo.
- Bảo quản hồ sơ: Việc lưu giữ hồ sơ liên quan đến báo cáo là một phần quan trọng để bảo vệ quyền lợi của tổ chức và các nhân viên. Hồ sơ này không chỉ giúp cho việc kiểm tra lại thông tin khi cần thiết mà còn là căn cứ để phục vụ các yêu cầu kiểm toán và giám sát từ phía cơ quan chức năng. Đảm bảo hồ sơ được bảo quản an toàn và dễ dàng truy cập là điều cần thiết để tổ chức có thể đáp ứng các yêu cầu pháp lý và nhu cầu quản lý nội bộ.
Việc tuân thủ các lưu ý này không chỉ giúp cho quá trình báo cáo trở nên hiệu quả và minh bạch mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và sự tin cậy của tổ chức trong mắt công chúng và các bên liên quan.
6. Hậu quả của việc không báo cáo hoặc báo cáo sai
Bị xử lý về hành vi vi phạm hành chính: trường hợp không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động thì người lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động không báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Mức phạt tiền đối với tổ chức có hành vi vi phạm tương ứng bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Do đó, tổ chức không báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể lên đến 20.000.000 đồng.
Ảnh hưởng đến việc hưởng các chế độ chính sách của người lao động:
Khi tổ chức không báo cáo hoặc báo cáo sai tình hình sử dụng lao động, các nhân viên có thể bị ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và chế độ đãi ngộ. Chính sách bảo hiểm xã hội, tiền lương, phúc lợi và các chế độ khác phụ thuộc vào các thông tin được cung cấp trong báo cáo. Nếu thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ, người lao động có thể không được hưởng đầy đủ các quyền lợi mà họ đáng nhận. Điều này có thể gây ra sự bất hài lòng, tranh chấp và thậm chí là vi phạm pháp luật từ phía tổ chức.
Gây khó khăn trong công tác quản lý nhà nước về lao động:
Việc không có thông tin chính xác về tình hình sử dụng lao động sẽ gây khó khăn cho các cơ quan chức năng trong việc quản lý và giám sát hoạt động của các tổ chức. Các chính sách và quy định nhà nước về lao động cần phải dựa trên các dữ liệu và thông tin chính xác để có thể thiết kế và thực thi một cách hiệu quả. Việc thiếu thông tin hoặc thông tin không đáng tin cậy có thể dẫn đến các quyết định sai lầm, không hiệu quả và khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của công dân và xã hội.
Việc báo cáo đúng hạn và chính xác về tình hình sử dụng lao động là một trong những yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hoạt động của tổ chức được hiệu quả và minh bạch. Tầm quan trọng của việc này không chỉ đơn thuần là để tuân thủ pháp luật mà còn là để bảo vệ quyền lợi của người lao động và tạo ra một môi trường làm việc công bằng và trách nhiệm.
Báo cáo đúng hạn giúp cho các cơ quan quản lý có thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định chính sách hợp lý và phù hợp với thực tiễn. Đồng thời, nó cũng giúp cho các tổ chức có thể dự đoán và điều chỉnh kế hoạch sử dụng lao động một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hóa năng suất lao động và tăng cường sự phát triển bền vững.
Khuyến nghị các doanh nghiệp là nên chủ động cập nhật và thực hiện đúng quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn giúp xây dựng uy tín và lòng tin từ phía cộng đồng, đối tác và nhà đầu tư.
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động chi tiết có thể được tìm thấy và sử dụng trên các nền tảng công cộng như các trang web của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh thành hoặc cổng dịch vụ công quốc gia. Đây là những nguồn thông tin chính thống và đáng tin cậy để các tổ chức có thể tham khảo và áp dụng để đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của mình.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động chi tiết mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Bài viết liên quan: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định mới nhất
Nếu quý khách hàng còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách hàng cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Xin trân trọng cảm ơn!
